Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Кемского района — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. Данная статья содержит подробную информацию о структуре, функциях, контактах и порядке обращения в данный орган власти.

Общие сведения и статус

Отдел ЗАГС Кемского района является структурным подразделением Управления ЗАГС по Республике Карелия (Министерства юстиции РФ по Респ. Карелия). Он ведет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Кемского муниципального района.

• Ведомственная подчиненность: Управление ЗАГС по Республике Карелия.
• Территория действия: г. Кемь, пос. Кестеньга, пос. Калевала, пос. Вятозеро, с. Нижняя Янгозеро и остальные населенные пункты района.
• Нормативная база: ФЗ «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от , Постановления Правительства РФ, Приказы Минюста России.

Контактная информация и реквизиты

Режим работы (типовый для ЗАГС Карелии)

Важно: Режим работы может корректироваться. Обязательно подтверждайте часы приема за день до визита по телефону.

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
День санитарной уборки: последний четверг месяца (офис закрыт).

Основные функции и предоставляемые услуги

Специалисты отдела ЗАГС Кемского района осуществляют следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении (формы № 1, 2), постановка отметки о гражданстве РФ в свидетельстве о рождении / паспорте родителя.
2. Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной и обычной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака.
3. Регистрация расторжения брака: через ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов) или на основании решения суда.
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (формы № 33), выдача справки в форме № 7 (для получения пособия на погребение).
5. Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
6. Установление отцовства: совместное заявление родителей, заявление одного из родителей, решение суда.
7. Изменение имени, фамилии, отчества: приема заявлений от граждан, достигших 14 лет.
8. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния: административный порядок или через суд.
9. Восстановление утерянных/испорченных свидетельств: выдача дубликатов.
10. Выдача архивных справок и копий записей: для подтверждения прав, пенсионного оформления, гражданства и др.

Электронные сервисы: Госуслуги (ЕПГУ)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ). Это позволяет сэкономить время и избежать очередей.

Популярные онлайн-услуги:

• Заявление на регистрацию рождения ребенка (можно подать до выписки из роддома).
• Заявление на регистрацию заключения брака (подача за 1 месяц и до 1 года; оплата госпошлины со скидкой 30%).
• Заявление на регистрацию расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей).
• Заявление на выдачу дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти, перемены имени);
• Заявление на изменение имени/фамилии/отчества.
• Заказ архивной справки или копии записи акта.

Алгоритм действий на Госуслугах:

1. Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Найдите услугу через поиск или раздел «Семья и дети» → «ЗАГС».
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
4. Оплатите госпошлину онлайн (скидка 30% на большинство услуг).
5. Выберите удобную дату и время визита в Отдел ЗАГС Кемского района для личной явки (подписания записи, получения документа).

Порядок обращения и необходимые документы

А. Регистрация рождения (срок — в течение месяца)

• Медицинское свидетельство о рождении (из роддома).
• Паспорта обоих родителей (или одного, при рождении от незамужней матери).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (заполняется на месте или на Госуслугах).

Б. Регистрация брака

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (единое на двоих, подается лично или через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — при оплате через Госуслуги 245 руб.).
• При повторном браке: свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти супруга.
• При наличии общих детей: свидетельства о их рождении.

В. Регистрация смерти (срок, в течение 3 дней)

• Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у).
• Паспорт умершего.
• Паспорт заявителя (родственника/организатора похорон).
• Свидетельство о браке (если есть) — для выдачи свидетельства о смерти с отметкой о супруге.

Г. Получение дубликата свидетельства / архивной справки

• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не свой документ): свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).
• Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах).

Торжественная регистрация браков

Отдел ЗАГС Кемского района предлагает проведение торжественной церемонии регистрации брака.

• Место проведения: Торжественный зал в здании Отдела ЗАГС (г. Кемь, ул. Ленина, 14) или выездная регистрация (на природе, в кафе, в ДК и т.д.).
• Дни проведения: Обычно — субботы (иногда воскресенья/праздники) по предварительной записи.
• Дополнительная плата: За торжественную регистрацию взимается отдельная плата за оказание услуги (сумма уточняется в отделе, зависит от дня недели и места).
• Оформление: Необходимо лично явиться (или через Госуслуги) за 1–3 месяца до желаемой даты для подачи заявления и бронирования зала/времени;

Архив ЗАГС и поиск записей (Генеалогия)

В Отделе ЗАГС Кемского района хранятся архивные фонды записей актов гражданского состояния, составленные на территории района.

Сроки хранения и перевода в архив:

• Записи о рождении: 100 лет.
• Записи о заключении/расторжении брака, смерти, перемене имени: 75 лет;

По истечении сроков фонды переводятся в Государственный архив Республики Карелия (г. Петрозаводск) или в Архив Кемского района.

Как получить справку из архива:

1. Подать заявление в Отделе ЗАГС (лично, по почте, через МФЦ, на Госуслугах).
2. Указать точные данные для генеалогических целей: предоставить документы, подтверждающие родство (цепочка свидетельств).
3. Оплатить госпошлину (за выдачу справки/копии записи).

Мультифункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы»

Жители Кемского района могут обращаться за услугами ЗАГС через МФЦ в г. Кемь (обычно расположен по адресу: ул. Ленина, д. 14 или в смежном помещении).

• Прием заявлений на регистрацию рождения, смерти, перемену имени.
• Прием заявлений на выдачу дубликатов свидетельств и архивных справок.
• Важно: Регистрация брака и расторжения брака (даже через ЗАГС) в МФЦ, как правило, не производится — только в самом Отделе ЗАГС. МФЦ выступает посредником при приеме документов для остальных услуг.

Государственные пошлины (актуальные базовые ставки ст; 333.26 НК РФ)

* Размеры пошлин могут изменяться законодательством. Актуальные реквизиты для оплаты (КБК, номер счета УФК по Респ. Карелия) лучше брать на сайте zags.karelia.ru или в квитанции, формируемой на Госуслугах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС по Республике Карелия: zags.karelia.ru (режим работы, новости, реквизиты, онлайн-услуги).
• Портал Госуслуг (Раздел ЗАГС): gosuslugi.ru.
• Сайт Администрации Кемского района: kemrayon.ru (контакты структурных подразделений).
• Государственный архив Республики Карелия: garhiv.karelia.ru (для глубокого генеалогического поиска старше 75-100 лет).
• Единый справочник органов ЗАГС (Минюст РФ): minjust.gov.ru.

Отдел ЗАГС Кемского района Республики Карелия обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей города Кемь и всего района. Современная практика позволяет оформить большинство услуг удаленно через портал Госуслуг, что значительно экономит время. Для торжественной регистрации брака, получения архивных справок или решения сложных вопросов (исправление ошибок, установление отцовства через суд) рекомендуется заранее связаться с отделом по телефону или записаться на личный прием.

Совет: Перед визитом обязательно проверьте актуальный режим работы и наличие свободных слотов для записи на официальном сайте zags.karelia.ru или по телефону справочной.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления ЗАГС по Республике Карелия и законодательства РФ (143-ФЗ). Данные о телефонах и часах приема носят справочный характер и могут меняться. Окончательную информацию уточняйте в официальных источниках.