Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Солигорского исполнительного комитета — это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для жителей Солигорска и Солигорского района.

Контактная информация и адрес

Адрес: 223710, г. Солигорск, ул. Ленина, 15 (здание Солигорского исполкома, 1 этаж).

Телефон справки/приемной: +375 (1724) —XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте Солигорского исполкома или по единому справочню 115).

Официальный сайт: soligorsk.gov.by/ru/zags/ (раздел «ЗАГС» на портале Солигорского исполкома).

Электронная почта: zags@soligorsk.gov.by

Режим работы (График приема граждан)

Важно: График может меняться, особенно в праздничные периоды. Обязательно подтверждайте время приема по телефону или на сайте перед визитом.

• Понедельник: 08:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 17:00 (внутренняя работа/выездная регистрация)
• Вторник: 08:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 17:00 (внутренняя работа)
• Среда: 08:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 18:00 (увеличенный прием граждан)
• Четверг: 08:00 – 13:00 (внутренняя работа/методическая работа), прием граждан не проводится
• Пятница: 08:00 – 13:00 (прием граждан), 14:00 – 16:45 (внутренняя работа)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней выездной регистрации браков по предварительной записи).

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.

Основные предоставляемые услуги

Регистрация рождения ребенка

Срок обращения: в течение 3 месяцев со дня рождения (позже — с установлением причин задержки).

Необходимые документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
• Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется от имени одного родителя).
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или через ЕПГУ).

Услуга предоставляется бесплатно. Свидетельство о рождении выдается в день обращения.

Регистрация заключения брака

Стандартный срок: 1 месяц после подачи заявления. Возможно сокращение или продление срока (до 3 месяцев) по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время и т.д.).

Режимы регистрации:

1. В торжественной обстановке в Зале регистрации браков (пн-пт в рабочее время, суббота, по расписанию).
2. В обычной обстановке в кабинете регистратора (любой рабочий день).
3. Выездная регистрация (на природе, в ресторане, дома у новобрачных) — по предварительной договоренности и за доплату.

Документы для подачи заявления: паспорта жениха и невесты, квитанция об оплате пошлины (базовая величина), заявление (бланк заполняется на месте или электронно через ЕПГУ).

Регистрация расторжения брака

Через ЗАГС (упрощенный порядок) возможно, если:

• У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
• Оба супруга согласны на развод.
• Один из супругов признан недееспособным, безвестно отсутствующим или осужден на срок более 3 лет.

Срок расторжения: 1 месяц со дня подачи совместного заявления. Государственная пошлина взимается с каждого супруга (0,5 базовой величины).

Во всех остальных случаях (есть дети, споры, несогласие одного из супругов) расторжение брака производится только через суд.

Регистрация смерти

Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).

Документы: медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, документ, подтверждающий право на погребение (договор с ритуальным агентством или квитанция об оплате места на кладбище).

Услуга бесплатна. Свидетельство о смерти выдается в день обращения.

Изменение имени, фамилии, отчества

Осуществляется по желанию гражданина, достигшего 16 лет (до 16 лет — по заявлению родителей/опекунов с учетом мнения ребенка от 10 лет).

Основные основания: вступление в брак, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, личное желание.

Срок рассмотрения: до 1 месяца. Пошлина: 2 базовые величины (для совершеннолетних).

Выдача дубликатов свидетельств и справок

• Дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (при утере/порче).
• Справки формы № 7 (о регистрации брака/развода), справки об отсутствии/наличии записи акта гражданского состояния (для консульств, нотариусов и т.д.).
• Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).

Электронные сервисы (ЕПГУ / Портал 115.gov.by)

Современный ЗАГС Солигорска активно внедряет цифровые услуги. Через Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) или мобильное приложение «Госуслуги Беларусь» можно:

• Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и время).
• Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (если родители замужем/женаты и нет споров).
• Заказать дубликат свидетельства или справку с доставкой по почте или самовывозом.
• Оплатить государственные пошлины онлайн (с комиссией банка/системы оплаты).
• Отслеживать статус готовности документа.

