Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) обслуживающий территорию Коломенского городского округа и городского округа Серебряные Пруды входит в состав Главного управления ЗАГС Московской области. Он предоставляет полный спектр государственных услуг по регистрации жизненных событий: бракосочетания, рождения, смерти, изменение фамилии, имени, отчества, установление отцовства и другие.

История и структура

Коломенский отдел ЗАГС был образован в послевоенные годы, когда потребовалось централизовать учёт актов гражданского состояния в rapidly растущем промышленном центре. С 2005 года отдел вошёл в состав Межрайонного управления ЗАГС по городским округам Коломна и Серебряные Пруды, что позволило оптимизировать работу и расширить перечень услуг для жителей обоих муниципалитетов.

Структура отдела включает:

• Отдел 1 – регистрация брака, выдача свидетельств о браке и разводе;
• Отдел 2 – регистрация рождения, смерти, установление отцовства, изменение ФИО;
• Отдел 3 – работа с архивом актов, выдача выписок и справок;
• Отдел кадров и администрирования – обеспечение работы подразделений, ведение бухгалтерии и кадрового учёта.

Контактная информация и адрес

Основное расположение отдела – исторический центр Коломны:

Для жителей Серебряных Прудов работает выездной пункт приёма документов:

Режим работы

График приёма граждан (с учётом обеденного перерыва):

В период праздников и отпусков график может изменяться – рекомендуется уточнять по телефону или на официальном сайте.

Перечень основных услуг

Регистрация брака

Для подачи заявления необходимы:

• Паспорта обоих будущих супругов;
• Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если имеются);
• Согласие опекуна (для лиц младше 18 лет);
• Медицинская справка о отсутствии препятствий к браку (по требованию ЗАГСа).

Стоимость государственной пошлины – 350 руб; (можно оплатить онлайн через портал Госуслуги). Возможна торжественная церемония в отделе № 2 или в Дворце бракосочетания (доп. услуга – от 2 000 до 5 000 руб.).

Регистрация рождения

Необходимые документы:

• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (или справка о отцовстве);
• Выписка из медицинской организации о рождении ребёнка;
• Заявление о регистрации рождения (можно заполнить на месте).

Госпошлина – 350 руб. Свидетельство о рождении выдаётся в тот же день при наличии всех документов.

Регистрация смерти

Требуется:

• Паспорт заявителя (обычно близкого родственника);
• Медицинское свидетельство о смерти;
• Паспорт умершего (если имеется).

Госпошлина – 350 руб. Выдача свидетельства о смерти – в течение одного рабочего дня.

Изменение фамилии, имени, отчества

Для подачи заявления нужны:

• Паспорт заявителя;
• Документ, подтверждающий основание для изменения (например, свидетельство о браке, решение суда);
• Заявление по установленной форме.

Госпошлина – 1 600 руб. (для изменения фамилии при браке – 350 руб.).

Установление отцовства

Необходимы:

• Паспоты родителей;
• Заявление об установлении отцовства;
• Согласие матери (если ребёнок рождён вне брака) или решение суда.

Госпошлина – 350 руб.

Как подать заявление онлайн

С 2022 года большинство услуг ЗАГСа доступны через портал Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. Выберите раздел «Запись актов гражданского состояния».
3. Услугу «Регистрация брака», «Регистрация рождения» и т.д.
4. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов.
5. Оплатите госпошлину онлайн.
6. Получите электронное уведомление о дате и времени визита в ЗАГС (или о готовности документа для выдачи).

При личном визите рекомендуется приходить за 10–15 минут до назначенного времени, чтобы пройти предварительную проверку документов.

Полезные советы для заявителей

• Проверьте сроки действия документов. Паспорта должны быть действительны на момент подачи заявления.
• Сделайте копии всех бумаг. В некоторых случаях требуется предоставить как оригинал, так и копию.
• Уточните необходимость медицинской справки. Для брака она нужна только если один из будущих супругов состоит на учёте в наркологическом или психоневрологическом диспансере.
• Записывайтесь заранее. В период свадебного сезона (май–сентябрь) очередь может достигать нескольких недель.
• Используйте услугу «Срочная выдача». При оплате повышенной госпошлины (в 2‑кратном размере) документ готов в течение часа.

Контакты для экстренных ситуаций

Если вам необходимо срочно получить свидетельство о смерти или рождении (например, для оформления наследства или пособия), звоните по телефону 8 (496) -12-40-15 и уточните возможность работы в режиме «экспресс». В отделе предусмотрен резервный кабинет для таких случаев.

Отдел ЗАГС Коломенского городского округа и городского округа Серебряные Пруды – современное учреждение, сочетающее традиции государственной службы с удобными электронными сервисами. Знание порядка подачи документов, режима работы и доступных онлайн‑возможностей значительно упростит процесс регистрации важных жизненных событий и сэкономит ваше время.

Желаем вам приятного и беззаботного оформления всех необходимых документов!