Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Могилевского районного исполнительного комитета — это ключевой государственный орган‚ осуществляющий регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ установления отцовства‚ перемены имени и смерти. В данной статье собрана актуальная и подробная информация о работе учреждения‚ его контактах‚ режиме приема граждан‚ а также сведения об архивных фондах‚ актуальных для геноалогических исследований.

Контактная информация и реквизиты

Учреждение расположено в здании Могилевского районного исполнительного комитета. Ниже приведены точные адресные и коммуникационные данные:

• Адрес: 212008‚ Республика Беларусь‚ Могилевская область‚ г. Могилев‚ ул. Челюскинцев‚ д. 63-А (здание Могилевского райисполкома‚ каб. 10).
• Телефон справки/приемной: +375 (222) -2-30-03 (городской код Могилева — 222).
• Электронный адрес: otdel_zags@mogrik.gov.by (обратите внимание: в открытых источниках указано как otdel_zagsmogrik.gov.by‚ стандартный формат для госорганов подразумевает наличие символа «@» и домена района).
• Начальник отдела: Борбат Марина Анатольевна.

Режим работы и прием граждан

Важно отличать общий режим работы отдела (прием документов‚ выдача справок) и личный прием граждан руководителем по вопросам‚ требующим личного участия.

График приема граждан начальником отдела ЗАГС

Начальник отдела ЗАГС Борбат Марина Анатольевна принимает граждан по личным вопросам:

• День недели: Среда

Примечание: На остальные рабочие дни (понедельник‚ вторник‚ четверг‚ пятница) отдел работает в стандартном режиме для приема заявлений‚ выдачи документов и совершения регистрационных действий. Рекомендуется уточнять часы работы операторов по телефону 42-30-03 перед визитом‚ так как возможны технические перерывы.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Могилевского райисполкома осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение ребенка (в т.ч. рождение мертвого плода).
2. Расторжение брака (в порядке ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке — на основании решения суда).
3. Смерть гражданина (или объявление умершим/безвестно отсутствующим по решению суда).
4. Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
5. Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
6. Перемена имени‚ фамилии‚ отчества (для лиц‚ достигших 16 лет; для несовершеннолетних — с согласия родителей/опекуна и органа опеки).
7. Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния;
8. Восстановление утраченных записей акта гражданского состояния.
9. Выдача повторных свидетельств (на место утерянных‚ испорченных) и справок (формы № 7‚ № 9‚ № 10 и др.) из Единого государственного регистра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Единый государственный регистр (ЕГР ЗАГС) и электронные услуги

С 21 декабря 2021 года оплата госпошлины за административные процедуры‚ осуществляемые отделом ЗАГС‚ а также дополнительных платных услуг производится в безналичном порядке (через ЕРИП‚ банковские приложения‚ терминалы самообслуживания). Квитанция об оплате предъявляется сотруднику ЗАГС.

Для удобства граждан в Республике Беларусь функционирует Единый портал электронных услуг (portal.gov.by). Через него можно:

• Подать заявление на государственную регистрацию акта гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемену имени).
• Заказать справку или повторное свидетельство с доставкой по почте или получением в удобном отделе ЗАГС;
• Оплатить госпошлину онлайн.
• Отслеживать статус готовности документа.

Это позволяет избежать очередей и сэкономить время. Подача заявления на регистрацию брака через портал позволяет выбрать удобную дату и время торжественной церемонии.

Архивные фонды и геноалогические исследования

Могилевский район обладает богатой историей‚ и для тех‚ кто занимается восстановлением родословной или поиском корней‚ важна информация о сохранности документов. Согласно сведениям из открытых источников и архивной практике:

Метрические книги и переписи

• Перепись 1925–1926 годов: Документы по населенным пунктам района (в частности‚ по д. Мощенаки и д. Макаренцы) сохранены в Национальном архиве Республики Беларусь (НАРБ). Документы доступны для работы в читальном зале архива.
• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть до 1917–1920 гг.): Находятся в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ). Важно: На текущий момент (согласно данным за 2025–2026 гг.) фонды НИАБ могут быть недоступны для посещения из-за проведения капитального ремонта здания архива. Рекомендуется заранее уточнять режим работы на официальном сайте НИАБ или по телефонам архива.
• Документы о покупке земли крестьянами: Доступны онлайн на портале «Великие описи» (velikie-opisi.ru / подобные ресурсы)‚ где оцифрованы описи земельных дел.

Обращение в районный архив ЗАГС

Если вас интересуют записи актов гражданского состояния после 1917–1920 годов (советский и современный период)‚ которые не переданы в государственные архивы (срок хранения в ЗАГС — 100 лет для рождений/браков‚ 75 лет для смертей)‚ необходимо обращаться непосредственно в Отдел ЗАГС Могилевского райисполкома по указанным выше контактам. Сотрудники могут выдать справку или свидетельство на основании записей‚ хранящихся в их архиве (архиве ЗАГС).

Важные нюансы и советы при обращении

Особенности регистрации брака

Процесс регистрации брака стандартен: подача совместного заявления (лично или через портал)‚ установление даты (не ранее 1 месяца и не позднее 1 года после подачи)‚ явка супругов в установленный день. Торжественная регистрация может проводиться в помещении отдела ЗАГС (каб. 10) или выездным способом (в Дворце бракосочетаний г. Могилев или на природе/в ресторане по согласованию).

Восстановление утерянных документов

Если запись акта гражданского состояния составлена в Могилевском районе‚ но свидетельство утеряно‚ повторный документ выдает именно этот отдел ЗАГС. Если запись сделана в другом районе/городе — нужно обращаться туда или заказать справку через Единый портал (она придет в удобный для вас ЗАГС).

Отдел ЗАГС Могилевского районного исполнительного комитета по адресу ул. Челюскинцев‚ 63-А‚ каб. 10 является основным центром регистрации гражданского статуса для жителей района. Благодаря внедрению электронных сервисов (Единый портал‚ ЕРИП) большинство процедур можно инициировать удаленно. Для исторических и геноалогических запросов‚ касающихся раннего XX века‚ ключевыми точками остаются НАРБ (перепись 1925–26 гг.) и НИАБ (метрические книги)‚ при чем последний требует предварительной проверки доступности из-за ремонта. Для актуальных записей (после 1920 г.) и получения документов — обращайтесь напрямую в отдел ЗАГС по телефону 42-30-03 или на прием к начальнику Борбат М.А. в среду с 8:00 до 13:00.

Информация актуализирована на основе открытых данных за 2025–2026 годы. Режимы работы и контакты могут меняться; рекомендуется подтверждать их по телефону перед визитом.