Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Полоцкого районного исполнительного комитета – это учреждение, где оформляются самые важные события в жизни граждан: регистрация брака, рождения, смерти, изменение фамилии и другие государственные процедуры. Ниже представлена актуальная информация о расположении, контактных телефонах, графике приёма и особенностях работы отдела.
Контактные данные и адрес
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Полоцкого районного исполнительного комитета
- Адрес: 211400, Витебская область, г. Полоцк, пр-т Ф. Скорины, 2
- Телефон / факс: 8(0214) -6 26 82
- Дополнительные телефоны:
- 8(0214) -6 37 32 – кабинет № 3 (предварительная запись на регистрацию брака)
- 8(0214) -6 63 44 – кабинет № 1 (начальник отдела, личный прием, телефон доверия)
- 8(0214) -6 26 82 – также используется для справок по телефонным заявкам
Режим работы
График приёма граждан различается в зависимости от дня недели:
- Вторник, среда, пятница: с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00
- Четверг: с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 20.00
- Суббота: с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00
- Выходные дни: воскресенье, понедельник и все государственные праздники
Обратите внимание, что в четверг возможен продлённый вечерний приём (до 20.00), что удобно для работающих граждан.
График приёма по конкретным административным процедурам
- Понедельник: дежурство по процедуре «Регистрация смерти» (с 9.00 до 13.00)
- Вторник, среда, пятница: приём по всем видам актов гражданского состояния (с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00)
- Четверг: расширенный приём (с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 20.00)
- Суббота: приём (с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00)
Предварительная запись
Для удобства граждан в отделе ЗАГС введена система предварительной записи:
- Регистрация заключения брака:
- Кабинет № 3 – телефон 8(0214) -6 37 32 (вторник‑суббота)
- Кабинет № 2 – телефон 8(0214) -6 26 82 (вторник‑суббота)
- Личный приём у начальника отдела:
- Соловьёва Наталья Анатольевна – 2‑й и 4‑й четверг каждого месяца, с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 15.00, кабинет № 1
- В случае её отсутствия – Дзюбенко Алёна Васильевна (главный специалист), кабинет № 3
- Запись на личный приём: осуществляется по телефону 8(0214) -6 63 44
- Телефон доверия (горячая линия): тот же номер – 8(0214) -6 63 44
Как получить справки и документы
Справки, предусмотренные пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан», можно оформить по телефонной заявке:
- Позвонить по номерам 8(0214) -6 26 82 или 8(0214) -6 37 32
- После обработки заявки справка выдаётся при личном обращении в отдел ЗАГС
Особенности обслуживания отдельных категорий граждан
- Приём ветеранов, участников и инвалидов Великой Отечественной войны проводится вне очереди.
- Отдел работает по принципу «одно окно»: все необходимые документы можно получить в одном месте без перехода между различными кабинетами.
Вышестоящие органы
Курирование деятельности отдела ЗАГС осуществляется:
- По общим вопросам: Витебский областной исполнительный комитет, ул. Толстого, 6, г. Полоцк (e‑mail: защищён от спама)
- По вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции: Министерство юстиции Республики Беларусь, ул. Коллекторная, д. 10, г. Минск (режим работы: 09.00‑13.00, 14.00‑18.00, выходные – суббота, воскресенье)
Полезные советы для посетителей
- Перед визитом уточните, нужна ли предварительная запись на интересующую вас услугу (особенно это актуально для регистрации брака).
- Приходите за 10‑15 минут до начала приёма, чтобы избежать очередей.
- Если вы планируете получить справку по телефону, подготовьте необходимые данные (ФИО, дату рождения, цель справки) заранее.
- Не забудьте взять с собой паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие право на получение услуги (например, свидетельство о рождении при регистрации брака).
Своевременная информация и правильная подготовка помогут вам быстро и без лишних хлопот оформить все необходимые документы в ЗАГС Полоцка. Будьте внимательны к графику работы и используйте возможность предварительной записи – это значительно сократит время ожидания и сделает ваш визит более комфортным.