Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Волковысского районного исполнительного комитета (райисполкома), это ключевой государственный орган, осуществляющий регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, а также изменение имени․ Данная статья содержит актуальную информацию о структуре, компетенции, режиме работы и порядке обращения в данный орган на 2026 год․

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используйте следующие данные:

Адрес: 231200, Республика Беларусь, Гродненская область, г․ Волковыск, ул․ Ленина, 18 (здание Волковысского райисполкома, обычно 1-й этаж, кабинеты ЗАГС)․
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 (1632) актуальный номер лучше уточнить на сайте райисполкома заранее․
Официальный сайт Волковысского райисполкома: volkovysk․gov․by (раздел «Структура» -> «Отдел записи актов гражданского состояния» или «Услуги» -> «ЗАГС»)․
Электронная почта райисполкома: volkovysk@grodno․gov․by (для общих запросов)․

Важно: Номера телефонов прямых линий сотрудников ЗАГС и расписание приема граждан могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальные контакты на официальном сайте volkovysk․gov․by или по единому справочню 115 перед визитом․

Режим работы и прием граждан

Стандартный режим работы государственных органов Беларуси применяется и к Отделу ЗАГС Волковысского райисполкома:

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Пятница	08:00 – 17:00	Основное время приема
Среда	08:00 – 17:00	Часто установлен увеличенный прием (до 18:00 или 19:00) — уточняйте!
Обеденный перерыв	13:00 – 14:00	Прием граждан не ведется
Суббота, Воскресенье	Выходной	Кроме дней торжественной регистрации брака (по предварительной записи)

Запись на прием: В настоящее время для подачи заявления о заключении брака, получения справки или восстановления акта записи рекомендуется (а в некоторых случаях обязательно) предварительная электронная запись через портал Единого портала электронных услуг (portal․gov․by) или по телефону․

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Волковысского райисполкома осуществляет следующие виды государственной регистрации актов гражданского состояния:

Регистрация рождения

Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 3 месяцев с даты рождения)․
Выдача Свидетельства о рождении (формы установленного образца)․
Постановление записи об отце (при совместном заявлении родителей или по решению суда)․

Регистрация заключения брака

Прием заявлений о заключении брака (лично от обоих лиц или через портал госуслуг)․
Проведение торжественной регистрации брака в операционном зале Отдела ЗАГС или выездная регистрация (в Дворце культуры, на природе и т․д․)․
Регистрация брака в порядке, установленном законодательством (в т․ч․ сокращенные сроки по основаниям: беременность, угроза жизни и др․)․
Выдача Свидетельства о заключении брака․

Регистрация расторжения брака

Расторжение брака в органах ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и взаимном согласии супругов)․
Государственная регистрация расторжения брака по решению суда (после вступления решения в законную силу)․
Выдача Свидетельства о расторжении брака․

Регистрация смерти

Государственная регистрация смерти (в течение 3 дней, в исключительных случаях — до захоронения)․
Выдача Свидетельства о смерти и Справки формы № 33 (для получения пособия по погребению)․

Иные действия

Регистрация усыновления (по решению суда)․
Регистрация установления отцовства (добровольное или по решению суда)․
Регистрация изменения имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
Внесение исправлений в акты гражданского состояния (административный порядок или по решению суда)․
Восстановление утерянных/испорченных записей акта гражданского состояния (архивные справки)․
Выдача повторных свидетельств (вместо утерянных, испорченных, при смене паспорта — по желанию)․
Выдача справок из регистрационных книг (форма 25, 31, 32 и др․)․

Порядок обращения за услугами: Пошаговая инструкция

Определите необходимую услугу․ Изучите перечень документов на сайте volkovysk․gov․by или portal․gov․by․
Подготовьте пакет документов․ Оригиналы паспортов (или свидетельств о рождении для несовершеннолетних), медицинские справки (для регистрации рождения/смерти), решения суда (для расторжения/усыновления/отцовства), квитанции об оплате госпошлины․
Оплатите госпошлину․ Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РБ (базовые величины)․ Оплата возможна через ЕРИП (Система «Расчет» -> Гос․ пошлины -> ЗАГС), в банке или через приложение банка․ Сохраните чек/код оплаты․
Запишитесь на прием․ Через Единый портал (раздел «Запись на прием» -> «Органы ЗАГС» -> «Волковысский райисполком») или по телефону․
Явьтесь в Отдел ЗАГС в назначенное время․ Предоставьте оригиналы документов сотруднику․ При регистрации брака — явитесь вместе с будущим супругом(ой) и свидетелями (если предусмотрено торжественной частью)․
Получите готовый документ․ Свидетельство выдается в день обращения (при регистрации рождения, смерти, брака в ЗАГС) или в установленный законом срок․

Электронные услуги (Портал Госуслуг)

Многие услуги Отдела ЗАГС Волковысского райисполкома можно получить дистанционно через Единый портал электронных услуг (необходима авторизация через ЕСИА / профиль МТС/А1/Белтелеком или электронная цифровая подпись):

