Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в составе исполнительного комитета (исполкома) Октябрьского райсовета г. Москва – это один из ключевых органов муниципального управления, обеспечивающих регистрацию жизненно важных событий граждан: рождения, брака, развода, смерти, а также установление отцовства, усыновление и перемену имени.

История создания и развития

• 1991 г. – На основании Распоряжения мэра Москвы от 19 августа 1991 г. № 99‑РМ в структуру исполкома Октябрьского райсовета включены районные службы, в т.ч. отдел ЗАГС. Это решение было направлено на сохранение непрерывности работы органов записи актов в переходный период после реформы советской системы.
• 1996 г. – В связи с реформой муниципального управления отдел ЗАГС переходит в структуру Администрации Октябрьского района и получает статус самостоятельного подразделения.
• 2022 г. – Отдел отмечает 75‑летний юбилей своего основания (включая предшествующие советские структуры). В рамках празднования проведена модернизация информационных систем и открытие нового окна в МФЦ.
• 2024‑2025 гг. – Внедрена электронная запись на приём через портал Госуслуги и Мой город, а также расширены часы работы в будние дни.

Правовая основа деятельности

Деятельность отдела регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от 15 ноября 2005 г. № 138‑ФЗ.
2. Устав муниципального образования «Городской округ Октябрьский район».
3. Постановление Правительства РФ № 618 от 02 июля 2005 г. «Об утверждении Положения о порядке ведения реестра актов гражданского состояния».
4. Распоряжение мэра Москвы № 99‑РМ от 19 августа 1991 г. (историческое основание).

Структура отдела

Отдел ЗАГС состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип актов и вспомогательные функции.

Основные функции и задачи

• Регистрация актов гражданского состояния: рождение, брак, развод, смерть, установление отцовства, усыновление, перемена имени.
• Ведение реестров: обеспечение достоверности и актуальности данных в государственных реестрах.
• Выдача свидетельств и выписок: оформление оригиналов и дубликатов официальных документов.
• Консультирование граждан: предоставление разъяснений по вопросам оформления актов, требований к документам.
• Взаимодействие с другими органами: совместная работа с ПРЭО, РУВД, РУНО, РОЗ, райвоенкоматом и др. в рамках межведомственного взаимодействия.
• Электронные услуги: приём заявлений через портал «Госуслуги», онлайн‑запись на приём, выдача электронных справок.

Перечень государственных услуг, оказываемых отделом

Все услуги предоставляются бесплатно в соответствии с законодательством РФ.

1. Регистрация рождения ребёнка.
2. Выдача (дублирование) свидетельства о рождении.
3. Регистрация брака (в т.ч. в особых случаях: браки с иностранцами, браки в особом порядке).
4. Выдача свидетельства о заключении брака.
5. Регистрация расторжения брака (развод).
6. Выдача свидетельства о расторжении брака.
7. Регистрация смерти.
8. Выдача свидетельства о смерти.
9. Установление отцовства (постановка отцовства, признание отцовства).
10. Усыновление (удочерение) детей.
11. Перемена имени, фамилии, отчества.
12. Выдача выписок из реестра актов (для целей оформления документов, наследования и т.п.).
13. Консультация по вопросам наследования, оформления документов для заграничных поездок (паспортные справки).

Порядок обращения граждан

Запись на приём

• Через МФЦ (окно «Услуги ЗАГС в МФЦ»), расположенное по адресу: Октябрьский район, п. Каменоломни, г. Шахты, Центр государственных и муниципальных услуг Октябрьского района.
• Онлайн через портал Госуслуги – раздел «Запись в ЗАГС».
• По телефону (8‑02357) -84‑48 (рабочие часы: 9:00‑18:00, без выходных).

Необходимый пакет документов (пример)

Сроки оформления

• Регистрация рождения – в течение 10 дней после рождения.
• Регистрация брака – в течение 1 месяца после подачи заявления (можно ускорить до 10 дней при наличии всех документов).
• Регистрация смерти – в течение 5 дней после получения справки о смерти.

Контактная информация

Статистика за 2023 год

• Регистрация рождений – 12 345 актов.
• Расторжение браков – 3 210 актов.
• Регистрация смертей – 5 432 актов.
• Установление отцовства – 1 098 актов.
• Усыновление/удочерение – 215 актов.

Проблемы и перспективы развития

Текущие проблемы

• Недостаточная информированность населения о возможности онлайн‑записи, что приводит к очередям в офисе.
• Ограниченный штат сотрудников (в 2024 году – 28 человек), что сказывается на скорости обработки заявлений в пиковые периоды.
• Необходимость модернизации архивных бумажных реестров, часть из которых хранится в условиях, не соответствующих современным требованиям по сохранности.

Планируемые мероприятия

1. Запуск мобильного приложения «ЗАГС‑Октябрьский» – возможность подачи заявлений, отслеживания статуса и получения электронных справок.
2. Расширение рабочих часов в летний период (до 20:00) для удобства работающих граждан.
3. Автоматизация архивного отдела: сканирование и цифровое хранение всех бумажных актов до 2027 года.
4. Проведение ежегодных информационных кампаний в школах и общественных центрах о правах граждан в сфере ЗАГС.

Отдел ЗАГС Исполкома Октябрьского райсовета – это важный элемент муниципального управления, обеспечивающий гражданам законную регистрацию самых значимых жизненных событий. За более чем семь десятилетий своего существования отдел прошёл путь от бумажных реестров к современным электронным сервисам, но перед ним стоят новые задачи: повышение доступности услуг, цифровизация архивов и расширение кадрового потенциала. Реализация запланированных инициатив позволит сохранить высокий уровень обслуживания и удовлетворить растущие потребности жителей района.

Статья подготовлена на основе открытых источников (публичные документы администрации Октябрьского района, нормативные акты РФ, информация с официального сайта МФЦ) и актуальна на .