Совет: Использование ЕПГУ позволяет сэкономить время и избежать очередей. При личном визиже для получения готового документа обязательно захватите паспорт и уведомление из личного кабинета.

Зал регистрации браков и торжественные мероприятия

В здании ЗАГС по ул. Ленина, 15 функционирует Зал торжественной регистрации браков. Он оборудован для проведения красивой церемонии.

• Вместимость: до 30-40 человек (включая новобрачных и свидетелей).
• Дополнительные услуги (платные): музыкальное оформление, фото/видеосъемка (по договору с подрядчиками ЗАГС или своими операторами по согласованию), декор зала (цветы, ленты).
• Запись на субботу: Очень популярные даты (например, «День города», 14 февраля, летние субботы) разбираются за 2-3 месяца. Рекомендуется подать заявление через ЕПГУ ровно за 1 месяц до желаемой даты (или ранее, если дата свободна).

Выездная регистрация акта гражданского состояния

С 2020 года в Беларуси законодательно закреплена возможность выездной регистрации брака (а также рождения/смерти в исключительных случаях).

Особенности в Солигорске:

• Подача заявления — не позднее чем за 1 месяц до даты церемонии.
• Место проведения должно находиться на территории Солигорского района (город, агрогородок, санаторий, ресторан, природа);
• Оплачивается: государственная пошлина за регистрацию брака + плата за выезд регистратора (размер устанавливается местным исполкомом, обычно это несколько базовых величин за час работы + транспортные расходы).
• Необходимо обеспечить условия для работы регистратора (стол, стулья, защита от погоды, звуковая связь при большом количестве гостей).

Архив ЗАГС и поиск записей (Генеалогия)

В Отделе ЗАГС Солигорского исполкома хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории города и района (с 1920-х годов, полнота fonds зависит от сохранности во время войны).

• Справки из архива выдаются заинтересованным лицам (родственникам) или нотариусам/судам по запросу.
• Для получения справки о рождении/браке/смерти предка нужно знать: ФИО, примерную дату события, место регистрации.
• Поиск записей старше 100 лет (рождение) или 75 лет (брак, смерть) может осуществляться в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск), если фонды переданы туда.

Распространенные ошибки и советы

1. Ошибки в документах: Внимательно проверяйте ФИО, даты, номера паспортов в заявлениях и готовых свидетельствах перед уходом из кабинета. Исправление опечатки позже требует подачи нового заявления и времени.
2. Иноязычные документы: Если один из супругов иностранец, все его документы (паспорт, свидетельство о разводе/смерти супруга) должны быть переведены на русский/белорусский язык и нотариально заверены (или апостилированы/легализованы по консульству).
3. Смена паспорта после регистрации: После смены имени/фамилии при браке/разводе паспорт нужно обменять в течение 30 дней в ОГАМ МВД по месту жительства/пребывания.
4. Очереди в «пиковые» дни: В среду (день увеличенного приема) и в дни перед праздниками очереди могут быть большими. Лучше записаться на конкретное время по телефону или через ЕПГУ.

Важные телефоны для справок (ориентировочно)

• Приемная ЗАГС / Справки о готовности: +375 1724 7-xx-xx
• Зал регистрации браков (запись на дату/торжество): +375 1724 7-xx-xx
• Архив / Справки для судов/нотариусов: +375 1724 7-xx-xx
• Горячая линия Солигорского исполкома: +375 1724 7-00-00

Резюме

Отдел ЗАГС Солигорска — это современная структура, предоставляющая полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Для комфортного получения услуг настоятельно рекомендуется:

• Пользоваться ЕПГУ (115.gov.by) для предварительной записи и оплаты пошлины;
• Заблаговременно (за 1-3 месяца) бронировать дату торжественной регистрации брака, особенно на лето и субботы.
• Уточнять актуальный график работы и номера телефонов на официальном сайте soligorsk.gov.by перед визитом.

Данная информация носит справочный характер. Окончательные требования к документам, размеры пошлин и график работы уточняйте непосредственно в Отделе ЗАГС Солигорского исполнительного комитета.