Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Партизанского городского округа — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципалитета. В его компетенцию входят регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру отдела, перечень предоставляемых услуг, порядок записи на прием, необходимые документы, а также актуальные контакты и реквизиты для посещения;

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами. Ключевые задачи включают:

Государственную регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС).
Ведение единой государственной базы данных актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния.
Восстановление утерянных или уничтоженных записей актов.
Выдачу повторных, обменных свидетельств и справок из записей актов.
Осуществление межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ) для предоставления услуг в электронном виде.

Перечень основных государственных услуг

Отдел ЗАГС предоставляет услуги как в ведомственном порядке, так и через МФЦ («Мои Документы») и портал Госуслуги (ЕПГУ). Ниже приведены самые востребованные услуги:

Регистрация рождения ребенка

Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позже — с составлением акта о невозможности регистрации в установленный срок).

Выдача свидетельства о рождении (форма № 24).
Выдача справки в форме № 25 (для получения единовременного пособия).
Присвоение СНИЛС новорожденному (по желанию родителей через МЭВ).

Регистрация заключения брака

Стандартный срок — 1 месяц после подачи заявления. Возможно сокращение или продление срока по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни).

Подача совместного заявления (лично или через Госуслуги).
Выбор даты и времени торжественной регистрации.
Возможность выездной регистрации (на природе, в банкетном зале) — оформляется заранее.

Регистрация расторжения брака

В ЗАГС: при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей (срок — 1 месяц).
В суде: при наличии споров о детях, имуществе или несогласии одного из супругов. ЗАГС регистрирует расторжение на основании вступившего в законную силу решения суда.

Регистрация смерти

Осуществляется в день обращения (не позднее 3 дней со дня смерти). Выдается свидетельство о смерти (форма № 33) и справка для получения погребального пособия (форма № 33).

Исправление ошибок и изменение записей

Исправление опечаток и явных ошибок (административный порядок).
Изменение записи акта (смена имени, установление отцовства, усыновление) — по заявлению заинтересованных лиц или решению суда.
Восстановление записей при их утрате/уничтожении.

Выдача повторных и обменных свидетельств

В случае утери, порчи, смены фамилии/имени или получения паспорта нового образца (для старых свидетельств образца 1997 года и ранее).

Архивные справки и поиск записей

Выдача справок из архивных фондов (для подтверждения родственных связей, оформления наследства, пенсий, гражданства).

Порядок обращения и запись на прием

Современный ЗАГС работает преимущественно по предварительной записи. Без записи принять заявление может быть отказано (кроме срочных случаев — регистрация смерти).

Способы записи на прием:

Портал Госуслуг (Госуслуги.ру / Приложение «Госуслуги»): Самый удобный способ. Позволяет выбрать дату, время, заполнить электронное заявление (данные подтянутся из профиля) и оплатить госпошлину со скидкой 30%.
Единый портал госуслуг Приморского края / Сайт администрации Партизанского ГО: Раздел «Запись на прием в ЗАГС».
Телефон единого справочного центра / Телефон отдела ЗАГС: Для консультаций и записи по телефону.
Лично в МФЦ «Мои Документы»: Терминалы самообслуживания или оператор окна приема.

Важные нюансы:

Для регистрации брака обязательно личное присутствие обоих женихов при подаче заявления (если подаете через Госуслуги — прийти вместе в день регистрации).
При регистрации рождения достаточно присутствия одного родителя (если брак зарегистрирован) или обоих (при установлении отцовства добровольно).
За 30 минут до назначенного времени нужно прибыть на место для прохождения контроля и оформления пропуска (если требуется).

Необходимые документы (чек-листы)

Внимание: Точный перечень может уточняться оператором при записи. Ниже — базовые пакеты.

Для регистрации рождения:

Паспорта родителей (оригиналы).
Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если брак зарегистрирован.
Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается роддомом, действует 1 месяц.
Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).

Для регистрации брака:

Паспорта женихов (оригиналы).
Свидетельства о расторжении предыдущих браков (оригиналы) или свидетельства о смерти पूर्वных супругов, если были в браке ранее.
Согласие органов опеки (если один из женихов несовершеннолетний, 16-17 лет).
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).

