Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Волковыскского районного исполнительного комитета — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города и района․ Здесь регистрируют рождение детей, заключают браки, оформляют разводы (в отсутствие споров о детях), регистрируют усыновление, установление отцовства, смену имени, а также выдают повторные и заменяющие свидетельства․

Адрес и контактная информация

Учреждение находится в центре города, в здании районного исполнительного комитета․

Телефоны для справок и записи:

• Приемная / Справки: +375 (1513) —22-71 (актуальный номер на 2024 год, рекомендуется уточнять перед визитом)
• Факс: +375 (1513) —22-71

Электронные контакты:

• Официальный сайт ВИК: volkovysk․gov․by (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)
• E-mail отдела ЗАГС: часто указывается общий адрес ВИК: vik@volkovysk․gov․by (в теме письма укажите «Для отдела ЗАГС»)

Режим работы отдела ЗАГС

Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией․ Обязательно звоните по телефону 6-22-71 перед визитом для подтверждения графика и возможности предварительной записи․

Обеденный перерыв: ежедневно с 13:00 до 14:00 (в пятницу может отсутствовать или быть сокращенным из-за раннего закрытия)․

Основные услуги отдела ЗАГС Волковыск

Специалисты отдела оказывают следующие государственные услуги:

1. Регистрация рождения ребенка․ Срок — в течение 3 месяцев со дня рождения (позже — с составлением Акта установленного образца)․ Выдается Свидетельство о рождении․
2. Регистрация заключения брака․ Подача заявления лично обоими заявителями․ Стандартный срок — 1 месяц (можно сократить или продлить до 3 месяцев по уважительным причинам)․ Проведение торжественной церемонии в зале регистрации браков․
3. Регистрация расторжения брака (развода)․ В ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии обоих супругов․ Срок рассмотрения — 1 месяц․ При наличии споров/детей — только через суд․
4. Восстановление (дублирование) записей актов гражданского состояния․ Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени в случае утери, порчи или недостоверности данных․
5. Внесение изменений и исправлений в записи актов ГС․ Исправление опечаток, ошибок, изменение имени/фамилии/отчества (с 16 лет — самостоятельно, до 16 — по заявлению родителей/опекунов)․
6. Установление отцовства․ Совместное заявление родителей (если мать не замужем или прошло более 300 дней после развода/смерти мужа) или заявление отца (с согласия матери/органа опеки/суда)․
7. Регистрация усыновления (удочерения)․ На основании решения суда․
8. Регистрация смерти․ В течение 3 дней (в экстренных случаях — в день обращения)․ Выдача Свидетельства о смерти и справки на погребение (формы 33/34)․
9. Выдача архивных справок и копий записей․ Для пенсионного оформления, получения гражданства, наследственных дел и др․

Как записаться на прием (электронная очередь)

Для удобства граждан и исключения очередей в Волковыскском ЗАГСе действует система предварительной записи․

Способы записи:

• По телефону: +375 (1513) —22-71 (в рабочее время)․
• Через портал ЕРАИП (Единый реестр административных процедур): erip․gov․by -> Услуги -> Министерство юстиции -> Запись на прием в орган ЗАГС -> Выбор региона (Гродненская обл․) -> Волковыскский РИК․
• Мобильное приложение «ЕРАИП» (доступно для iOS и Android)․
• Информационные киоски в здании ВИК (при наличии)․

Важно: На записанное время приходите за 5–10 минут․ Необходимо иметь с собой паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и пакет документов, требуемый для конкретной услуги (список уточняйте по телефону или на сайте minjust․gov․by)․

Где находится ЗАГС в здании (схема проезда)

Здание Волковыскского районного исполнительного комитета (ВИК) — известная ориентировка на улице Ленина (д․ 38)․

• Вход: Основной вход в здание ВИК (с улицы Ленина)․
• Расположение отдела: 1-й этаж․ Обычно кабинеты находятся в левом или правом крыле первого этажа (следуйте по указателям «Отдел ЗАГС» или «Регистрация актов гражданского состояния»)․
• Зал регистрации браков: Находится в том же здании, обычно на 1 или 2 этаже (уточняйте при подаче заявления)․

Транспортная доступность:

• Автобусы городского/пригородного сообщения: Остановка «Райисполком» или «Ул․ Ленина» (маршруты № 1, 2, 3, 5, 6, 9, 11, 13, 15 и др․ — уточняйте по актуальному расписанию автовокзала)․
• Пешком от ж/д станции «Волковыск»: Около 2․5–3 км (30–40 мин пешком) или 5–10 мин на такси/автобусе до остановки «Райисполком»․
• Парковка: При здании ВИК имеется небольшая парковка для посетителей (может быть заполнена в часы пик)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак в день обращения?

По общему правилу — нет, установлен месячный срок ожидания․ Однако глава ЗАГС (или уполномоченное лицо) имеет право сократить срок до дня подачи заявления в случаях: беременности, рождения общего ребенка, угрозы жизни одного из заявителей, уезда на длительный срок (служба, учеба, лечение) и иных уважительных причин․ Документы-основания (справка из ЛР, военный билет, билеты) нужны обязательно․

Что нужно для получения повторного свидетельства о рождении?

Паспорт заявителя (если вы получаете свое свидетельство и вам есть 18 лет) или паспорт родителя/опекуна (если получаете для несовершеннолетнего ребенка)․ Заявление пишется на месте․ Госпошлина за выдачу повторного свидетельства — 0,5 базовой величины (БВ)․

Можно ли сдать документы на развод через МФЦ или по почте?

В Беларуси для расторжения брака в ЗАГС (без суда) обязательно личное явление обоих супругов для подачи заявления и получения свидетельства․ Подача через представителя или по почте не предусмотрена законом․ Исключение — если один из супругов не может явиться по уважительной причине (болезнь, отбывание наказания), заявление может быть подано другим супругом, но подпись отсутствующего должна быть нотариально заверена․

Каков размер госпошлины за регистрацию брака?

Размер госпошлины за государственную регистрацию заключения брака составляет 2 базовые величины (БВ) (на 2024 год 1 БВ = 40 руб․, итого 80 руб․)․ Оплата производится через ЕРИП, банковские приложения или в кассе банка до подачи заявления․ Квитанцию (или чек из приложения) нужно предъявить сотруднику ЗАГС․

Полезные ссылки

• Министерство юстиции Республики Беларусь, нормативные акты, образцы заявлений, размеры пошлин․
• ЕРИП (ЕРАИП) — запись на прием, оплата пошлин․
• Официальный сайт Волковыскского РИК — новости, контакты структурных подразделений․

Данные актуальны на момент публикации (2024 год)․ Перед визитом в орган ЗАГС настоятельно рекомендуется позвонить по телефону +375 (1513) —22-71 для подтверждения режима работы, наличия свободных слотов на запись и актуального списка необходимых документов для вашей конкретной ситуации․