Общая информация

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Вилейка – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию брака, рождения, смерти, а также выдачу справок и выписок из актовых записей.

ЗАГС находится по адресу: г. Вилейка, ул. Советская, 12. Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 09:00‑13:00. Выходные дни – официальные праздники и суббота после 13:00.

История учреждения

ЗАГС Вилейка был открыт в 1992 году в рамках реформы системы записи актов гражданского состояния после распада СССР. С тех пор отдел неоднократно модернизировался, внедряя электронные сервисы и упрощая процедуры для граждан.

• 1992 – открытие первого кабинета регистрации брака.
• 2005 – внедрение автоматизированной системы учета актов.
• 2015 – запуск онлайн-записи на прием через портал Госуслуги.
• 2022 – полная цифровизация выдачи выписок (электронные копии).

Услуги, предоставляемые отделом

1. Регистрация брака (церемония в зале ЗАГСа или в выездном формате).
2. Выдача свидетельства о браке.
3. Выдача выписок из актовых записей (о рождении, браке, смерти).
4. Регистрация рождения ребёнка.
5. Регистрация смерти.
6. Изменение фамилии, имени, отчества.
7. Консультации по документам и процедурам.
8. Оформление брака за границей (выдача справок для консульств).

Как записаться на регистрацию брака

Существует два способа записи:

• Онлайн через портал Госуслуги – заполните форму «Запись на регистрацию брака», выберите дату и время, загрузите сканы документов.
• Лично в отделении – подайте заявление в окошко, заплатите госпошлину и получите подтверждение о дате.

После подачи заявления вам будет выдана квитанция о записи, которую необходимо принести на церемонию.

Требования к документам

Для регистрации брака необходимо предоставить следующие документы:

• Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих будущих супругов.
• Заявление о заключении брака (заполняется в кабинете ЗАГСа или онлайн);
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если один из супругов был в браке ранее) – оригинал и копия.
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Медицинская справка о состоянии здоровья (в большинстве регионов не требуется, но может потребоваться в отдельных случаях).

Все документы, представленные в электронном виде, должны быть отсканированы в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.

Порядок проведения церемонии

Церемония регистрации брака в ЗАГСе проходит в несколько этапов:

1. Приветствие и проверка документов. Сотрудник проверяет оригиналы и копии, подтверждает оплату госпошлины.
2. Озвучивание заявления о желании вступить в брак. Оба будущих супруга произносят фразу: «Я (имя) беру (имя) в законные супруги».
3. Подписание акта о заключении брака. Супруги, а также два свидетеля (если они требуются) ставят подписи.
4. Выдача свидетельства о браке. Оригинал готовится в течение 5 рабочих дней (можно получить сразу в случае экспресс‑выдачи).
5. Фотосессия. В зале предусмотрена фотозона, где можно сделать памятные снимки.

Стоимость услуг

Контактные данные

Адрес: г. Вилейка, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (8422) -5‑33‑22
E‑mail: zagsvileika@adm.gov.ru
Сайт: https://zagsvileika.gov.ru
Рабочие часы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 09:00‑13:00

Полезные советы будущим супругам

• Записывайтесь заранее. Популярные даты (выходные, праздничные) быстро заполняются.
• Проверьте срок действия паспортов. Документы должны быть действительны минимум 6 месяцев.
• Подготовьте две одинаковые копии всех документов. Одна копия будет оставлена в архиве, вторая – на ваш случай.
• Уточните наличие свидетелей. В Вилейке свидетели обязательны только в случае, если один из супругов моложе 18 лет.
• Не забудьте оплатить госпошлину. При онлайн‑записи оплата производится банковской картой, при личном визите – наличными или картой.
• Если планируете выездную церемонию, заранее согласуйте дату и место с отделом – потребуется дополнительное согласование.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в выходные дни?

Да, в субботу до 13:00 ЗАГС работает по обычному графику. Воскресенье – выходной.

Сколько времени занимает подготовка свидетельства о браке?

Стандартный срок – 5 рабочих дней. При необходимости экспресс‑выдачи срок сокращается до 1 дня (доплата 700 руб.).

Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?

Да, в течение 6 месяцев после получения свидетельства можно подать заявление о смене фамилии в том же отделе ЗАГС.

Какие документы нужны иностранному гражданину?

Паспорт, миграционная карта, справка о семейном положении, выданная в стране гражданства, и её нотариально заверенный перевод на русский язык.

Отдел ЗАГС Вилейка – это надежный и удобный сервис для всех, кто планирует оформить семейные отношения. Благодаря возможности онлайн‑записи, прозрачным тарифам и профессиональному персоналу процесс регистрации брака становится быстрым и приятным. Если у вас остались вопросы, смело обращайтесь по указанным контактам – сотрудники с радостью помогут вам подготовиться к важному событию в вашей жизни.