Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области – это центральный орган‚ отвечающий за регистрацию рождения‚ брака‚ смерти‚ а также за проведение торжественных церемоний и чествований граждан. Ниже представлена подробная информация о работе отдела‚ его услугах‚ режиме приёма и особенностях.
Контактные данные
- Почтовый адрес: 215110‚ Россия‚ Смоленская область‚ г. Вязьма‚ ул. Ленина‚ д. 25
- Юридический адрес: 215110‚ Россия‚ Смоленская область‚ г. Вязьма‚ ул. 25 Октября‚ д. 11
- Телефон/факс: (48131) -‑18‑85
- E‑mail: отсутствует (по вопросам можно обращаться по телефону)
Руководитель отдела
Троценко Юлия Владимировна – начальник отдела ЗАГС.
Расположение и инфраструктура
Отдел расположен в отдельном двухэтажном здании по улице Ленина‚ в центральной части города Вязьма. Здание удобно доступно как для жителей города‚ так и для сельских поселений района.
Первый этаж
- Архив актов гражданского состояния:
- Вяземский район и г. Вязьма – с 1943 г. по настоящее время;
- Семилёвский район – с 1943 г. по 1961 г.;
- Тумановский район – с 1943 г. по 1961 г.
- Рабочие кабинеты сотрудников.
- Приёмная‚ оборудованная стендами с образцами заявлений и инструкциями.
Второй этаж
- Зал торжественных регистраций брака.
- Комната невесты и комната жениха – подготовка к церемонии.
- Банкетный зал для поздравлений и юбилейных мероприятий.
- Помещения для проведения чествований супругов‑юбиляров (25‚ 50‚ 60 лет совместной жизни).
Режим работы и график приёма граждан
Общее время работы отдела: с 09:00 до 18:00‚ обеденный перерыв – с 13:00 до 14:00.
Выходные дни: воскресенье и понедельник.
| День недели | Время приёма граждан | Особые мероприятия |
|---|---|---|
| Вторник | 09:00‑13:00; 16:00‑18:00 | — |
| Среда | — (работа с документами) | — |
| Четверг | 09:00‑13:00; 16:00‑18:00 | — |
| Пятница | 09:00‑12:00 | 13:00‑18:00 – регистрация браков |
| Суббота | 10:00‑12:00 | 13:00‑18:00 – регистрация браков |
Услуги‚ предоставляемые отделом
- Регистрация актов гражданского состояния:
- рождения;
- брака (гражданского и религиозного);
- смерти.
- Выдача свидетельств: о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также справок из архива.
- Торжественные церемонии:
- бракосочетание в зале торжественных регистраций;
- чтествования супругов‑юбиляров (25‚ 50‚ 60 лет совместной жизни);
- праздничные мероприятия совместно с сельскими администрациями (вручение свидетельств о рождении‚ поздравления новорожденных).
- Консультации и помощь в заполнении документов: сотрудники отдела помогают гражданам правильно оформить заявления и запросы.
- Регистрация смерти: отдельный приёмный пункт‚ не совпадающий с общим приёмом граждан.
Традиции и особые мероприятия
- С 2024 года в рамках традиции «Поле Памяти» молодожёны‚ заключающие брак в районе‚ возлагают цветы на могилы погибших солдат. Их встречает конный экипаж (кабриолет)‚ создавая торжественную атмосферу.
- После регистрации брака молодые супруги часто посещают икону‑памятник святой мученице княгине Вяземской Иулиании – символ супружеской верности.
- Чествования супругов‑юбиляров проводятся одновременно с регистрацией новых браков‚ что позволяет объединить поколения и подчеркнуть ценность семейных традиций.
- Совместно с администрациями сельских поселений организуются мероприятия по вручению свидетельств о рождении новорожденных‚ а также поздравления их родителей.
Как подготовиться к визиту
- Заранее уточните дни и часы приёма по интересующему вопросу (см. таблицу выше).
- Подготовьте необходимые документы:
- Для регистрации брака – паспорта‚ заявления‚ медицинские справки (при необходимости).
- Для регистрации рождения – свидетельство о рождении родителей‚ медицинскую справку о рождении ребёнка.
- Для регистрации смерти – паспорт умершего‚ свидетельство о смерти‚ документы‚ подтверждающие право на получение свидетельства.
- Если планируете торжественную церемонию‚ забронируйте зал заранее‚ указав желаемую дату и время.
- При необходимости получите консультацию у сотрудников приёмной – они помогут заполнить все формы правильно.
Контактная информация для экстренных вопросов
Для уточнения деталей‚ записи на приём или получения консультации звоните по телефону (48131) -‑18‑85. Операторы работают в те же часы‚ что и отдел (с 09:00 до 18:00‚ за исключением обеденного перерыва).
Отдел ЗАГС администрации муниципального образования «Вяземский район» сочетает в себе традиционный подход к регистрации актов гражданского состояния и современные сервисы для жителей района. Благодаря удобному расположению‚ гибкому графику приёма и широкому спектру услуг‚ граждане могут быстро и без лишних сложностей оформить все необходимые документы‚ а также отпраздновать важные семейные события в торжественной атмосфере.
Помните: планируйте визит заранее‚ подготовьте документы и уточните часы приёма – и процесс будет максимально комфортным.