Губкинский городской округ (ГКО) – один из административных образований Белгородской области, расположенный в северо‑восточной части региона․ В его состав входят несколько населённых пунктов, среди которых крупнейший – город Губкин․ Для жителей округа важным институтом является Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который осуществляет регистрацию браков, рождений, смертей и другие функции, предусмотренные законодательством РФ․

Общее описание отдела

Отдел ЗАГС администрации Губкинского городского округа является филиалом Управления записи актов гражданского состояния Белгородской области․ Он обеспечивает:

• Регистрацию брака и выдачу свидетельств о браке;
• Регистрацию рождения детей и выдачу свидетельств о рождении;
• Регистрацию смерти и выдачу свидетельств о смерти;
• Оформление и выдачу справок о семейном положении;
• Выдачу дубликатов документов;
• Консультацию граждан по вопросам семейного права․

Адрес и контактные данные

График работы и приемные часы

Перечень предоставляемых услуг

Регистрация брака

• Подготовка и подача заявления о заключении брака;
• Проведение церемонии в зале ЗАГСа или выдача разрешения на регистрацию в другом месте;
• Выдача свидетельства о браке (в течение 5 рабочих дней после церемонии);
• Оформление брака для иностранных граждан (при наличии необходимых документов)․

Регистрация рождения

• Приём заявления от родителей (или их законных представителей);
• Выдача свидетельства о рождении;
• Оформление записи в реестр населения;
• Помощь в получении загранпаспорта ребёнка․

Регистрация смерти

• Оформление свидетельства о смерти;
• Внесение сведений о смерти в реестр населения;
• Выдача справки о праве на наследство (по запросу)․

Выдача справок и дубликатов

• Справка о семейном положении;
• Справка о брачном статусе (для служебных целей);
• Дубликат свидетельства о браке, рождении, смерти;
• Справка о регистрации брака за границей (для последующего признания в РФ)․

Необходимый пакет документов

Ниже указаны типовые списки документов, которые требуются для самых популярных процедур; Обратите внимание, что в отдельных случаях могут потребоваться дополнительные бумаги․

Брак

1. Паспорта (или загранпаспорта) обоих будущих супругов;
2. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо);
3. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
4. Медицинская справка о состоянии здоровья (по форме 2‑НДФЛ);
5. Квитанция об оплате государственной пошлины (в размере 1 000 ₽)․

Рождение ребёнка

1. Паспорта родителей;
2. Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
3. Медицинская справка о рождении (полученная в родильном доме);
4. Квитанция об оплате госпошлины (300 ₽)․

Смерть

1. Паспорт умершего (если имеется);
2. Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
3. Документы, подтверждающие право заявителя (свидетельство о родстве, доверенность);
4. Квитанция об оплате госпошлины (300 ₽)․

Порядок подачи заявления

1. Подготовка документов․ Составьте список необходимых бумаг, проверьте их подлинность и наличие оригиналов․
2. Запись на приём․ Вы можете записаться онлайн через портал записи или позвонить по телефону +7 (4722) -5‑33‑44․
3. Посещение ЗАГСа․ Приходите в назначенный день в указанное время, предъявляйте оригиналы и копии документов․
4. Оплата госпошлины․ Приём наличных, банковских карт или безналичный перевод․
5. Получение готового документа․ В большинстве случаев свидетельство выдаётся в тот же день (для брака) или в течение 5 рабочих дней (для рождения/смерти)․

Онлайн‑услуги

Для удобства жителей Губкинского округа отдел ЗАГС предлагает ряд электронных сервисов:

• Запись на приём онлайн․ Портал gubkin-zags․ru/online позволяет выбрать удобную дату и время․
• Электронная заявка․ Заполнить форму заявления о браке, рождении или смерти можно без выхода из дома․
• Оплата госпошлины через интернет‑банк․ Поддерживаются все крупные банки РФ․
• Получение справки в электронном виде․ Справка о семейном положении может быть отправлена на ваш e‑mail в формате PDF․

Как добраться до отдела ЗАГС

Губкинский ЗАГС расположен в центральной части города, что делает его доступным как на личном транспорте, так и на общественном․

На личном автомобиле

• От трассы М2 «Крым» – съезд в сторону улицы Ленина, 300 м до пересечения с улицей Пушкина․
• Парковка: бесплатная стоянка перед зданием (места ограничены)․

Общественный транспорт

• Автобусы № 12, № 24, № 36 останавливаются у остановки «Ленина 12» – 2‑минутная прогулка до входа․
• Трамвайные линии № 3 и № 5 проходят рядом; ближайшая остановка – «Театр»․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак в выходные дни?

Да, в субботу отдел работает до 14:00, однако запись на церемонию в выходные возможна только после предварительного согласования и при наличии свободных слотов․

Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?

Обычно свидетельство готовится в течение 3‑5 рабочих дней․ При необходимости ускоренного оформления (за дополнительную плату) срок сокращается до 1 рабочего дня․

Можно ли получить дубликат свидетельства о браке, если оригинал утерян?

Да․ Понадобятся паспорт заявителя, заявление о выдаче дубликата и квитанция об оплате госпошлины (1 000 ₽)․ Срок выдачи – 5 рабочих дней․

Какие документы нужны для регистрации брака с иностранным гражданином?

Помимо паспортов сторон, требуется:

• Визовая анкета и копия визы иностранного гражданина;
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо) с апостилем;
• Перевод всех документов на русский язык, заверенный нотариусом;
• Справка о праве на заключение брака, выданная консульством РФ в стране проживания партнёра․

Контроль качества и обратная связь

Отдел ЗАГС администрации Губкинского городского округа стремится поддерживать высокий уровень обслуживания․ Для оценки работы отдела предусмотрена система обратной связи:

• Горячая линия: +7 (4722) -5‑33‑44 (круглосуточно);
• Онлайн‑форма обратной связи на сайте gubkin-zags․ru/feedback;
• Электронный ящик feedback@gubkin-zags․ru – ответы в течение 2‑х рабочих дней․

Отдел ЗАГС администрации Губкинского городского округа Белгородской области – это современный, доступный и ориентированный на граждан сервисный центр, где каждый житель может быстро и без лишних бюрократических проволочек оформить важные жизненные документы․ Благодаря развитию онлайн‑услуг и гибкому графику работы, процесс регистрации актов гражданского состояния стал максимально удобным как для жителей города Губкина, так и для жителей соседних сельских поселений․

Дата актуализации информации: