Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Речицкого районного исполнительного комитета Гомельской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим реализацию государственных функций по регистрации актов гражданского состояния на территории Речицкого района и города Речицы. В данной статье подробно рассматривается организация работы отдела, его компетенция, режим приема граждан и роль сотрудников в предоставлении государственных услуг.

Общие сведения и подчиненность

Речицкий ЗАГС функционирует в качестве отдела записей актов гражданского состояния Речицкого районного исполнительного комитета. Деятельность учреждения регулируется законодательством Республики Беларусь, в частности Кодексом о браке и семье, Законом «Об актах гражданского состояния», а также подведомственными актами Министерства юстиции Республики Беларусь (Управление нотариата и загсов).

Юридический адрес отдела: 247500, Гомельская область, г. Речица (уточняйте конкретное название улицы и номер дома на официальном сайте rechica.by или по телефонам справки).

Основные функции и полномочия работников

Сотрудники Речицкого ЗАГС выполняют широкий спектр задач, связанных с легализацией важнейших жизненных событий граждан. К основным функциям относятся:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния: заключение и расторжение брака, регистрация рождения и усыновления детей, регистрация смерти, установление отцовства, изменение имени, признание недействительными записей актов.
• Внесение изменений и исправлений в записи актах гражданского состояния по заявлениям заинтересованных лиц или решению суда.
• Выдача повторных, обменных и новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния (в замен утерянных, ставших непригодными или при смене паспорта/имени).
• Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 25, 33, 34 и др.) для представления в иные государственные органы, нотариальные конторы, посольства и т.д.
• Ведение архива записей актов гражданского состояния и обеспечение их сохранности, формирование архивных дел, подготовка к передаче в государственный архив.
• Информирование граждан о порядке регистрации актов, необходимых документах, сроках и стоимости пошлины.

Организационная структура коллектива

Коллектив отдела формируется из квалифицированных специалистов, прошедших аттестацию на соответствие занимаемой должности. Типичная структура включает:

1. Начальник отдела (Заведующий ЗАГСом) — несет персональную ответственность за законность регистрации актов, организацию работы коллектива, соблюдение сроков предоставления услуг, взаимодействие с вышестоящими органами (Райисполком, Минюст).
2. Старшие инспекторы / Инспекторы ЗАГС — непосредственно производят регистрацию актов гражданского состояния, оформляют делопроизводство, выдают свидетельства и справки, работают с единой информационной базой данных (ЕИБД).
3. Архивист / Специалист по архиву — обеспечивает учет, хранение, выдачу и приемку архивных дел записей актов гражданского состояния, подготовку справок из архивных фондов.
4. Специалисты по информатизации / операторы АРМ, обеспечивают техническую поддержку автоматизированных рабочих мест, работу с ЕИБД, электронным взаимодействием (портал госуслуг, межведомственное взаимодействие).

Важно: Все работники ЗАГС являются государственными служащими (или работниками бюджетного учреждения) и подлежат строгим требованиям к профессиональной этике, сохранению государственной тайны и персональных данных граждан.

Режим работы и прием граждан

Для удобства населения Речицкий райисполком устанавливает график личного приема граждан руководством, начальниками управлений и отделов, включая заведующего ЗАГСом. График регулярно обновляется и публикуется на официальном сайте Речицкого районного исполнительного комитета в разделе «График личного приема».

Стандартный режим работы отдела (примерный):

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00, уточняйте актуальное время).
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Рекомендация: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график приема и необходимость предварительной записи через портал госуслуг (portal.gov.by) или по телефону отдела. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.

Предоставление государственных услуг в электронном виде

Современная работа Речицкого ЗАГС немыслима без цифровизации. Сотрудники отдела активно используют:

• Единый портал электронных услуг (portal.gov.by): подача заявлений на регистрацию брака, получение справок, повторных свидетельств без визита в офис (с использованием ЭЦП или профиля МТС/А1/Белтелеком).
• Единую информационную базу данных (ЕИБД) ЗАГС: позволяет оформлять акты в любом ЗАГС страны («ЗАГС в любом месте»), запрашивать данные из других отделов в режиме реального времени.
• Межведомственное электронное взаимодействие (МЭВ): автоматическая передача данных в органы внутренних дел (паспортные отделения), социальную защиту, налоговые органы, нотариальные конторы.

Особенности работы в 2025–2026 годах

На современном этапе акцент делается на:

• Бесбумажном документообороте: перевод делопроизводства в электронный вид, формирование электронных архивов.
• Проактивном предоставлении услуг: автоматическое назначение пособий при рождении ребенка, отправка уведомлений о готовности документов по SMS/Email.
• Повышении квалификации: регулярное обучение сотрудников новым нормативным правовым актам, работе с обновленным ПО ЕИБД, стандартам сервиса госуслуг.

Контакты и реквизиты для связи

Для связи с работниками Речицкого отдела ЗАГС используйте официальные каналы:

Работники Речицкого ЗАГС — это команда профессионалов, обеспечивающая правовую значимость важнейших событий жизни жителей района: рождения детей, создания семей, ухода близких. Их деятельность строго регламентирована законом, но в то же время требует высокой человечности, внимательности к деталям и владения современными цифровыми инструментами. Благодаря внедрению электронных сервисов и работе «в одном окне», получение услуг становится максимально удобным и прозрачным для каждого гражданина.

Помните: Актуальную информацию о графике работы, стоимости пошлины, списке документов и возможность записи на прием всегда лучше проверять на официальном сайте rechica.by или портале portal.gov.by в день обращения.