Дата актуализации информации: (11 июля 2026 г.)
Общее описание
Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) муниципального образования «Ельнинский муниципальный округ» расположен в городе Ельня Смоленской области. Это государственное учреждение, где граждане могут оформить все важные жизненные события: брак, развод, рождение ребёнка, установление отцовства, усыновление, смену имени, а также получить справки и выписки из архивных документов.
Контактные данные
- Почтовый адрес: 216330, Россия, Смоленская область, г. Ельня, ул. Пролетарская, 31/25
- Юридический адрес: 216330, Россия, Смоленская область, г. Ельня, ул. Советская, д. 23
- Телефон/факс: +7 (48146) -‑22‑44
- E‑mail: отсутствует
- Официальный сайт: zags.admin-smolensk.ru
Руководство отдела
Начальник отдела ЗАГС: Пантюхова Елена Анатольевна
График работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 13:00 – приём граждан 09:00 – 17:00 – работа отдела (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота | 09:00 – 14:00 – приём по предварительной записи (торжественные церемонии бракосочетания) |
| Воскресенье | Выходной |
Услуги, предоставляемые в ЗАГСе Ельня
- Регистрация заключения брака
- Регистрация расторжения брака
- Регистрация рождения ребёнка
- Установление отцовства
- Усыновление (в т.ч. по совместному заявлению родителей)
- Перемена имени, фамилии, отчества
- Внесение изменений в уже выданные акты
- Выдача повторных документов из архива
- Регистрация смерти
- Консультации по вопросам семейного права
Торжественные церемонии бракосочетания
Субботние бракосочетания проводятся в нескольких местах, в зависимости от пожеланий молодожёнов:
- Помещение отдела ЗАГС
- Районный Дом культуры
- Гарнизонный Дом офицеров
Особенности церемонии:
- Вручение поздравительного адреса от Главы муниципального образования «Ельнинский район».
- Выступление Ельнинского фольклорного ансамбля «Сударушки», исполняющего традиционные свадебные песни.
- Сценарий, включающий вручение поздравительного адреса от коллектива Дома культуры и музыкальный подарок от солиста Дома культуры.
- По желанию молодожёнов – соблюдение старинных традиций: поклон родителям, разламывание каравая.
Для пар, регистрирующих брак в будние дни (понедельник‑пятница), предусмотрен краткий сценарий церемонии, позволяющий провести регистрацию в удобное время без длительной подготовки.
Особые мероприятия отдела
Отдел ЗАГС активно участвует в жизни муниципального образования:
- Торжественная регистрация сотого ребёнка и сотого брака в районе – вручение поздравительных адресов и ценных подарков.
- Участие в праздновании Дня города в Ельне: чествование самой молодой семейной пары и самого молодого жителя.
Онлайн‑услуги
Для удобства граждан часть процедур можно выполнить через портал Госуслуги:
- Подача заявления на регистрацию брака (необходимо загрузить сканы паспортов, подтвердить учётную запись).
- Запись на приём по предварительной записи (особенно актуально для субботних церемоний).
- Получение выписок из актов гражданского состояния в электронном виде.
Рекомендация: заявление на регистрацию брака подавать за не менее одного месяца до планируемой даты, чтобы обеспечить достаточное время для подготовки документов.
Как подготовить документы
Для регистрации брака
- Заполнить заявление (можно онлайн или в бумажном виде).
- Предоставить оригиналы и копии паспортов обоих супругов.
- Если один из супругов ранее был в браке – предоставить свидетельство о разводе или свидетельство о смерти предыдущего супруга.
- Оплатить государственную пошлину (приём в ЗАГСе или онлайн).
Для регистрации рождения ребёнка
- Собрать паспорта родителей и свидетельство о браке (если есть).
- Получить медицинскую справку о рождении (выдаётся родильным отделением).
- Заполнить заявление о регистрации рождения.
- Подать документы в отдел ЗАГС в течение 1 месяца с момента рождения.
Полезные советы посетителям
- При посещении в будние дни планируйте приход до 13:00 – это время приёма граждан.
- Если вы хотите оформить брак в субботу, обязательно запишитесь заранее (по телефону 7 (48146) -‑22‑44).
- Для получения повторных документов из архива подготовьте оригиналы документов, подтверждающих личность.
- При необходимости уточнить детали (например, порядок разламывания каравая) звоните в отдел заранее – сотрудники помогут подготовить сценарий.
Контактный телефон для справок
Телефон: 7 (48146) -‑22‑44 (приём звонков в рабочие часы).
Краткая карта проезда
ЗАГС находится в центре Ельни, недалеко от главных транспортных артерий. Для автолюбителей удобен подъезд с улицы Пролетарской. При использовании общественного транспорта рекомендуется выйти на остановке «Пролетарская», откуда до здания 5‑минутная прогулка.
Если у вас остались вопросы, звоните по указанному телефону или посетите отдел в рабочие часы. Сотрудники ЗАГСа Ельня готовы помочь оформить важные события вашей жизни быстро и без лишних хлопот.