Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации Шимского муниципального района, это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, смерти, а также перемены имени и усыновления. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, руководителе и перечне оказываемых услуг для жителей п. Шимск и Шимского района Новгородской области.
Контактные данные и реквизиты
Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие реквизиты:
- Почтовый адрес: 174150, Новгородская область, п. Шимск, ул. Шелонская, д. 11
- Телефон приемной / справки: +7 (81656) —42-35 (также указан как 7 (81656) —42-35)
- Заведующая отделом: Чухненкова Надежда Валерьевна
- Официальный сайт Комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области: komzags-oodms.novreg.ru (раздел об отделе Шимского района)
Важно: Данный отдел ЗАГС обслуживает именно Шимский муниципальный район. Не путайте его с Отделом ЗАГС Администрации Новгородского муниципального округа (расположен в п. Панковка, ул. Октябрьская, 3, тел. 8(8162) -94-007, заведующая Куревина В.К.), который является отдельной структурной единицей.
Режим работы и прием граждан
Внимание: в разных источниках может встречаться немного разная информация о часах работы (некоторые источники указывают 8:30–17:30 без перерыва для общей работы офиса, но с перерывом для приема граждан). Ниже приведен официальный график приема граждан, актуальный на 2026 год:
График приема посетителей:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 9:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 9:00 – 13:00 | Сокращенный день |
| Среда | 9:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 9:00 – 13:00 | Сокращенный день |
| Пятница | 9:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | Выходной день | |
| Воскресенье | Выходной день | |
Санитарный день
Последний четверг каждого месяца, санитарный день, прием граждан не производится. Планируйте визит заранее, чтобы не попасть на закрытое отделение.
Основные оказываемые услуги
Отдел ЗАГС Шимского района предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС):
- Регистрация заключения брака. Подача заявления возможно лично или онлайн через портал Госуслуг (требуется подтвержденная учетная запись и сканы паспортов). Обычно заявление подают за 1 месяц до планируемой даты регистрации.
- Регистрация расторжения брака. В том числе в судебном и внесудебном порядке (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
- Регистрация рождения ребенка. Свидетельство о рождении необходимо получить в течение месяца с момента рождения (штрафов за просрочку нет, но своевременное оформление нужно для получения пособий и выплат).
- Установление отцовства и усыновление (удочерение).
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества.
- Регистрация смерти. Свидетельство выдается в день обращения при предоставлении справки о смерти (формы 106/у) и паспорта умершего.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств из архива. В случае утери, порчи или нечитаемости оригиналов.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
Электронные сервисы (Госуслуги)
Для экономии времени и исключения лишних визитов рекомендуется использовать портал Госуслуги (gosuslugi.ru). Через личный кабинет можно:
- Подать заявление на регистрацию брака (выбрать удобную дату и отделение).
- Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (в некоторых регионах доступно).
- Заказать дубликат свидетельства (повторное свидетельство) с доставкой почтой или самовывозом.
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при оплате через портал).
- Отслеживать статус готовности документа.
Схема проезда и навигация
Отделение находится в центре поселка Шимск, по адресу: ул. Шелонская, д. 11 (здание Администрации Шимского муниципального района).
- Координаты для навигатора (примерные): 57.7735° с.ш., 31.1020° в.д.
- Рядом проходят маршруты местного автобусного транспорта (остановка обычно называется «Администрация» или «Центр»).
- Наличие парковки у здания администрации уточняйте на месте (обычно есть прилегающая территория).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Нет, по общему правилу брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи заявления. Сокращение срока возможно только по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.) по решению заведующей отделом или суда.
Что нужно для получения свидетельства о смерти?
Необходимо предоставить:
- Медицинскую справку о смерти (формы 106/у), выданную моргом или поликлиникой.
- Паспорт умершего.
- Паспорт заявителя (лица, оформляющего смерть).
Свидетельство выдается в день обращения.
Есть ли штраф за позднюю регистрацию рождения ребенка (после месяца)?
Нет, штрафов за нарушение месячного срока регистрации рождения в действующем законодательстве не предусмотрено. Однако родителям выгодно оформить документы как можно скорее для получения материнского капитала, пособий по уходу за ребенком и оформления полиса ОМС/СНИЛС.
Как связаться с заведующей отделом Чухненковой Надеждой Валерьевной?
Напрямую по телефону приемной: +7 (81656) —42-35 в часы приема граждан. Личный прием руководителем обычно проводится в определенные часы (уточните по телефону или на информационном стенде отделения).
Реквизиты вышестоящей организации
Отдел ЗАГС Администрации Шимского муниципального района подчиняется Комитету ЗАГС и ООДМС Новгородской области.
- Председатель Комитета: Колягин Александр Анатольевич
- Адрес Комитета: 173016, г. Великий Новгород, ул. Менделеева, д. 4
- Телефон Комитета: (8162) -4-86-33
- Факс: (8162) -4-86-20
Информация актуальна на . Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы по телефону +7 (81656) —42-35, так как график может изменяться в преддверии праздников или в связи с организационными мерами.