Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Витебского горисполкома является ключевым учреждением, обеспечивающим государственную регистрацию важнейших событий в жизни жителей города и области. Ниже представлен подробный обзор его истории, organisationalной структуры, режима работы, предоставляемых услуг и архивного фонда.

Исторический путь отдела ЗАГС Витебска

• 1918 год – создание Бюро записей актов гражданского состояния (Бюро ЗАГС) г. Витебска в соответствии с Декретом СНК РСФСР от 18 декабря 1917 г. «О гражданском браке, детях и ведении книг актов гражданского состояния».
• 1941‑1944 гг. – приостановка деятельности в период немецко‑фашистской оккупации; возобновление работы после освобождения города 26 июня 1944 г.
• 1946‑1956 гг. – подчинение Бюро ЗАГС successively:
  • Управлению милиции НКВД БССР;
  • Управлению милиции МГБ БССР;
  • Министерству внутренних дел БССР (до октября 1956 г.).
• 1956 год – передача функций регистрации актов гражданского состояния в ведение исполкомов местных Советов; Бюро ЗАГС становится подчинённым исполнительному комитету Витебского городского Совета депутатов трудящихся.
• 1974 год – реорганизация городского Бюро ЗАГС во Дворец торжественных обрядов исполнительного комитета Витебского городского Совета депутатов трудящихся.
• 1977 год – переименование Советов депутатов трудящихся в Советы народных депутатов (по Конституции СССР).
• 1994 год – принятие Конституции Республики Беларусь и закона «О местном управлении и самоуправлении»; образование Витебского городского исполнительного комитета, в подчинение которому перешёл Дворец торжественных обрядов.
• 31 января 1995 г. – решение Витебского городского исполнительного комитета № 48 о преобразовании Дворца торжественных обрядов в отдел записи актов гражданского состояния Витебского городского исполнительного комитета.
• 12 июня 2006 г. – Указ Президента РБ № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния»; отделы ЗАГС вошли в систему Министерства юстиции РБ, оставаясь в структурах местного исполнительного органа.
• 10 ноября 2006 г. – утверждение Положения об отделе записи актов гражданского состояния Витебского городского исполнительного комитета № 1195.

Согласно воспоминаниям бывшего руководителя Полийчук О. П. (умерла в октябре 2021 г.), ранее браки не регистрировались в торжественной обстановке. С начала 1970‑х годов, когда органы ЗАГС вошли в состав исполнительной власти, появилась функция торжественной регистрации браков и рождений. Дворец торжественных обрядов, открытый в 1974 г., стал первым Дворцом бракосочетаний в Республике Беларусь.

Структура и руководство отдела ЗАГС Витебского горисполкома

В настоящее время отдел состоит из следующих должностных единиц:

Примечание: в некоторых источниках указаны дополнительные фамилии главных специалистов (Стержнёва, Дорум и др.), однако контактные данные остаются одинаковыми.

Режим работы и предоставляемые услуги

Основной отдел (ул. Ленина, д. 5)

• Вторник: 11:00‑14:00 и 15:00‑20:00
• Среда, четверг, пятница, суббота: 08:00‑13:00 и 14:00‑17:00
• Выходные дни: воскресенье, понедельник
• В пятницу и субботу осуществляется торжественная регистрация браков и рождений.

Участок по регистрации смерти (ул. Софьи Панковой, д. 5, каб. 1)

• Понедельник‑пятница: 08:00‑13:00 и 14:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Суббота: 09:00‑13:00
• Выходной день: воскресенье
• Телефон: 8‑0212‑64‑06‑12

Предварительная запись на приём и консультирование осуществляется:

• Заместителем начальника Шпац Анной Михайловной (каб. 3, тел. 68‑70‑43);
• Главным специалистом Викентьевой Натальей Александровной (каб. 1, тел. 68‑70‑43) в её отсутствие.

Информация о наличии свободных мест для регистрации брака предоставляется при личном обращении к заместителю начальника Шпац Анне Михайловной или по телефону 68‑70‑43.

Архив и документооборот

В архиве отдела хранятся записи актов гражданского состояния, составленные на территории г. Витебска:

• За период 1944‑1973 гг. – записи о рождении, смерти, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, изменении фамилии, имени, отчества.
• За период 1974‑1987 гг. – записи, сделанные Дворцом торжественных обрядов (рождение, брак).
• С 1988 г. по настоящее время – записи, оформленные отделом ЗАГС Витебского горисполкома (рождение, брак, смерть, установление отцовства и др.).
• Частично сохранены документы за 1928 и 1942 гг., переданные на хранение после событий Великой Отечественной войны.

Архив используется для выдачи справок, восстановления утерянных документов и genealogical исследований.

Значение отдела для общества

Отдел ЗАГС Витебского горисполкома выполняет важные социальные функции:

• Обеспечение законной регистрации ключевых жизненных событий (рождение, брак, смерть).
• Организация торжественных церемоний, способствующих укреплению семейных традиций.
• Сотрудничество с местными предприятиями и организациями (спонсорство ремонта, пошив штор, предоставление сувениров молодожёнам и юбилярам).
• Ведение исторического архива, который является ценным источником для исследователей и genealogов.

Областной загс Витебска – это учреждение с богатой историей, насчитывающей более ста лет работы. От первоначального Бюро записей актов гражданского состояния до современного отдела, входящего в систему Министерства юстиции Республики Беларусь, он прошёл путь реорганизаций, адаптации к изменяющимся законодательным нормам и социальным запросам. Сегодня отдел продолжает обеспечивать качественное обслуживание граждан, сохраняя при этом традиции торжественной регистрации и бережно храня документальное наследие региона.

Для получения актуальной информации о режиме работы, записи на приём или получения справок рекомендуется обращаться непосредственно в отдел по адресу:

г. Витебск, ул. Ленина, д. 5, 210015
Телефон «горячей линии»: (0212) -8 70 43
Сайт: vitebsk.gov.by