Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Полоцкого районного исполнительного комитета обслуживает жителей Полоцка и Полоцкого района, осуществляя регистрацию рождения, брака, смерти, а также выдачу справок и проведение иных административных процедур.
Адрес и контактные телефоны
- Адрес: 211400, Витебская область, г. Полоцк, пр‑т Ф. Скорины, 2
- Телефон/факс: 8 (0214) -6‑26‑82
- Телефон (служба справок): 8 (0214) -6‑37‑32
- Телефон (личный прием): 8 (0214) -6‑63‑44
- Горячая линия (телефон доверия): 8 (0214) -6‑63‑44
Общий режим работы
ЗАГС работает по принципу «одно окно», принимая граждан в заранее оговорённые часы. Выходные дни – воскресенье, понедельник и официальные праздничные дни.
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Вторник, Среда, Пятница | 08:00 – 13:00, 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 08:00 – 13:00, 14:00 – 20:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Понедельник | Выходной (но в 09:00 – 13:00 осуществляется дежурство по регистрации смерти) |
| Воскресенье | Выходной |
Специальные часы приёма
Дежурство по регистрации смерти (адм. процедура 5.5)
Понедельник, 09:00 – 13:00. Приём осуществляется только по предварительной записи.
Личный приём граждан (начальник отдела)
2‑й и 4‑й четверг месяца, 08:00 – 13:00 и 14:00 – 15:00, кабинет № 1. При отсутствии начальника (Соловьёвой Н. А.) приём ведёт главный специалист Дзюбенко А. В. в кабинете № 3.
Предварительная запись на регистрацию брака
- Кабинет № 3, телефон 8 (0214) -6‑37‑32 (вторник‑суббота)
- Кабинет № 2, телефон 8 (0214) -6‑26‑82
- Кабинет № 1, телефон 8 (0214) -6‑63‑44 (вторник‑суббота)
Структура отдела ЗАГС Полоцкого райисполкома
| Должность | Ф.И.О. | Контактный телефон | Кабинет |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела | Соловьёва Наталья Анатольевна | 8 (0214) -6‑63‑44 | № 1 |
| Главный специалист | Дзюбенко Алёна Васильевна | 8 (0214) -6‑37‑32 | № 3 |
| Главный специалист | Моняк Ольга Эдвардовна | 8 (0214) -6‑26‑82 | № 2 |
Как записаться на приём
- Позвонить по одному из указанных телефонов (8 (0214) -6‑63‑44, 8 (0214) -6‑26‑82, 8 (0214) -6‑37‑32) и уточнить свободные окна.
- Оставить заявку через Государственную единую информационную систему учета и обработки обращений граждан (сайт zags‑polotsk.ibiz.by).
- При личном визите в отдел ЗАГС можно оформить запись в кабинете приёмной (при наличии свободного места).
Особые условия обслуживания
- Ветераны, участники и инвалиды Великой Отечественной войны обслуживаються вне очереди.
- Для иностранных граждан и лиц без постоянного места жительства предусмотрены отдельные консультации – уточняйте по телефону.
- Все услуги предоставляются в режиме «одно окно», что позволяет получить необходимый документ в один визит.
Обращения и жалобы
Граждане могут направлять письменные обращения в Полоцкий районный исполнительный комитет по адресу: пр‑т Ф. Скорины, 2, каб. 1, 3; Электронные обращения принимаются через государственную систему e‑Госуслуги (выбор организации – Полоцкий районный исполнительный комитет).
Административные решения ЗАГС можно обжаловать в Главном управлении юстиции Витебского областного исполнительного комитета. В случае отказа во внесении изменений, исправлений или дополнений в записи актов гражданского состояния решение подлежит судебному обжалованию.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЗАГС Полоцка
- Яндекс.Карты – расположение и отзывы
- Электронная запись и онлайн‑сервис
Краткое резюме
ЗАГС Полоцка работает в удобные часы, предоставляя широкий спектр государственных услуг. Для ускорения процесса рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную систему. Особое внимание уделяется ветеранам и инвалидам, а также тем, кто нуждается в срочной регистрации смерти.
Дата актуализации: