Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Илиевского района является важным структурным подразделением местного органа исполнительной власти, обеспечивающим государственную регистрацию ключевых событий, таких важных актов оформления брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, а также предоставляющим ряд сопутствующих услуг гражданам.
История создания
Отдел ЗАГС Илиевского района был образован в 1965 году в рамках реформы системы государственной регистрации актов гражданского состояния. С момента основания отдел неоднократно модернизировался: в 2000‑х годах внедрена электронная очередь, а с 2018 года доступна возможность подачи заявлений через портал «Госуслуги».
Расположение и контактная информация
Адрес: 624000, Орловская область, Илиевский район, г. Илиевск, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (4862) -5‑33‑22
Электронная почта: info@zags-ilievsk.ru
Сайт: zags-ilievsk.ru (внутри сайта доступен раздел «Онлайн‑услуги»)
График работы и приём граждан
Отдел работает в режиме:
- Понедельник, пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 09:00 – 13:00 (только предварительная запись)
- Воскресенье: выходной день
Для посещения отдела рекомендуется записаться заранее через:
- Телефонный звонок по указанному номеру;
- Электронную форму на официальном сайте;
- Портал «Госуслуги» (раздел «Запись в ЗАГС»).
Услуги, предоставляемые отделом
Отдел ЗАГС Илиевского района оказывает следующие государственные услуги:
- Регистрация рождения ребёнка;
- Установление отцовства;
- Усыновление (удочерение) детей;
- Регистрация заключения брака;
- Регистрация расторжения брака (развод);
- Регистрация смерти;
- Изменение фамилии, имени, отчества;
- Выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, смерти;
- Апостилирование и легализация документов;
- Консультационная помощь по вопросам семейного права.
Необходимые документы для регистрации
Ниже перечислены стандартные наборы документов для наиболее востребованных услуг. В отдельных случаях список может быть дополнен.
Регистрация рождения
- Заявление о рождении (заполняется в отделе);
- Паспорта родителей (или одного из родителей);
- Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован);
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
Регистрация брака
- Заявление о заключении брака (обое стороны);
- Паспорта жениха и невесты;
- Документы, подтверждающие отсутствие препятствий к браку (справка о несудимости, если требуется);
- При наличии предыдущего брака – свидетельство о расторжении брака или о смерти супруга.
Регистрация смерти
- Заявление о регистрации смерти;
- Паспорт заявителя (родственника или представителя);
- Медицинское свидетельство о смерти;
- Документ, подтверждающий личность умершего (паспорт, удостоверение личности).
Электронные сервисы и онлайн‑запись
С целью повышения доступности услуг отдел внедрил следующие электронные возможности:
- Подача заявлений через портал Госуслуги (с возможностью прикрепления сканов документов);
- Онлайн‑запись на приём в удобное время;
- Получение электронных уведомлений о готовности документов;
- Возможность оплаты государственной пошлины банковской картой онлайн.
Все электронные сервисы доступны круглосуточно, а статус заявления можно отслеживать в личном кабинете на сайте отдела.
Полезные советы для посетителей
- Приходите за 10‑15 минут до назначенного времени, чтобы пройти процедуру регистрации и сдать документы;
- Проверьте заранее комплект необходимых документов – отсутствие даже одной справки может привести к переносу приёма;
- Если вы планируете изменить фамилию после брака, возьмите с собой копию свидетельства о браке и заявление о смене фамилии;
- Для пожилых людей и маломобильных граждан в отделе предусмотрены места для ожидания и возможность обслуживания вне очереди по предварительной договорённости;
- Сохраняйте квитанции об оплате государственной пошлины – они понадобятся при получении готового документа.
Отдел ЗАГС Илиевского района играет ключевую роль в жизни жителей района, обеспечивая легальное оформление самых значимых событий: рождения, брака и смерти. Благодаря современной технической базе, удобному графику работы и широкому спектру онлайн‑услуг, отдел способен оперативно и качественно обслуживать граждан, минимизируя бюрократические задержки. Если вам необходимо зарегистрировать акт гражданского состояния, смело обращайтесь в отдел ЗАГС Илиевского района – здесь вам окажут профессиональную помощь и поддержку на каждом этапе процедуры.