Для расторжения брака в ЗАГС (без детей):

Паспорта супругов.
Свидетельство о браке (оригинал).
Совместное заявление (форма предоставляется в ЗАГС/Госуслугах).
Квитанция об оплате госпошлины (650 руб. с каждого, через Госуслуги — 455 руб.).

Для регистрации смерти:

Паспорт умершего (оригинал).
Паспорт заявителя (оригинал).
Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у), выдается поликлиникой/скорой/патанатом.
Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения данных в акт).

Контакты, адрес и режим работы

 Наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Управления внутренней политики Администрации Партизанского городского округа Юридический/Фактический адрес: 692860, Приморский край, г. Партизанск, ул. Ленина, д. 45 (Здание Администрации городского округа, 1 этаж / отдельное крыло — уточняйте по телефону)
Телефоны справки/приемной:
 +7 (423) -82-XX-XX (Уточните актуальный номер на сайте Администрации Партизанского ГО или Госуслугах)
 +7 (423) -82-XX-XX (Факс/Архив)
Электронная почта: zags-partizansk@primorsky.ru (примерный формат, уточняйте на оф. сайте)
Официальный сайт Администрации: www.admpartizansk.ru (Раздел: Структура -> Управление внутренней политики -> Отдел ЗАГС)
Режим работы приемной (на прием граждан):
 Понедельник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
 Вторник: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
 Среда: 09:00 – 13:00 (или день санитарной уборки/методического дня — уточняйте!)
 Четверг: 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00
 Пятница: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00
 Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Прием по субботам возможен в сезон бракосочетаний (май-сентябрь) по предварительной записи — следите за анонсами на сайте.
Режим работы архива/справочного бюро: Обычно совпадает с приемными днями, но лучше звонить заранее. 

Оплата госпошлины: экономия 30%

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.35), при оплате госпошлины за выдачу свидетельств, справок, регистрацию брака/расторжения через ЕПГУ (Госуслуги) или платежные системы, интегрированные с ГИС ГМП, предоставляется скидка 30%.

Услуга	Полная ставка	Ставка через Госуслуги (-30%)
Регистрация брака	350 ₽	245 ₽
Расторжение брака (в ЗАГС)	650 ₽ (с лица)	455 ₽ (с лица)
Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть)	350 ₽	245 ₽
Выдача справки из записи акта (архивная)	200 ₽	140 ₽
Исправление ошибки / Изменение записи	350 ₽	245 ₽

* Ставки актуальны на 2024 год. Перед оплатой сверяйтесь с актуальным реестром госпошлин на Госуслугах.

Электронные услуги (Госуслуги / МЭВ)

Большинство жизненных ситуаций можно решить удаленно, не приходя в ЗАГС лишний раз:

Подача заявления на регистрацию брака: Заполняется совместно в личных кабинетах женихов. Приходит уведомление о дне регистрации.
Получение справки о регистрации/расторжении брака (для судов, банков, нотариусов): Выдается в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеет юридическую силу.
Заказ повторного свидетельства: Оплачивается на портале, готовое документ можно получить в ЗАГС, МФЦ или заказать почтой «Почта России» (на дом).
Назначение пособий при рождении ребенка: Проактивное предоставление — после регистрации рождения в ЗАГС данные автоматически уходят в СФР (бывший ПФР) для назначения пособий.

Торжественная регистрация и выездные церемонии

Для пар, желающих отметить день регистрации брака особенным образом, Отдел ЗАГС Партизанского ГО предлагает:

Торжественный зал в здании ЗАГС/Администрации: Украшенный зал, музыкальное оформление, фото/видеосъемка (по договору с операторами).
Выездная регистрация: На территории парка, набережной, в ресторане, загородном клубе. Требует заявления за 1-2 месяца до даты, оплаты дополнительной услуги (аренда оборудования, выезд регистратора) и согласования места (место должно быть пригодно для проведения официальной церемонии).
Дополнительные услуги: Оформление свадебных свидетельств в красивых обложках, памятных медалей, посадка дерева «Дерево любви» (если есть такая традиция на территории).

