Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ярцевского муниципального округа, это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Ярцево и Ярцевского района Смоленской области. В данной статье собраны актуальные контактные данные, режим работы, перечень оказываемых услуг и полезные рекомендации для посетителей.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены официальные адреса и телефоны для связи с отделом. Внимание: в открытых источниках встречаются два адреса; основным на текущий момент считается адрес по улице Чернышевского.

Основной адрес (юридический и фактический)

Адрес: 215800, Россия, Смоленская область, г. Ярцево, ул. Чернышевского, д. 1

Альтернативный адрес (указан в части справочников)

Адрес: г. Ярцево, ул. Гагарина, д. 9
Возможно, данный адрес относится к سابقному расположению или к другому структурному подразделению администрации. Рекомендуется уточнять место приема заранее по телефону.

Телефоны для справок и записи

• Основной телефон приемной / справок: +7 (48143) —29-00
• Дополнительный номер (указан в отдельных источниках): +7 (48146) —15-42 (вероятно, опечатка кода региона, актуальный код Ярцево — 48143)
• Факс: (48143) —32-00

Электронные контакты

• E-mail: официальный адрес электронной почты в открытых источниках не указан (отсутствует).
• Официальный сайт: Отдел ЗАГС представлен на официальном портале Администрации Ярцевского муниципального округа (обычно adminyarcevo.ru или раздел на smolensk.gov.ru) и на портале Госуслуги (gosuslugi.ru).

Режим работы и прием граждан

Прием граждан ведется по строгому графику. В остальное время сотрудники занимаются внутренней работой, обработкой документов и выдачей готовых справок.

Важно: График может меняться в преддверии праздников или в связи с совещаниями. Настоятельно рекомендуется предварительно звонить по телефону +7 (48143) —29-00 для подтверждения времени приема и необходимости предварительной записи через «Госуслуги».

Основные услуги и функции отдела

Отдел ЗАГС Ярцевского МО осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения — выдача свидетельства о рождении ребенка (в т.ч. в электронном виде через Госуслуги).
2. Регистрация заключения брака — прием заявлений, проведение торжественной регистрации (в palais de mariage или выездная регистрация), выдача свидетельства о заключении брака.
3. Регистрация расторжения брака — прием заявлений о расторжении брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон), выдача свидетельства о расторжении брака.
4. Регистрация смерти — выдача свидетельства о смерти, справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
5. Регистрация установления отцовства — совместное заявление родителей или заявление одного из родителей (по решению суда).
6. Регистрация усыновления (удочерения) — на основании решения суда.
7. Регистрация изменения имени — изменение фамилии, имени, отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, до 14 лет — по решению органа опеки).
8. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния — по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
9. Восстановление записей актов гражданского состояния — в случае утери или уничтожения архивов.
10. Выдача повторных свидетельств и справок, на основании архивных записей (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе и т.д.).
11. Выдача архивных справок — для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение (например, для получения пенсии, гражданства, наследства).

Порядок обращения за услугами

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг (заявление на рождение, брак, смену имени, получение справок) можно оформить дистанционно:

• Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
• Выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС» или воспользуйтесь поиском.
• Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов.
• Оплатите госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
• Выберите удобную дату и время визита в Отдел ЗАГС Ярцевского МО (ул. Чернышевского, 1) для подачи оригиналов и получения готового документа.

Личный визит

При личном обращении необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Документы, основание для регистрации (свидетельство больницы о рождении, паспорта супругов, решение суда, медицинское свидетельство о смерти и т.д.).
• Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата производилась отдельно, не через Госуслуги).

Территориальная подведомственность

Отдел ЗАГС Администрации Ярцевского муниципального округа ведет регистрацию актов гражданского состояния, произошедших на территории:

• Города Ярцево;
• Ярцевского района (сельские поселения: Велижское, Дедовское, Заболотьевское, Княжеводское, Подросенское, Свечковское, Старосельское, Устье-Волченское и др.).

Если событие (рождение, смерть) произошло в медицинской организации, расположенной на территории другого района/города, регистрацию необходимо проводить в ЗАГС по месту нахождения этой организации (или по месту жительства родителей/помершего — в зависимости от обстоятельств, уточняйте по телефону).

Архивные справки и геноалогические запросы

Архивные фонды Отдела ЗАГС Ярцевского МО хранят записи за прошедшие годы. Для получения архивной справки (например, для подтверждения родственных связей, оформления наследства, получения гражданства другой страны) необходимо:

1. Подать заявление (можно через Госуслуги «Получение архивной справки из органов ЗАГС»).
2. Предъявить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, запись о котором запрашивается (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
3. Оплатить госпошлину.

Срок готовности: обычно до 30 календарных дней (в сложных случаях до 3 месяцев).

Полезные советы посетителям

• Запишитесь заранее. Даже если вы придете в часы приема, без предварительной записи через Госуслуги или по телефону можно столкнуться с очередью или отказом во внеплановом приеме.
• Проверяйте пакет документов. Требования могут отличаться в зависимости от ситуации (например, регистрация рождения ребенка от незамужней матери, регистрация брака с иностранным гражданином и т.д.). Уточните список по телефону +7 (48143) —29-00.
• Электронные свидетельства. При подаче заявления через Госуслуги вы можете выбрать форму получения — бумажную или электронную (в личном кабинете). Электронный документ имеет равную юридическую силу.
• Оплата пошлины. Оплата через Госуслуги дает скидку 30%. Реквизиты для оплаты через банк можно уточнить на сайте администрации или в отделе.
• Выездная регистрация. Для торжественной регистрации брака вне стен ЗАГС (на природе, в ресторане, дома) необходимо оформить соответствующую услугу заранее (обычно за 1-2 месяца), так как график выездов регистраторов ограничен.

Схема проезда и ориентиры

Адрес: г. Ярцево, ул. Чернышевского, д. 1 (Здание Администрации Ярцевского муниципального округа).

• На автотранспорте: Движение по ул. Советской (основная магистраль) → поворот на ул. Чернышевского. Парковка обычно доступна у здания администрации.
• На общественном транспорте: Маршрутки и автобусы городского сообщения, идущие в сторону центра/администрации (остановка «Администрация» или «Центр»).
• Ориентир: Здание администрации района/города, напротив парка/сквера (уточняйте по картам Яндекс/2ГИС по запросу «ЗАГС Ярцево ул. Чернышевского 1»).

Краткая справочная карточка

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Ярцевского муниципального округа Смоленской области.
• Адрес: 215800, Смоленская обл., г. Ярцево, ул. Чернышевского, 1.
• Телефон справок/записи: +7 (48143) —29-00.
• Факс: (48143) —32-00.
• Прием граждан: Пн (9:00–13:00, 15:00–17:00), Вт (9:00–12:00, 16:00–18:00).
• Сайт/Портал: Госуслуги / Сайт Администрации Ярцевского МО.

Информация актуализирована на основе открытых данных на 2026 год. Перед визитом обязательно подтверждайте актуальность телефонов и графика работы по телефону +7 (48143) —29-00.