Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Заинского муниципального района является ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. Ведомство подчиняется Управлению ЗАГС Республики Татарстан и работает на базе законодательства РФ в сфере актов гражданского состояния.

Руководство и контактные данные

Начальник отдела

Валишина Гульфия Имамзуфаровна — начальник Отдела ЗАГС Исполнительного комитета Заинского муниципального района Республики Татарстан.

Адрес и реквизиты

• Почтовый индекс: 423520
• Адрес: Республика Татарстан, Заинский район, г. Заинск, улица Энергетиков, 76
• Примечание: в некоторых справочниках также указываются варианты адреса: ул. Энергетиков, 7б и 7-в (возможно, разделение по кабинетам или этажам). Основной официальный адрес — д. 76.

Телефоны для справок и записи

• +7 (85558) —90-99 — основной справочный телефон (официальный сайт района)
• +7 (855) -87-20-68
• +7 (855) -82-35-29

Электронные контакты

• E-mail отдела: zai@tatar.ru
• E-mail руководителя: gulfiya.valishina@tatar.ru
• Официальный сайт Управления ЗАГС РТ: zags.tatarstan.ru
• Страница на сайте Заинского района: zainsk;tatarstan.ru/zags.htm
• Группа ВКонтакте: vk.com/zagszainsk (для новостей и информационных сообщений)

Режим работы и прием граждан

Важно: График приема посетителей может меняться, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефонам или через портал «Госуслуги».

Примерный график работы (согласно открытым источникам на 2026 год):

• Понедельник: 08:00 – 12:00
• Вторник: 08:00 – 12:00
• Среда: 08:00 – 12:00
• Четверг: Прием граждан не производится (внутренние работы, методологическая работа)
• Пятница: 08:00 – 12:00
• Суббота: Закрыто
• Воскресенье: Закрыто

Обеденный перерыв: Обычно не выделяется отдельно в рамках сокращенного графика приема (08:00–12:00), однако уточняйте возможность подачи документов к 11:30.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения (в т.ч. выдача свидетельства о рождении, установление отцовства).
2. Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выдача свидетельства).
3. Регистрация расторжения брака (развода) — в порядке, установленном СК РФ (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон) или по решению суда.
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы 33).
5. Регистрация усыновления (удочерения) — на основании решения суда.
6. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (в т.ч. при вступлении в брак, расторжении брака, по желанию гражданина).
7. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи документов или записей в архиве).
8. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
9. Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных).
10. Выдача архивных справок и копий записей (для пенсионного обеспечения, наследства, судов и др.).
11. Торжественная регистрация браков в церемониальном зале (по предварительной записи).

Порядок обращения и предварительная запись

Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг (за исключением торжественной регистрации брака в определенную дату, требующей личного визита для выбора зала/времени) доступны в электронном виде:

• Подача заявления на регистрацию рождения, смерти, перемены имени.
• Подача совместного заявления на расторжение брака (если нет общих несовершеннолетних детей).
• Заказ повторных свидетельств и архивных справок.
• Оплата госпошлины со скидкой 30% (для ряда услуг при электронной подаче).

После подачи заявления через Госуслуги вам назначат дату и время визита для предъявления оригиналов документов и получения готовых свидетельств.

Личный визит

Можно прийти в отдел ЗАГС по адресу: г. Заинск, ул. Энергетиков, 76 в часы приема граждан. Необходимо иметь при себе паспорт и пакет документов, соответствующий запрашиваемой услуге.

Мультифункциональные центры (МФЦ)

Часть услуг (подача заявлений на расторжение брака, перемену имени, получение справок) может быть оказана через МФЦ «Мои Документы» в г; Заинск; Готовые документы выдаются в ЗАГС или МФЦ по выбору заявителя.

Государственные пошлины (актуально на 2026 год)

Внимание: С 1 января 2025 года вступили в силу новые размеры госпошлин (ФЗ от № 361-ФЗ). Скидка 30% за оплату через Госуслуги для ряда услуг ЗАГС отменена (сохраняется только для отдельных судебных пошлин и патентных сборов).

* Оплату можно произвести через квитанцию в банке, терминал оплаты в здании ЗАГС/МФЦ или через личный кабинет налогоплательщика / Госуслуги (без скидки). Квитанцию (чек) необходимо предъявить сотруднику ЗАГС;

Особенности расторжения брака (развода) через ЗАГС Заинского района

Расторжение брака в органах ЗАГС возможно только при выполнении всех трех условий (ст. 19 СК РФ):

1. Наличие совместного заявления обоих супругов (или заявления одного из них, если второй: признан безвестно отсутствующим, признан недееспособным судом, осужден к лишению свободы на срок более 3 лет).
2. Отсутствие у супругов общих несовершеннолетних детей.
3. Отсутствие имущественных споров между супругами.

Порядок действий:

1. Оплатить госпошлину 5 000 руб. за каждого супруга (итого 10 000 руб. за пару).
2. Подать заявление:
   • Через Госуслуги (каждый супруг со своего аккаунта с подтвержденной учетной записью).
   • Лично в Отделе ЗАГС (ул. Энергетиков, 76) — можно одно общее заявление на двоих.
   • Через МФЦ;
   • По почте (заказным письмом с уведомлением, с нотариально заверенными подписями).
3. По истечении 1 месяца со дня подачи заявления (срок может быть продлен до 2 месяцев сотрудником ЗАГС по уважительной причине) супруги должны явиться вместе для получения свидетельств о расторжении брака.

Важно: Если у супругов есть общие дети до 18 лет или один из супругов не согласен на развод — процесс возможен только через суд. В этом случае госпошлина за иск о расторжении брака составляет 600 руб. (платят истец), а раздел имущества и алименты рассматриваются параллельно или в отдельных производствах.

Архив и получение справок за прошедшие годы

Отдел ЗАГС Заинского района хранит архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории района. Срок хранения записей в ЗАГС — 100 лет (для рождений и браков) и 75 лет (для смертей), после чего они передаются в Государственный архив Республики Татарстан.

Для получения архивной справки или копии записи (например, для подтверждения стажа, наследства, гражданства) необходимо:

• Подать заявление (лично, через Госуслуги, МФЦ или по почте).
• Предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи с лицом, по которому запрашивается запись (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Оплатить госпошлину 200 руб.

Как найти здание Отдела ЗАГС

Адрес: Республика Татарстан, г. Заинск, улица Энергетиков, дом 76.

• Здание находится в жилой зоне, ближе к проспекту Нефтехимиков / улице Ленина.
• Ориентир: рядом расположены администрация Заинского муниципального района и другие органы местного самоуправления.
• Парковка: обычно доступна придомовая территория (неохраняемая).

На карте (Яндекс.Карты, 2ГИС) объект подписан как: «Отдел ЗАГС Исполнительного комитета Заинского муниципального района» или «ЗАГС Заинского района».

Полезные советы при обращении

1. Запишитесь заранее. Даже если планируете личный визит, проверьте наличие свободных слотов на Госуслугах или позвоните по телефону +7 (85558) —90-99. Это сэкономит время ожидания в очереди.
2. Подготовьте полный пакет документов. Список требуемых бумаг для каждой услуги есть на сайте zags.tatarstan.ru или в приложении Госуслуг. Неполный пакет — основание для отказа в приеме.
3. Проверьте данные в паспорте. При регистрации брака, рождения ребенка или перемене имени критически важна корректность ФИО, даты рождения и места рождения в вашем паспорте. Ошибки лучше исправить в МВД заранее.
4. Сохраняйте чеки об оплате пошлины. Без квитанции (бумажной или электронной в приложении «Госуслуги» / «Налоги ФНС») сотрудник ЗАГС не имеет права приступить к регистрации.
5. Торжественная регистрация брака. Если хотите красивую церемонию в зале, обсуждайте дату и оформление за 1–2 месяца до предполагаемой даты, так как популярные даты (числа, лето, праздники) быстро заполняются.

Высшие инстанции и контроль

Непосредственным вышестоящим органом является Управление ЗАГС Республики Татарстан (г. Казань). В случае несогласия с действиями (бездействием) сотрудников Отдела ЗАГС Заинского района, гражданин имеет право обратиться с жалобой в Управление ЗАГС РТ или в суд.

Данная статья составлена на основе открытых данных официальных источников (сайт Заинского района, Управления ЗАГС РТ, справочников организаций) по состоянию на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточните актуальный график работы и список документов по контактным телефонам.