Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района города Витебск — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке записи на прием.

📍 Адрес и контактная информация

Офис ЗАГС Октябрьского района расположен по следующему адресу:

Почтовый адрес: 210029, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Смоленская, д. 9
Телефон для справок и предварительной записи: (0212) -4-95-99
Официальный сайт: vitebsk.gov.by/ru/zagsokt/

Важно: Здание администрации Октябрьского района находится на Смоленской улице. К зданию можно добраться пешком, на общественном транспорте или на личном автотранспорте (парковка обычно доступна у административного здания).

🕒 Режим работы и график приема граждан

Внимание: график работы имеет особенности (разбивка на утреннюю и вечернюю сессии в определенные дни). Пожалуйста, планируйте визит заранее.

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник	Выходной	—
Вторник	11:00–13:00 14:00–20:00	Два приема с перерывом
Среда	08:00–13:00	Утренний прием
Четверг	08:00–13:00 14:00–17:00	Два приема с перерывом
Пятница	08:00–13:00 14:00–17:00	Два приема с перерывом
Суббота	08:00–13:00 14:00–17:00	Два приема с перерывом
Воскресенье	Выходной	—

Обратите внимание: В перерывах (обычно 13:00–14:00) прием граждан не ведется. Рекомендуется заранее уточнить актуальность графика по телефону (0212) -4-95-99 или на официальном сайте перед визитом, так как возможны изменения в преддверии праздников.

📋 Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС является структурным подразделением администрации Октябрьского района и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь. Основные направления деятельности:

Регистрация рождения: оформление свидетельств о рождении новорожденных.
Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение торжественной регистрации брака в палате регистрации и на выезде.
Регистрация расторжения брака: в порядке, установленном Кодексом о браке и семье РБ.
Регистрация усыновления (удочерения): оформление соответствующих актовых записей.
Регистрация установления отцовства: добровольное признание или по решению суда.
Регистрация смерти: выдача свидетельств о смерти.
Регистрация перемены имени, фамилии, отчества: рассмотрение заявлений граждан.
Восстановление и исправление актовых записей: при утере, порче документов или наличии ошибок.
Выдача повторных и вторых свидетельств: на замену утерянным или ставшим негодными.
Выдача справок из архива ЗАГС: для подтверждения фактов регистрации (например, для получения пенсии, наследства, гражданства).
Проведение юбилейных свадеб: торжественные мероприятия к 25, 50, 60 и другим годовщинам совместной жизни.
Выезд специалиста: возможность проведения торжественной регистрации брака за пределами палаты ЗАГС (на территории Октябрьского района).

💰 Платные услуги и оплата госпошлины

Органы ЗАГС оказывают дополнительные платные услуги, тарифы на которые устанавливаются законодательством. Основные виды платежей:

Госпошлина за совершение регистрационных действий (заключение брака, выдача свидетельств, внесение изменений и т.д.).
Оплата за торжественную регистрацию брака (в палате регистрации или выездной).
Оплата за проведение юбилейных свадеб.
Оплата за срочное изготовление документов (если предусмотрено законом).

Способы оплаты: как правило, оплата производится через банковские терминалы (ЕРИП), в отделениях банков или почтовой связи по реквизитам, указанным на официальном сайте или в информационном уголке ЗАГС. Квитанцию об оплате необходимо предъявить сотруднику при подаче документов.

📝 Порядок предварительной записи на прием

Для удобства граждан и сокращения времени ожидания предварительная запись на прием осуществляется по телефону: (0212) -4-95-99.

Рекомендуемый алгоритм действий:

Позвоните по указанному номеру в рабочее время.
Сообщите цель визита (регистрация брака, получение справки, рождение ребенка и т.д.).
Уточните список необходимых документов для вашего случая.
Запишитесь на удобное время в рамках графика работы.
Придите за 10–15 минут до назначенного времени с полным пакетом документов и квитанцией об оплате госпошлины (если требуется).

Также на официальном сайте vitebsk.gov.by/ru/zagsokt/ может быть доступна онлайн-запись или электронная очередь — рекомендуется проверить этот раздел.

💍 Торжественная регистрация брака и выездные церемонии

Отдел ЗАГС Октябрьского района располагает палатой регистрации для проведения торжественной церемонии. Для молодоженов, желающих зарегистрировать брак в нестандартном месте, предусмотрена услуга выезда специалиста ЗАГС.

Выезд возможен на любую локацию, расположенную на территории Октябрьского района г. Витебск (рестораны, парки, загородные дома, исторические места).
Дата и время выезда согласовываются заранее при подаче заявления.
Стоимость выездной регистрации выше стандартной торжественной в палате ЗАГС (уточняйте актуальные тарифы по телефону).

📂 Архивные справки и генеалогические запросы

В Отделе ЗАГС хранится архив актовых записей, составленных на территории Октябрьского района (а также ранее существовавших районов, архивы которых были переданы в ведение). Гражданам выдаются:

Справки формы установленного образца (для нотариусов, судов, пенсионных фондов, консульств).
Свидетельства о рождении/браке/смерти родственников (для оформления наследства, гражданства, пенсии).

Для получения архивной справки необходимо предъявить документ, удостоверяющее личность, и документы, подтверждающие родственные связи с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении, браке, смене имени).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС Октябрьского района, если мы прописались в другом районе?: Да, по общему правилу заявление о заключении брака может быть подано в любой орган ЗАГС Республики Беларусь независимо от места жительства (прописки) будущих супругов.
Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?: Основной пакет: паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрирует один родитель), свидетельство от роддома (медицинская организация), заявление установленного образца. Если родители не состоят в браке — заявление об установлении отцовства (совместное или судебное решение).
Как получить справку из архива ЗАГС, если я нахожусь в другом городе/стране?: Можно оформить доверенность на родственника или представителя, который лично обратится в ЗАГС. Также возможен запрос через нотариуса или консульство (для зарубежных граждан). Некоторые услуги доступны через портал ЕРИП или единый портал государственных услуг (если интегрировано).
Работает ли ЗАГС в субботу?: Да, по графику: 08:00–13:00 и 14:00–17:00. Это удобно для работающих граждан.

🏛 Структурное подчинение

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района г. Витебск является структурным подразделением Администрации Октябрьского района города Витебск. В состав администрации также входят:

Отдел внутренних дел (включает отделение по гражданству и миграции);
Инспекция Министерства по налогам и сборам по Октябрьскому району;
КУ ЖРЭП ЖРЭТ Октябрьского района;
Юрисконсульт;
Комиссия по делам несовершеннолетних;
Административная комиссия.

✅ Краткая шпаргалка для посещения

📌 Чек-лист перед визитом:

☎ Уточнил(а) график работы по телефону (0212) -4-95-99.
📅 Записался(ась) на прием заранее (по телефону или онлайн).
📄 Собрал(а) полный пакет документов (оригиналы + копии при необходимости).
💳 Оплатил(а) госпошлину (сохранил(а) чек/квитанцию).
🕐 Запланировал(а) приезд за 10–15 мин до времени приема (адрес: ул. Смоленская, 9).

Информация актуальна на дату публикации статьи (основана на данных интернета от ). Перед визитом обязательно верифицируйте контакты и режим работы на официальном сайте vitebsk.gov.by или по телефону (0212) -4-95-99, так как реквизиты и графики могут меняться.