Совет: Популярные даты (числа-«зеркала», праздники, лето) заканчиваются очень быстро. Рекомендуется подать заявление через Госуслуги ровно за 1 год (максимальный срок подачи) или как можно раньше.

Работа с Архивом ЗАГС (Генеалогия и Права)

Архив Отдела ЗАГС хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории Партизанского городского округа (включая бывшие районы/поселки, входящие в его состав).

Кто может получить справку из архива:

Сам гражданин (по достижении 18 лет).
Родители, дети, супруги, братья/сестры (документально подтвержденные родственные связи).
Нотариусы, суды, органы опеки, по официальным запросам.
Иные лица — только с нотариальной доверенностью от заинтересованного лица.

Сроки выдачи архивной справки:

Обычно до 30 календарных дней (сложный поиск по старым fonds). Срочно — за дополнительную плату (если предусмотрено регламентом) или по основаниям (суд, неотложная необходимость).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Нет, общий срок — 1 месяц. Сокращение возможно только по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни жениху, отъезд на длительное время — служба, работа) по решению главы ЗАГС. Документы-основания нужны оригиналы.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно и нужно срочно получить паспорт 14 лет?

Обратитесь в ЗАГС (или МФЦ) за повторным свидетельством. При наличии записи в ЕГР ЗАГС выдача занимает 1 день (или сразу, если архив оцифрован). Оплата госпошлины 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).

Может ли один родитель зарегистрировать ребенка без второго?

Да, если родители состоят в зарегистрированном браке — достаточно заявления одного родителя. Если брак не зарегистрирован — нужны оба родителя для совместного заявления об отцовстве (или решение суда об установлении отцовства, или заявление матери с указанием отца «по словам матери» — тогда в графе «Отец» ставится тире).

Как получить справку о том, что я не состою в браке (для заграничного паспорта/визы/брака за рубежом)?

Такая справка (Справка № 5 / Свидетельство о семейном положении) выдается ЗАГСом по месту жительства или регистрации. Заказывается на Госуслугах или в МФЦ. Для использования за рубежом часто требуется апостиль (ставится ЗАГСом Приморского края) и нотариальный перевод.

Работает ли ЗАГС в праздничные дни и выходные?

В обычные выходные и государственные праздники прием граждан не ведется. Исключение, специально объявленные «Дни открытых дверей» или субботы в сезон бракосочетаний (май-август) по предварительной записи. Регистрация смерти принимается ежедневно, включая праздники (дежурный регистратор).

Полезные ссылки и ресурсы

Портал Госуслуг (Раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС»): gosuslugi.ru — запись, оплата, электронные заявления.
Сайт Администрации Партизанского ГО: admpartizansk.ru — актуальные телефоны, реквизиты, новости ЗАГС, график выездных регистраций.
Сайт Управления ЗАГС Приморского края: Методическое руководство, реестр архивных фондов, контакты территориальных органов.
МФЦ «Мои Документы» г. Партизанск: Прием заявлений на большинство услуг ЗАГС (кроме регистрации брака — только в самом ЗАГС).
ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр): Проверка наличия записи, заказ справки онлайн (через Госуслуги).

Отдел ЗАГС Партизанского городского округа обеспечивает полный цикл регистрации важнейших жизненных событий граждан. Главные рекомендации для комфортного взаимодействия:

Используйте Госуслуги для предварительной записи, заполнения заявлений и оплаты пошлины со скидкой 30%.
Уточняйте режим работы и актуальные телефоны на официальном сайте Администрации за 1-2 дня до визита (график может меняться).
Подготовьте оригиналы всех документов заранее (паспорта, свидетельства, мед. справки, квитанции).
Для регистрации брака в популярные даты подавайте заявление максимально рано (до года).
При обращении в архив готовьтесь к срокам до 30 дней и соберите документы, подтверждающие родство.

Своевременное обращение и грамотная подготовка документов сэкономят ваше время и нервы. Сотрудники Отдела ЗАГС Партизанского ГО готовы оказать содействие в реализации ваших прав на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, график приема и перечень услуг могут изменяться. Пожалуйста, сверяйтесь с актуальной информацией на портале Госуслуг или официальном сайте Администрации Партизанского городского округа перед визитом.