Данная статья содержит актуальную и подробную информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Гродненского районного исполнительного комитета. Материал подготовлен на основе открытых данных официальных источников (Главное управление юстиции Гродненского облисполкома, официальный сайт Гродненского райисполкома) по состоянию на .

Контактные данные и адрес

Отдел ЗАГС расположен непосредственно в здании Гродненского районного исполнительного комитета;

• Почтовый адрес: 230029, г. Гродно, ул. Горького, 51 (здание райисполкома, 2-й этаж).
• Телефон исполняющего обязанности начальника отдела: 8 (0152) -4-15-03 (также используется как факс).
• Исполняющий обязанности начальника отдела: ЖУК Наталья Олеговна.
• Заместитель начальника отдела: КОВАЛЬ Нонна Алексеевна (тел. 738-911, каб. 311, 3 этаж).
• Электронная почта райисполкома (для деловой переписки): info@grodno-rik.gov.by (уточняйте актуальный адрес на сайте).

Режим работы и прием граждан

График работы установлен в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами учреждения. Стандартный режим работы государственных органов:

Примечание: График приема граждан по индивидуальным вопросам (регистрация брака, выдача дубликатов свидетельств и т.д.) может иметь нюансы. Рекомендуется заранее звонить по телефону 74-15-03 для подтверждения времени визита или записи на консультацию.

Основные функции и административные процедуры

Отдел ЗАГС Гродненского райисполкома осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Гродненского района. К ключевым административным процедурам относятся:

1. Регистрация заключения брака (в т.ч. досрочная, с отсрочкой, в порядке, установленном Кодексом о браке и семье РБ).
2. Регистрация расторжения брака (в случаях, предусмотренных законом — отсутствие общих несовершеннолетних детей, согласие супругов и т.д.).
3. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении).
4. Регистрация усыновления (удочерения) на основании решения суда.
5. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения погребального пособия).
6. Регистрация установления отцовства (добровольное признание или на основании решения суда).
7. Регистрация изменения имени, фамилии, отчества гражданина.
8. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери, уничтожения записей или ошибок).
9. Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
11. Выдача справок из записей актов гражданского состояния (свидетельств о рождении, браке, смерти и др.);
12. Выдача заверенных копий записей актов гражданского состояния.

Полный перечень административных процедур, регламентирующих деятельность отдела, опубликован на официальном интернет-портале Гродненского райисполкома в разделе «Административные процедуры».

Подведомственная территория

Отдел ЗАГС Гродненского райисполкома ведет учет и регистрирует акты гражданского состояния для населения, проживающего на территории Гродненского района Гродненской области.

К подведомственной территории относятся следующие сельские исполнительные комитеты (сельсоветы) и агрогородки:

• Агрогородок Скобы (центр района);
• Агрогородок Козловичи;
• Агрогородок Озераны;
• Агрогородок Подлюбль;
• Агрогородок Хотьмичи;
• Иные сельские поселения, входящие в состав Гродненского района (Берестовский, Вишневский, Волковский, Гнездовский, Залесьский, Козловичский, Коптевский, Кревеский, Крюковский, Крюковский, Озерный, Подлюбльский, Скопский, Хотьмичский сельсоветы и др.).

Примечание: Граждане, постоянно проживающие в городе Гродно, должны обращаться в Отдел ЗАГС Гродненского горисполкома (бульвар Ленинского комсомола, 44).

Архивные вопросы и хранение документов

В соответствии с законодательством Республики Беларусь, акты гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС 100 лет. По истечении этого срока они передаются в государственные архивы.

В структуре Главного управления юстиции Гродненского облисполкома функционирует Отдел по архивам, загсам и иным правовым вопросам, который осуществляет методическое руководство работой ЗАГСов области, в т.ч. Гродненского райисполкома. Если вам необходимы архивные справки о записях, возраст которых превышает 100 лет, или поиск сведений о родственниках за глубокую ретроспективу, возможно, потребуется обращение в Государственный архив Гродненской области.

Электронные услуги и онлайн-запись

Для удобства граждан внедряются цифровые сервисы:

• Портал «Единый портал электронных услуг» (portal.gov.by): возможность подачи заявления на оказание государственной услуги (например, получение дубликата свидетельства) в электронном виде с использованием ЭЦП.
• Онлайн-бронирование даты регистрации брака: на официальном сайте Гродненского райисполкома или ГУ юстиции облисполкома часто доступен сервис предварительной записи на торжественную регистрацию брака (проверяйте раздел «ЗАГС» -> «Онлайн-запись»).
• Информационные ресурсы: актуальные новости, изменения в законодательстве, графики дежурств в праздничные дни публикуются на сайте grodno-rik.gov.by в разделе «Управление и отделы» -> «Отдел ЗАГС».

Как добраться (Схема проезда)

Адрес: г. Гродно, ул. Горького, 51 (здание Гродненского райисполкома).

Ориентир: Здание находится в центральной части города, вблизи пересечения ул. Горького и пр. Космонавтов.

Общественный транспорт (остановка «Райисполком» или «Ул. Горького»):

• Автобусы: 6, 20, 24, 34 (маршруты могут меняться, актуально проверить в приложении «ГродноТранс» или на сайте гроднооблавтотранс.бел).
• Троллейбусы: 3, 8, 10, 12.
• Маршрутные такси: 8т, 10т, 12т, 16т и другие проходящие по ул. Горького/пр. Космонавтов.

На автомобиле: Вблизи здания райисполкома имеется парковка для посетителей (количество мест ограничено). Подъезд со стороны ул. Горького.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Реквизиты для оплаты госпошлины (ЕРИП)

Оплата государственной пошлины за услуги ЗАГС (выдача дубликатов, регистрация перемены имени и др.) производится через систему ЕРИП (ЕРИП -> Платежи -> Государственные пошлины -> Оплаты за услуги органов ЗАГС).

Реквизиты получателя (Гродненский райисполком / Отдел ЗАГС):

• Получатель: Гродненский районный исполнительный комитет (Отдел ЗАГС).
• УНП: 100039618 (УНП Гродненского райисполкома).
• Код дохода (КНП): Зависит от вида услуги (например, 111010100100 ‒ за выдачу дубликата свидетельства, 111010100200 ─ за регистрацию перемены имени и т.д.). Обязательно уточните актуальный КНП у сотрудника ЗАГС по телефону 74-15-03 перед оплатой.
• Банк: Операционное управление № 501 Управления Национального банка РБ по Гродненской области (БИК: ALFABY2X501) или иной кассовый исполнитель.

Важно: Сохраните чек/квитанцию об оплате (электронную или бумажную) для предъявления сотруднику ЗАГС.