Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Щелковского городского округа — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. Статья содержит актуальную информацию об адресе, режиме работы, контактах, перечне услуг и правилах записи на прием.
Контактная информация и адрес
Главное здание управления находится в центре города Щёлково. Ниже приведены основные реквизиты для связи и личного обращения.
- Адрес: г. Щёлково, ул. Советская, д. 57 (здание администрации городского округа / Дом советов).
- Телефон справочно-информационной службы / Единый номер записи: +7 (495) -52-XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации Щелковского городского округа или на Госуслугах, так как номера могут меняться).
- Официальный сайт: Официальный портал Щелковского городского округа (раздел «ЗАГС»).
- Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в разделе контактов ЗАГС.
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или через запись на Госуслугах перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (сокращенный день) |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только по предварительной записи (часто для регистрации брака) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Прием граждан ведется исключительно по предварительной записи (через портал Госуслуг, по телефону или через терминал в холле). Без талона/записи во входную группу может не пустят охрана бизнес-центра/администрации.
Основные услуги ЗАГС
Щелковский отдел ЗАГС предоставляет полный спектр государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния:
Регистрация рождения
- Выдача свидетельства о рождении (форма № 1);
- Выдача справки формы № 24 (для получения единовременного пособия) — сейчас чаще делается автоматически через ЕПГУ/СФР;
- Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/опекуна).
Регистрация заключения брака
- Подача заявления (лично или через Госуслуги, со скидкой 30% на госпошлину).
- Выбор даты: от 1 месяца до 1 года (в исключительных случаях, в день подачи или через год).
- Церемония в торжественном зале (красный зал) или выездная регистрация.
- Согласование даты/времени для субботних регистраций (очень популярны, записывайтесь заранее).
Регистрация расторжения брака
- По общему согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей — в ЗАГС.
- При наличии детей или споре — только через суд, после чего решение суда регистрируется в ЗАГС.
Регистрация смерти
- Выдача свидетельства о смерти (форма № 33).
- Выдача справки формы № 34 (для получения пособия на погребение).
Смена имени / фамилии
- При достижении 14 лет (согласие родителей/опекунов).
- Взрослым гражданам (заявление + пакет документов).
- При заключении/расторжении брака (указывается в заявлении на брак/развод).
Восстановление и исправление записей
- Выдача дубликатов утерянных/испорченных свидетельств (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти).
- Исправление ошибок и неточностей в записях акта гражданского состояния (административный порядок или через суд).
Дополнительные услуги
- Выдача архивных справок (для подтверждения факта рождения/брака/смерти в генеалогических целях).
- Постановка на учет актов, совершенных за границей (легализация).
- Усыновление (усыновление) — регистрация по решению суда.
Как записаться на прием (Пошаговая инструкция)
Самый надежный и быстрый способ — Портал Госуслуг (Госуслуги.Московская область / ЕПГУ).
- Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
- В поиске выберите услугу (например, «Регистрация рождения ребенка», «Заявление на заключение брака», «Получение дубликата свидетельства»).
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Выберите Щелковский отдел ЗАГС (территориальный орган) и удобное время/дату из свободных слотов.
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% для большинства услуг).
- Придите в ЗАГС за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом(ами) и оригиналами документов.
Альтернативные способы записи:
- По телефону единой справочной службы (уточняйте номер на сайте администрации).
- Через терминал электронной очереди в холле администрации (ул. Советская, 57) — если есть свободные слоты на текущий день.
- Через МФЦ «Мои Документы» (некоторые услуги, например, получение дубликата свидетельства, можно заказать в МФЦ, но регистрация самих актов — только в ЗАГС).
Торжественный зал и выездная регистрация
Для пар, планирующих свадьбу, Щелковский ЗАГС предлагает:
- Торжественный зал («Красный зал»): Находится в основном здании (ул. Советская, 57). Вместимость ограничена (обычно до 15-20 гостей + невеста/жених). Оформлен в классическом стиле. Фото/видеосъемка разрешена (лучше заранее договориться с администратором зала).
- Выездная регистрация: Возможна на территории парка культуры и отдыха, в ресторане, на природе или в другом месте по желанию молодоженов. Требуется подача заявления заранее (обычно за 1-2 месяца) и оплата дополнительной услуги (тариф уточняйте в отделе).
- Субботние даты: Очень быстро разбираются. Рекомендуется подать заявление через Госуслуги ровно за 1 год (максимальный срок) или сразу, как только откроются слоты на нужный месяц.
Необходимые документы (Чек-листы для популярных услуг)
Для регистрации рождения (срок — в течение месяца):
- Паспорта обоих родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке (оригинал), если родители женаты.