Подача заявления о заключении брака (электронно, с последующим явилением для подтверждения воли)․
Заказ справок из регистрационных книг (рождение, брак, смерть, развод) с доставкой по почте (Белпочта) или получением в удобном Отделе ЗАГС (в т․ч․ в другом районе/городе)․
Заказ повторных свидетельств (вместо утерянных/испорченных)․
Подача заявления на изменение имени (частично, с последующим явилением)․
Оплата госпошлины онлайн через ЕРИП/банковские приложения․

Преимущество: При заказе справки/свидетельства через портал предоставляется скидка 20% на госпошлину (п․ 13 ст․ 22 Налогового кодекса РБ)․

Особенности работы с архивными данными

Если вам нужна справка о факте, зарегистрированном до 1990-2000 годов (в зависимости от срока хранения в текущем архиве Отдела ЗАГС), документы могут находиться в:

Архиве Отдела ЗАГС Волковысского райисполкома (срок хранения 100 лет для книг рождений/браков/смертей, 50 лет — для книг расторжений брака/изменения имени)․
Государственном архиве Гродненской области (ул․ Замковая, 7, г․ Гродно) — для более старых записей (до 1917-1920 гг․, метрические книги)․

Для получения архивной справки обращайтесь в Отдел ЗАГС с заявлением; сотрудники сами направят запрос в архив, если книга там хранится․

Торжественная регистрация брака: Залы и выездная регистрация

Отдел ЗАГС Волковысского райисполкома располагает операционным (торжественным) залом для проведения церемонии․

Варианты регистрации:

В зале ЗАГС (ул․ Ленина, 18)․ Стандартная процедура․ Оформляется при подаче заявления․
Выездная регистрация․ Возможна на территории Дворца культуры «Волковыск», в парке, в ресторане или ином месте по желанию женихов․ Требуется:
- Подача заявления заранее (обычно за 1-3 месяца)․
- Оплата повышенной госпошлины (базовая величина * коэффициент)․
- Согласование места и времени с руководителем Отдела ЗАГС․
Регистрация в день обращения (срочная)․ По медицинским показаниям, в связи с призывом на военную службу и др․ (список оснований в КБС РБ)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Волковысском ЗАГС, если мы прописаны в другом районе/городе?

Да, по общему правилу (ст․ 22 КБС РБ) брак регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства одного из женихов․ Однако по желанию лиц, вступающих в брак, регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС Республики Беларусь (в т․ч․ Волковысском) при условии предварительной записи․

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка, если родители не состоят в браке?

Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом)․ 2․ Паспорта обоих родителей․ 3․ Совместное заявление отца и матери (заполняется в ЗАГС или нотариально) об установлении отцовства․ 4․ Квитанция об оплате госпошлины (за выдачу свидетельства)․ Присутствие отца обязательно для совместного заявления․

Как получить справку о рождении/браке/смерти, если я нахожусь за границей?

Через Портал госуслуг portal․gov․by (с авторизацией по ЕСИА/ЭЦП) с доставкой по международной почте (ЕМС) или получением доверенным лицом в Беларуси․ 2․ Через Консульский отдел Посольства РБ в стране пребывания (консульский сбор)․ 3․ Доверенность на родственника/адвоката в Беларуси с нотариальным заверением (апостиль/легализация доверенности, если оформлена за границей)․

Сколько стоит госпошлина за выдачу свидетельства о рождении/браке/смерти в 2026 году?

Размеры госпошлины привязаны к базовой величине (БВ)․ На 2026 год БВ = 42 рубля (прогноз/актуал)․ Ориентировочно: выдача свидетельства — 0․1 БВ (4․20 руб․), торжественная регистрация брака — 2 БВ (84 руб․), выездная — 4 БВ (168 руб․)․ Точные суммы смотрите в Налоговом кодексе РБ (ст․ 22) или в ЕРИП на день оплаты․

Юридическая база

Деятельность Отдела ЗАГС Волковысского райисполкома регулируется:

Кодексом Республики Беларусь о браке и семье (КБС РБ)․
Законом РБ «Об актах гражданского состояния» (№ 43-З от , вступил в силу )․
Указом Президента РБ № 300 «Об организации работы органов записи актов гражданского состояния»․
Постановлением Совета Министров РБ № 741 «Об утверждении Положения об органах записи актов гражданского состояния»․
Налоговым кодексом РБ (статья 22 — госпошлины)․
Локальными нормативными правовыми актами Волковысского райисполкома․

Отдел ЗАГС Волковысского райисполкома обеспечивает доступность и законность регистрации ключевых жизненных событий для жителей города Волковыск и Волковысского района․ Современные подходы, внедрение электронных услуг через portal․gov․by, возможность предварительной записи и выездной регистрации — значительно упрощают взаимодействие граждан с государством․

Главное правило: заранее уточняйте список документов и записывайтесь на прием через Единый портал или по телефону․ Это сэкономит ваше время и гарантирует получение услуги в удобный для вас срок․

Статья подготовлена на основе открытых нормативных правовых актов Республики Беларусь и информации с официального сайта Волковысского райисполкома (volkovysk․gov․by)․ Данные актуальны на ․ Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальных источниках․