Официальное название органа — Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Дагестан в Хивском районе. Данная организация осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Хивского муниципального района: регистрацию рождений, заключения и расторжения браков, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти.

Контактные данные и адрес

Юридический и фактический адрес

Адрес: 368680, Республика Дагестан, Хивский район, село Хив, улица Шаумяна, дом 1 (здание администрации района/районного суда).

Примечание: В некоторых открытых источниках встречается неверная информация об адресе «село Хунзах». Хунзах — это административный центр Хунзахского района. Центром Хивского района является село Хив, именно там расположен районный ЗАГС.

Телефоны для связи

• Основной телефон отдела ЗАГС Хивского района: +7 (87244) —34-53
• Телефон Управления ЗАГС Минюста РД (Махачкала, справочно): 8 (8722) -3-16-34 (Начальник управления), 8 (8722) -7-92-56 (Заместитель руководителя)

Режим работы

Точный график приема посетителей рекомендуется уточнять по телефону +7 (87244) —34-53 перед визитом, так как режим работы может меняться в зависимости от праздничных дней или санитарных норм.

Типичный режим работы районных ЗАГСов Дагестана:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 10:00 – 17:00)
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (прием в субботу может проводиться только по предварительной записи на регистрацию брака)

Структура и подчиненность

Отдел ЗАГС Хивского района входит в структуру Управления записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Дагестан. Начальник управления (на уровне республики) координирует работу всех районных и городских отделов.

Основные услуги и функции

В отделении ЗАГС в селе Хив можно оформить следующие документы и услуги:

1. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формуляр № 24 для получения пособий).
2. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выдача свидетельства о браке).
3. Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; иначе — через суд).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы № 33 для погребения).
5. Усыновление (удочерение), на основании решения суда.
6. Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
7. Смена имени, фамилии, отчества (выдача свидетельства о перемене имени).
8. Восстановление и исправление записей акта гражданского состояния (при ошибках или утерянных документах).
9. Выдача дубликатов свидетельств (в случае утери, порчи или недостоверности данных).
10. Выдача архивных справок (для подтверждения факта рождения, брака, смерти за прошедшие годы).

Электронные сервисы (Госуслуги)

Большинство услуг ЗАГС можно получить удаленно через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или приложение «Госуслуги». Это позволяет:

• Подать заявление на регистрацию брака (выбрать дату и отделение).
• Заказать дубликат свидетельства (о рождении, браке, смерти, перемене имени).
• Подать заявление на регистрацию рождения (в некоторых регионах доступно полностью онлайн).
• Оплатить госпошлину со скидкой 30% (при оплате через портал).

Важно: Даже при электронной подаче заявления, личное присутствие заявителей (жениха и невесты, родителей) в ЗАГС в день регистрации обязательно.

Архивные документы и старые записи

Если вам нужны документы за далекие годы (до 1920-х годов или советского периода), они могут храниться в:

• Архивном отделе Администрации МО «Хивский район» (село Хив) — для документов местного значения.
• Центральном государственном архиве Республики Дагестан (г. Махачкала).
• Архиве ЗАГС Министерства юстиции РД (г. Махачкала, улица М. Гаджиева, 160) — единый республиканский архивный фонд записей актов гражданского состояния.

Для получения архивной справки или дубликата старой записи рекомендуется обратиться в текущий отдел ЗАГС в селе Хив — специалисты направят архивный запрос в соответствующий орган хранения.

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024–2026 гг.)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%.

• Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.)
• Выдача свидетельства о рождении / смерти / перемене имени: 200 руб. (с Госуслуг — 140 руб.)
• Выдача дубликата свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (с Госуслуг, 245 руб.)
• Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (с Госуслуг — 455 руб.) — платит каждый из супругов.
• Установление отцовства / усыновление: 350 руб. / 350 руб.

Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО ###-###-#### для Хивского района) лучше уточнить на сайте налоговой службы (nalog.gov.ru) или в самом ЗАГС перед оплатой.

Как добраться до ЗАГС в селе Хив

Координаты (примерные): 42.1333° с.ш., 46.9833° в.д.

Транспортное сообщение:

• Из Махачкалы: регулярные маршрутные такси и автобусы с автовокзала «Южный» или «Северный» в сторону сел Хивского района (Хив, Захит, Кванада и др.). Время в пути ~3–4 часа.
• На личном транспорте: по трассе Р-217 «Каспий» (Махачкала – Баку) до поворота на Хив/Хунзах, далее по республиканской дороге в горную часть.

Здание ЗАГС находится в центре села Хив, как правило, в одном комплексе с Администрацией Хивского района и Хивским районным судом (ул. Шаумяна, 1).

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь заранее. Даже если нет электронной очереди, звонок по телефону +7 (87244) —34-53 сэкономит время: уточните список документов и режим работы в конкретный день.
2. Подготовьте пакет документов. Для регистрации брака: паспорта, заявление (можно заполнить на месте или заранее через Госуслуги), квитанция об оплате пошлины, документы о расторжении предыдущих браков (если были). Для рождения: паспорта родителей, свидетельство от роддома (или мед. организация), заявление, квитанция.
3. Проверьте данные в паспорте. Несоответствие ФИО в паспорте и рождении/браке — частая причина отказа или необходимости исправления записей.
4. ОКТМО Хивского района: ###-###-#### (нужен для заполнения квитанций об оплате госпошлины).

Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов)

• Управление ЗАГС Минюста РД (Махачкала): проспект Гамзатова, 97. Тел.: 8 (8722) -3-16-34.
• Министерство юстиции Республики Дагестан: г. Махачкала, улица М. Гаджиева, 16 (или проспект Гамзатова, 97). Сайт: minjustrd.ru.
• Архив ЗАГС Минюста РД: г. Махачкала, улица М. Гаджиева, 160 (2ГИС/Яндекс.Карты).

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Режим работы, телефоны и реквизиты могут меняться. Обязательно подтверждайте данные по телефону +7 (87244) —34-53 или на официальном портале Госуслуг перед посещением.