Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуальность источников до 2019–2023 гг.‚ текущая дата: ). Перед визитом крайне рекомендуется уточнить режим работы и необходимость предварительной записи через портал Госуслуги или по телефону.

Общие сведения об органе ЗАГС

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Знаменского муниципального района Тамбовской области.

Руководитель: Голощапова Елена Владимировна (по данным справочников «Податьвсуд.рф» и официального сайта администрации).

Подведомственность: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Тамбовской области.

Территория обслуживания: Знаменский муниципальный район (поселок Знаменка и входящие в состав сельские поселения).

Адрес и контактные данные

Юридический и фактический адрес:

Телефоны для справок и записи:

• Единый справочный телефон администрации района: обычно указывается на сайте администрации Знаменского района (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»).
• Телефон отдела ЗАГС (справочно): уточняйте на сайте МФЦ или Госуслуг‚ так как прямые номера часто меняются на единый колл-центр.

Важно: В справочниках 2ГИС и «Податьвсуд.рф» указан именно адрес Парковая улица‚ 1. Здание находится в центре поселка‚ рядом с другими административными структурами.

Режим работы и прием граждан

Традиционно отделы ЗАГС в Тамбовской области работают по 5-дневной рабочей неделе с перерывом на обед. Типичный график:

Ключевое правило 2026 года: Большинство услуг (регистрация брака‚ получение справок‚ восстановление документов) требует предварительной электронной записи через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или МФЦ. Без записи в электронной очереди принять заявление могут отказать.

МФЦ «Мои Документы» в Знаменке

На территории поселка Знаменка функционирует МФЦ Знаменского района. Это удобная альтернатива прямому обращению в ЗАГС:

• Адрес МФЦ: Поселок Знаменка (уточняйте точное здание на карте 2ГИС или сайте МФЦ Тамбовской области).
• Услуги: Прием заявлений на регистрацию брака‚ выдачу дубликатов свидетельств (рождения‚ брака‚ смерти)‚ изменение имени‚ получение справок формы № 9‚ 25 и др.
• Режим работы МФЦ: Часто более гибкий (возможен прием в субботу‚ вечерние часы)‚ запись через терминал на месте или Госуслуги.

Основные предоставляемые услуги

1. Государственная регистрация актов гражданского состояния:
   • Рождения ребенка (в т.ч. усыновленного);
   • Заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация);
   • Расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон);
   • Смерти;
   • Установления отцовства;
   • Принятия имени/фамилии;
   • Изменения записи акта (исправление ошибок‚ изменение имени).
2. Выдача документов:
   • Свидетельства (рождения‚ брака‚ развода‚ смерти‚ перемены имени‚ усыновления);
   • Справки из книг записей актов гражданского состояния (формы 9‚ 25‚ 33 и др.);
   • Справки об отсутствии/наличии записи акта ЗАГС.
3. