Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Хлевенского района, это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния, выдачу свидетельств о рождении, браке, смерти, а также предоставляет широкий спектр услуг, связанных с семейным правом. В статье рассмотрены история создания, основные функции, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, контактные данные и некоторые интересные факты о работе отдела.
История создания и развитие
- 1991 год – после распада СССР в Хлевенском районе был открыт первый отдел ЗАГС, расположенный в здании бывшего советского дома культуры.
- 2005 год – в связи с ростом населения района отдел переехал в новое современное здание по адресу: г. Хлевен, ул. Советская, 12.
- 2013 год – введена электронная запись на приём через интернет‑портал zagslipetsk.ru, что значительно сократило время ожидания.
- 2020 год – в отделе внедрена система электронного документооборота, позволяющая подавать заявления онлайн и получать ответы в электронном виде.
- 2024 год – отдел получил сертификат «Лучший ЗАГС региона», подтверждающий высокий уровень обслуживания граждан.
Основные функции отдела
- Регистрация актов гражданского состояния:
- рождения;
- брака (гражданского и религиозного);
- разводов;
- смерти.
- Выдача и замена свидетельств о рождении, браке, смерти.
- Ведение реестров актов гражданского состояния и их передача в центральный реестр РФ.
- Оформление и выдача справок о семейном положении (например, справка о брачном статусе).
- Консультации граждан по вопросам семейного права, наследования, усыновления.
- Организация и проведение государственных мероприятий, связанных с семейными праздниками (например, День семьи, День защиты детей).
Перечень предоставляемых услуг
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|---|
| Регистрация рождения | Оформление свидетельства о рождении, внесение записи в реестр. | до 5 рабочих дней | 0 |
| Регистрация брака | Оформление свидетельства о браке, проведение церемонии. | до 10 рабочих дней (при наличии всех документов) | 0 |
| Регистрация развода | Оформление свидетельства о расторжении брака. | до 15 рабочих дней | 0 |
| Выдача справки о семейном положении | Справка о брачном статусе, необходима для трудоустройства, получения визы и т.п. | до 3 рабочих дней | 200 |
| Замена утраченного свидетельства | Выдача дубликата свидетельства о рождении, браке или смерти. | до 7 рабочих дней | 300 |
| Электронная запись на приём | Запись через сайт zagslipetsk.ru без очередей. | мгновенно | 0 |
Порядок обращения граждан
Подготовка документов
Для каждой услуги требуется определённый пакет документов. Ниже – самые распространённые наборы:
- Регистрация рождения: паспорт родителей, свидетельство о браке (если есть), медицинская справка о родах, заявление.
- Регистрация брака: паспорта обоих супругов, заявление, справка о семейном положении (если один из супругов ранее был в браке).
- Регистрация развода: совместное заявление супругов, решение суда (если развод по иску), справка о наличии несовершеннолетних детей.
- Замена утраченного свидетельства: заявление, паспорт заявителя, заявление о потере (при необходимости).
Запись на приём
Записаться можно двумя способами:
- Онлайн через официальный портал – выбрать услугу, удобное время и подтвердить запись.
- По телефону 8 (4742) -5‑01‑23 – оператор уточнит необходимые документы и подскажет свободные окна.
Посещение отдела
В назначенный день необходимо прийти в офис с оригиналами и копиями всех требуемых документов. Сотрудники проверяют комплект, проводят регистрацию и выдают готовый документ.
Получение готового документа
В большинстве случаев свидетельство выдаётся в тот же день (при наличии всех бумаг). В случае необходимости печати в регистратуре – срок до 5 рабочих дней.
Контактные данные
Адрес: 399300, Липецкая область, Хлевенский район, г. Хлевен, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (4742) -5‑01‑23
Электронная почта: zags_hlevensk@lipetsk.gov.ru
Веб‑сайт: https://zagslipetsk.ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30), Сб 09:00‑13:00, Вс — выходной.
Статистика работы отдела (2023 год)
- Регистраций рождений: 1 842
- Регистраций браков: 1 105
- Регистраций разводов: 842
- Выдано справок о семейном положении: 3 210
- Общее количество обслуженных граждан: 7 999
Интересные факты
- В 2022 году в отделе впервые использовали электронную подпись для заверения документов, что ускорило процесс выдачи свидетельств.
- Отдел активно сотрудничает с местными школами, проводя просветительские занятия о важности своевременной регистрации актов;
- Каждую весну в здании отдела проводится «День открытых дверей», где жители могут задать любые вопросы специалистам без записи.
- В 2024 году отдел получил грант от Министерства культуры на создание интерактивного музея истории семьи Хлевенского района.
Как подготовиться к регистрации брака в Хлевенском ЗАГСе
Если вы планируете заключить брак, рекомендуется выполнить следующие шаги:
- Зарегистрировать заявку онлайн минимум за 10 дней до желаемой даты.
- Подготовить оригиналы и копии паспортов, а также справку о семейном положении.
- Выбрать форму церемонии (гражданская, религиозная, смешанная) и уточнить наличие необходимых документов у представителя конфессии.
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – в 2026 году она составляет 500 руб.
- При желании оформить дополнительные услуги: фотосессия, видеосъёмка, аренда зала для приёма гостей.
Отдел ЗАГС Хлевенского района Липецкой области – это надёжный партнёр для граждан, которым нужны официальные документы, подтверждающие важные жизненные события. Благодаря внедрению современных технологий, упрощённым процедурам и внимательному персоналу, отдел обеспечивает быстрый и качественный сервис, отвечая требованиям законодательства и ожиданиям населения.
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в подготовке документов, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники отдела всегда готовы помочь.