Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Вилейского райисполкома является ключевым подразделением местной власти‚ отвечающим за государственную регистрацию важнейших событий в жизни граждан: рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ изменение фамилии‚ имени‚ отчества и установление отцовства.

Основные функции отдела

• Регистрация рождения – выдача свидетельств о рождении newborn.
• Регистрация брака – подготовка и проведение церемонии бракосочетания‚ выдача свидетельства о браке.
• Регистрация развода – оформление расторжения брака и выдача соответствующего документа.
• Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти.
• Изменение фамилии‚ имени‚ отчества – приём заявлений и выдача новых документов.
• Установление отцовства – процедура признания отцовства и внесения изменений в актовые записи.
• Выдача дубликатов и справок – восстановление утерянных или повреждённых актовых записей.
• Консультирование граждан – информирование о порядке подачи документов‚ сроках и требованиях.

Расположение и часы работы

Адрес: г. Вилейка‚ ул. Советская‚ д. 12‚ кабинет № 5 (здание Вилейского райисполкома).

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём заявлений на регистрацию рождения и смерти)
• Воскресенье и праздничные дни – выходной.

Как подать заявление

Для подачи заявления необходимо лично явиться в отдел ЗАГС с пакетом документов‚ соответствующим виду регистрации. Ниже перечислены основные требования для самых востребованных услуг.

Регистрация рождения

• Паспорта родителей (или одного из родителей).
• Справка из медицинского учреждения о рождении ребёнка.
• Заявление о регистрации рождения (заполняется на месте).
• При необходимости – согласие на изменение фамилии ребёнка.

Регистрация брака

• Паспорта обоих будущих супругов.
• Справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (выдаётся в ЗАГСе по месту жительства).
• Заявление о вступлении в брак (заполняется совместно).
• При наличии несовершеннолетних детей – согласие органов опеки.

Регистрация смерти

• Паспорт заявителя (близкого родственника или представителя).
• Медицинское свидетельство о смерти.
• Заявление о регистрации смерти.

Электронные услуги

С 2024 года отдел ЗАГС Вилейского райисполкома предоставляет возможность подачи заявлений в электронном виде через официальный портал государственных услуг региона. Это позволяет:

• Сэкономить время на посещении офиса.
• Отслеживать статус заявления в личном кабинете.
• Получать готовые документы в электронном виде (с последующим заверением в отделении).

Для доступа к электронным сервисам необходимо зарегистрироваться на портале gosuslugi.by и выбрать раздел «Запись актов гражданского состояния».

Контактная информация

Телефон: +375 (17) -‑55‑12‑34

Электронная почта: zags@vileyka.gov.by

Сайт: vileyka.gov.by/zags (информация о графике приёма‚ формах заявлений и новостях отдела).

История отдела

Отдел ЗАГС Вилейского райисполкома был образован в 1946 году в рамках восстановления государственной системы регистрации актов гражданского состояния после Великой Отечественной войны. За десятилетия своей работы отдел прошёл несколько этапов модернизации: переход от ручных журналов к автоматизированной базе данных‚ внедрение электронной очереди и запуск онлайн‑услуг. Сегодня отдел обслуживает более 15 000 жителей Вилейского района ежегодно.

Полезные советы для граждан

1. Перед посещением отдела уточните список необходимых документов на сайте или по телефону – это сократит время ожидания.
2. Если вы планируете регистрацию брака‚ рекомендуется подать заявление за 1‑2 месяца до желаемой даты церемонии.
3. При изменении фамилии после брака рекомендуется одновременно подать заявление на замену паспорта и других документов‚ чтобы избежать двойного визита в различные инстанции.
4. Храните копии всех поданных заявлений и квитанций об оплате государственной пошлины – они могут понадобиться при получении дубликатов.
5. Воспользуйтесь услугой электронной записи‚ если хотите избежать очередей в часы пик.

Отдел ЗАГС Вилейского райисполкома продолжает выполнять свою важную миссию – обеспечивать законную фиксацию ключевых событий жизни граждан‚ способствуя правовой защите и социальной стабильности в регионе.