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме, действует 1 месяц, передается электронно).
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
- При отсутствии брака — совместное заявление об установлении отцовства (паспорт отца + паспорт матери).
Для заключения брака:
- Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
- Заявление (подается лично вдвоем или через Госуслуги).
- Документы о расторжении предыдущих браков (свидетельства о разводе / решения суда в законной силе / свидетельства о смерти супруга) — если были замужеством/женаты ранее.
- Согласие органов опеки/попечительства, если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16-17 лет) или признан недееспособным.
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя.
- Заявление (на месте или Госуслуги).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете не для себя, а для родителя/дедушки и т.д. — свое свидетельство о рождении/браке).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — при оплате через Госуслуги 245 руб.).
Оплата госпошлины
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
- Выдача свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, смена имени): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
- Выдача дубликата свидетельства / справки: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
- Смена имени (взрослому): 1600 руб. (через Госуслуги — 1120 руб.).
- Выездная регистрация: Тариф устанавливается региональным законом (обычно 5000-10000 руб. за выезд + оплата регистрации брак), уточняйте в отделе.
Совет: Оплачивайте пошлину только после получения талона на прием (или в процессе заполнения заявления на Госуслугах). Сохраните чек/скриншот оплаты.
Парковка и как добраться
- Автомобилем: Здание администрации (ул. Советская, 57) находится в центре. Парковка у здания ограничена (часто занята сотрудниками). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Ленина, ул. Комсомольская, пер. Почтовый) или на платных парковках ТЦ «Щелково-Молл» / «Плаза» (10-15 мин пешком).
- Общественным транспортом:
- От ж/д платформы «Щелково» (Ярославское направление): автобусы/маршрутки до остановки «Администрация» или «Центр» (5-10 мин).
- От метро «Щелковская» (Москва): автобус № 368, 372, 463, маршрутки до остановки «Администрация г. Щелково».
- Пешком: От остановки «Администрация» — 1-2 минуты. Вход в здание администрации (Дом Советов), ЗАГС обычно расположен на 1-м или 2-м этаже (следуйте по указателям/информационным стендам в холле).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Да, но только при наличии уважительных причин (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из вступающих в брак, выезд на длительное время по службе/лечению). Требуются документы-основания (справка из женской консультации, мед. заключение, повестка и т.д.). Решение принимает руководитель ЗАГС.
Может ли один из женихов/невест не явиться на регистрацию брака?
Нет. Присутствие обоих вступающих в брак обязательно. Исключение — регистрация брака с лицом, находящимся в местах лишения свободы (выездная регистрация в колонии) или военнослужащим (по специальным правилам).
Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства?
Обычно, в день обращения (если архив находится в этом ЗАГС или запрос уходит электронно в архив МО). Если запись старшая 100 лет или архив в другом регионе, срок до 1 месяца.
Нужно ли платить за торжественную церемонию в зале отдельно?
Сама регистрация брака — платная услуга (госпошлина). Торжественная церемония в «красном зале» в Щелковском ЗАГС на данный момент, как правило, бесплатна (входит в функции органа ЗАГС), но требует предварительной бронирования зала и согласования сценария/музыки с администратором. Уточните актуальные условия при подаче заявления.
Можно ли сдать документы на смену имени через МФЦ?
Нет. Заявление на смену имени (фамилии, имени, отчества) принимает только орган ЗАГС (или консульство за границей). В МФЦ можно только получить готовое свидетельство о смене имени (если заказывали через Госуслуги с доставкой в МФЦ) или заказать дубликат свидетельства.
Полезные советы
- Записывайтесь заранее. Слоты на популярные даты (числа, лето, субботы) заканчиваются за несколько минут после открытия записи (обычно за 1 год).
- Проверяйте документы заранее. Ошибки в паспорте, свидетельстве о рождении детей, разводе — частая причина отказа или необходимости второго визита.
- Оплачивайте пошлину на Госуслугах. Экономия 30% и нет необходимости искать квитанцию/терминал.
- Берите паспорта всех участников. Даже если заявление подали через Госуслуги, оригиналы паспортов проверяют при личном явке.
- Уточняйте режим в праздники. В новогодние каникулы, майские и ноябрьские праздники график часто смещается (сокращенные дни, выходные переносятся). Смотрите баннер на сайте администрации или звоните.
Данная статья носит информационный характер. Официальные справочные данные (телефоны, точный адрес кабинета, актуальный тариф выездной регистрации, график на текущий месяц) обязательно подтверждайте на официальном сайте администрации Щелковского городского округа или портале Госуслуг перед визитом.