Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Новодугинского района является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и нюансах обращения в данный орган на .

Общие сведения и подведомственность

ЗАГС Новодугинского района функционирует в составе Администрации Новодугинского муниципального района. Он подчиняется организационно и функционально Главному управлению ЗАГС Смоленской области, а также местной администрации.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Новодугинского муниципального района Смоленской области.
• Территория действия: Новодугинский район (село Новодугино и входящие в состав сельские поселения населенные пункты).
• Высший орган: Главное управление ЗАГС Смоленской области (г. Смоленск, ул. Глинки, 4);

Адрес местонахождения и контактные данные

Офис ЗАГС размещен в здании Администрации Новодугинского района. Это стандартная практика для районных центров: прием граждан ведется в кабинете специалиста по делопроизводству / главе отдела ЗАГС.

Режим работы и прием граждан

Важно: График приема граждан в районных ЗАГСах часто отличается от режима работы самой администрации. Обычно прием ведется по определенным дням недели;

* Данный график является типичным для районных ЗАГСов Смоленской области. Обязательно подтверждайте актуальное расписание по телефону или на сайте администрации перед визитом, так как оно может меняться в связи с отпусками, совещаниями или праздничными днями.

Основные предоставляемые услуги

В Новодугинском ЗАГС можно оформить следующие виды государственной регистрации:

1. Регистрация брака: подача заявления, выбор даты торжественной регистрации (включая выездную регистрацию), получение свидетельства.
2. Регистрация рождения ребенка: выдача свидетельства о рождении, установление отцовства (добровольное/судебное).
3. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
4. Регистрация развода: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон (иначе — через суд).
5. Изменение имени/фамилии/отчества: рассмотрение заявлений граждан, достигших 14 лет.
6. Усыновление (удочерение): регистрация по решению суда.
7. Восстановление записей акта гражданского состояния: в случае утери/порчи свидетельства (дубликаты).
8. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: исправление ошибок, изменение записей (например, при установлении отцовства).
9. Выдача архивных справок и повторных свидетельств: для пенсионного оформления, нотариальных действий, восстановления документов.

Электронные сервисы и Госуслуги

На 2026 год подача большинства заявлений доступна в электронном виде через портал Госуслуг (ЕПГУ). Это значительно экономит время:

• Заявление на регистрацию брака (снижение госпошлины на 30% при электронной подаче).
• Заявление на регистрацию рождения (если родители замужемы, можно оформить удаленно с ЭП).
• Заказ дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти, развода) с доставкой почтой или самовывозом.
• Предварительная запись на личный прием через личный кабинет (выбор удобного слота).

Совет: Оплатите госпошлину заранее через ЛК Госуслуг или приложение «Госуслуги.Стоппошлина» — квитанция придет в электронном виде, распечатывать её не обязательно, достаточно показать на телефоне.

Архивные фонды и история

В Новодугинском ЗАГС храняться архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории района с момента создания органов ЗАГС (обычно с 1917–1920 годов).

• Сроки хранения: 100 лет для записей о рождении/браке/разводе/смене имени; 75 лет — о смерти.
• Перевод в Госархив: По истечении сроков хранения дела переводятся в Государственный архив Смоленской области (г. Смоленск, ул. Тенишевская, 15).
• Поиск записей: Если событие было зарегистрировано давно (до 1990-х), поиск может занять время. Рекомендуется заранее позвонить и сообщить ФИО, дату и место регистрации для предварительной проверки наличия записи в базе/картотеке.

Оплата государственной пошлины

Реквизиты для оплаты госпошлины (КБК, ОКТМО, наименование получателя) едины для всей Смоленской области. Их можно найти:

1. На сайте Главного управления ЗАГС Смоленской области (раздел «Госпошлина» / «Реквизиты»).
2. В личном кабинете Госуслуг при формировании платежа (подтягиваются автоматически).
3. На информационном стенде в холле Администрации Новодугинского района.

Размеры пошлин (ст. 333.26 НК РФ, актуально на 2026 г.):

• Регистрация брака — 350 руб. (при электронной подаче, 245 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/разводе/смене имени — 350 руб.
• Выдача дубликата свидетельства — 350 руб;
• Внесение исправлений в запись — 350 руб.
• Регистрация усыновления — бесплатно.

Особенности обращения в Новодугинский ЗАГС

А. Выездная регистрация брака

Желающие зарегистрировать брак в нестандартном месте (на природе, в кафе, доме культуры) должны заранее (за 1–2 месяца) согласовать дату и время с главой отдела ЗАГС. Выездная регистрация оплачивается отдельно (доп. плата за выезд сотрудников), условия уточняются на месте.

Б. Регистрация рождения в сельской местности

Если ребенок родился в Смоленске или другом городе, но родители прописаны/живут в Новодугинском районе, заявление можно подать по месту жительства родителей (в Новодугинском ЗАГС) или по месту рождения (в городском ЗАГС). Результат (свидетельство) получите там, где подавали.

В. Работа с архивом (генеалогия)

Для получения архивной справки (например, для подтверждения родства при оформлении гражданства, наследства) пишите официальное заявление с указанием цели. Срок подготовки ответа — до 30 дней (ст. 44 ФЗ-143).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и контакты вышестоящих инстанций

Если вопрос не решается на месте, можно обратиться в вышестоящие органы:

• Главное управление ЗАГС Смоленской области: г. Смоленск, ул. Глинки, 4. Тел.: 8 (4812) -8-85-38. Сайт: zagssmol.ru.
• Комитет ЗАГС Администрации города Смоленска: г. Смоленск, ул. Глинки, 4 (тот же корпус).
• Государственный архив Смоленской области: г. Смоленск, ул. Тенишевская, 15 (для глубинных архивных запросов);
• Прокуратура Новодугинского района: контроль за законностью действий ЗАГС.

Резюме: алгоритм действия для жителя Новодугинского района

1. Зайдите на Госуслуги, проверьте, можно ли оформить услугу онлайн (экономит визит и 30% пошлины на брак).
2. Если личный визит нужен — позвоните в Администрацию (+7 -8145 2-XX-XX) за 1-2 дня, уточните график приема ЗАГС на текущей неделе и номер кабинета.
3. Подготовьте пакет документов (оригиналы + копии) и оплатите пошлину (лучше заранее через приложение).
4. Придите в с. Новодугино, ул. 30 лет Победы, 2 в часы приема.

Данная информация актуальна на ноябрь 2026 года. Режимы работы, реквизиты и номера телефонов могут изменяться. Официально подтвержденную информацию всегда запрашивайте на официальных сайтах или по телефонам, указанным выше.