Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Карачаевского городского округа – это государственный орган, который осуществляет регистрацию браков, рождений, смертей, изменения фамилий и других гражданских статусов жителей округа. Ниже представлена подробная информация о работе отдела, его услугах, режиме работы и способах обращения.

Содержание

1. Общее описание и история
2. Перечень услуг
3. Адрес и контакты
4. Режим работы и запись на прием
5. Необходимые документы
6. Электронные сервисы (Госуслуги)
7. Часто задаваемые вопросы
8. Полезные ссылки

Общее описание и история

Отдел ЗАГС Карачаевского городского округа был образован в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и работает под руководством Главного управления записи актов гражданского состояния в Кабардино-Балкарской Республике. С момента своего создания отдел постоянно модернизирует работу, внедряя электронные сервисы и упрощая процесс подачи заявлений.

С 2025 года в России активно продвигается электронный порядок подачи заявлений через портал Госуслуги. Это позволило сократить очереди в отделе и ускорить процесс регистрации.

Ключевые вехи развития

• 2023 г. – запуск онлайн‑записи на прием через Госуслуги.
• 2024 г. – внедрение электронного реестра ЕГР ЗАГС, позволяющего получать справки в режиме онлайн.
• 2025 г. – полное цифровое оформление заявлений на брак, рождение и другие акты.

Перечень услуг

Отдел ЗАГС предоставляет широкий спектр услуг, которые делятся на две группы: публичные услуги (доступные всем гражданам) и специальные услуги (требующие дополнительных согласований).

Публичные услуги

1. Регистрация брака (церемония и выдача свидетельства).
2. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
4. Изменение фамилии, имени, отчества.
5. Выдача копий и выписок из актовых записей.
6. Консультации по вопросам гражданского состояния.

Специальные услуги

1. Регистрация брака с иностранным гражданином.
2. Брак по взаимному согласию без присутствия свидетелей (при наличии доверенности).
3. Оформление брака в особом порядке (например, в храме по согласованию).
4. Услуги по восстановлению утраченных актов.

Адрес и контакты

Физический адрес: 350000, г. Карачаевск, ул. Советская, 12

Телефон горячей линии: +7 (3412) -4‑56‑78

Электронная почта: zags.karachay@mail.ru

Сайт отдела: https://zags.karachay.ru

Как добраться

• На личном автомобиле – парковка находится рядом с входом.
• Общественный транспорт – автобусные маршруты № 12, № 24 останавливаются у площади Победы, откуда до здания 5‑минутная прогулка.
• Для инвалидов предусмотрены пандусы и отдельный вход.

Режим работы и запись на прием

Для записи на приём рекомендуется использовать портал Госуслуги или позвонить по телефону горячей линии. Приём без записи возможен только в исключительных случаях (неотложные обстоятельства).

Необходимые документы

Ниже перечислены основные документы, которые требуются для самых популярных услуг. В каждом конкретном случае список может быть дополнен.

Регистрация брака

• Паспорта обоих будущих супругов (оригиналы + копии).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (по требованию).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (можно оплатить онлайн).

Регистрация рождения

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
• Квитанция об оплате пошлины.

Изменение фамилии

• Заявление от гражданина.
• Паспорт.
• Документ, подтверждающий основание (например, решение суда).
• Квитанция об оплате пошлины.

Во всех случаях рекомендуется уточнять перечень документов заранее, позвонив в отдел или проверив информацию на официальном сайте.

Электронные сервисы (Госуслуги)

С 2025 года большинство процедур можно выполнить полностью онлайн, без посещения офиса. Ниже – основные возможности:

• Подача заявления на регистрацию брака – заполнение формы, загрузка сканов паспортов и оплата пошлины через личный кабинет.
• Заказ выписки из акта – получение электронного документа в формате PDF.
• Запись на приём – выбрать удобное время и получить подтверждение по SMS.
• Оплата государственных пошлин – через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Отслеживание статуса заявления – в режиме реального времени.

Для использования сервиса необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru (если у вас ещё нет аккаунта).
2. Пройти процедуру подтверждения личности (по СМС или через «Госуслуги Онлайн»).
3. Выбрать нужную услугу в разделе «ЗАГС» и следовать инструкциям.

Если возникнут трудности, в отделе работает служба технической поддержки, доступная по телефону +7 (3412) -4‑56‑78.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?

Да, в отделе работают по предварительной записи в субботу с 09:00 до 13:00. Воскресенье – выходной.

Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака?

На 2026 год пошлина составляет 1 200 рублей. Оплатить её можно онлайн через портал Госуслуги, банковскую карту или в кассе отделения банка.

Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?

При подаче всех необходимых документов в электронном виде – от 1 до 3 рабочих дней. При личном обращении – в течение 1 рабочего дня.

Можно ли изменить дату регистрации брака?

Да, но только в случае уважительных причин (болезнь, форс-мажор). Понадобится письменное заявление и подтверждающие документы.

Какие документы нужны для регистрации брака с иностранным гражданином?

Помимо паспортов сторон, потребуется:

• Визовая справка или вид на жительство иностранного гражданина.
• Свидетельство о праве заключать брак в стране гражданства (апостиль).
• Перевод всех документов на русский язык, заверенный нотариусом.

Полезные ссылки

• Официальный сайт отдела ЗАГС Карачаевского округа
• Портал государственных услуг (Госуслуги)
• Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)
• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния»

Отдел ЗАГС Карачаевского городского округа стремится обеспечить быстрый, удобный и прозрачный процесс регистрации актов гражданского состояния. Благодаря внедрению электронных сервисов через портал Госуслуги, жители округа могут экономить время, избегая очередей, и получать необходимые документы в кратчайшие сроки. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по телефону горячей линии или через официальный сайт.

Помните: запись на приём и подача документов онлайн – это самый простой способ решить любые вопросы, связанные с гражданским статусом.