Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является подразделением Департамента юстиции Восточно‑Казахстанской области. Он осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменение фамилии и др.) для жителей города Усть‑Каменогорск и прилегающих территорий.

Исторический контекст и правовой статус

Организация ЗАГС в Усть‑Каменогорске работает в рамках Республиканского государственного учреждения «Департамент юстиции Восточно‑Казахстанской области» Министерства юстиции Республики Казахстан. Департамент был создан для обеспечения законности и правопорядка в регионе, а отдел ЗАГС – для реализации статей Гражданского кодекса и Семейного кодекса Республики Казахстан, касающихся регистрации актов гражданского состояния.

Основные функции отдела

• Регистрация рождения детей, выдача свидетельств о рождении.
• Регистрация брака, выдача свидетельств о браке, проведение церемоний бракосочетания;
• Регистрация смерти, выдача свидетельств о смерти.
• Внесение изменений в записи (смена фамилии, имени, отчества, гражданства и др.).
• Выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния.
• Ведение Единой государственной автоматизированной базы данных (ЕГР‑ЗАГС).
• Оказание консультаций граждан по вопросам регистрации и подготовке документов.

Адрес и контактные данные

Электронные сервисы

Для удобства граждан в Усть‑Каменогорске внедрена система Центр электронных услуг; Через неё можно:

• Подать запрос на выдачу повторных свидетельств или справок о регистрации актов гражданского состояния.
• Оформить онлайн‑запись на приём в отдел ЗАГС.
• Отправить электронную апелляцию или жалобу.

Ссылки:

• Виртуальная приемная отдела РАГС: http://e-vko.gov.kz/ru/Appeals/AddAppealForm?receptionId=4892
• Виртуальная приемная Государственного архива: http://e-arhiv.vko.gov.kz/ru/Services?group=uka

Как подать заявление в ЗАГС

5.1 Регистрация брака

1. Соберите необходимые документы (паспорта, идентификационные коды, справки о семейном положении).
2. Заполните заявление в электронном виде через портал 7232.kz или лично в приёмной.
3. Оплатите государственную пошлину (можно онлайн через банковскую карту).
4. Получите подтверждение о дате и времени проведения церемонии.
5. В день церемонии предъявите оригиналы документов и подпишите акт.

5.2 Выдача свидетельства о рождении

1. Родители (или законные представители) предоставляют паспорт, медицинскую справку о рождении и заявление.
2. Заполняется электронная форма в Центре электронных услуг (при желании).
3. Свидетельство выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней.

5.3 Получение справки о смерти

1. Предоставьте паспорт умершего, медицинскую справку о смерти и заявление.
2. Если требуется повторное свидетельство, оформляйте запрос через виртуальную приёмную.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление на регистрацию брака за месяц до свадьбы?

Да. Заявление можно подать за любой срок до даты церемонии, но рекомендуется сделать это минимум за 10 дней, чтобы успеть оформить все документы.

Какие документы нужны для изменения фамилии?

Паспорт, заявление о смене фамилии, решение суда (если изменение происходит по решению суда) и оригиналы документов, подтверждающих причину изменения.

Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?

Да. После регистрации брака в системе появляется электронная копия, которую можно скачать через личный кабинет на портале e‑vko.gov.kz.

Как добраться до отдела ЗАГС

Отдел находится в центральной части города, в здании Департамента юстиции по адресу ул. Белинского, 37а. Ниже – несколько вариантов проезда:

• На общественном транспорте: автобусные маршруты № 12, 27, 33 останавливаются у остановки «Белинского 37а».
• На автомобиле: от моста через реку Иртыш следуйте по проспекту Шакарим, 6 м до пересечения с ул. Белинского.
• Пешком: от центрального парка «Тихий уголок» – 10‑минутная прогулка.

Перспективы развития и цифровизация

В 2025‑2026 годах в Усть‑Каменогорске продолжается процесс полной цифровизации государственных услуг. Планируется:

• Внедрение мобильного приложения для подачи заявлений и отслеживания статуса их рассмотрения.
• Расширение возможностей онлайн‑оплаты государственных пошлин.
• Создание единой базы данных, объединяющей ЗАГС, миграционную службу и органы соцзащиты.

Отдел ЗАГС Управления юстиции г. Усть‑Каменогорск – это современный государственный орган, который обеспечивает гражданам быстрый и удобный доступ к регистрации жизненно важных событий. Благодаря развитию электронных сервисов, большинство процедур теперь можно выполнить без личного посещения, а при необходимости – в уютных залах приёмной по адресу ул. Белинского, 37а.

Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в оформлении документов, звоните по телефону +7 (7232) -5‑38‑44 или используйте онлайн‑приёмную, ссылки на которую указаны выше.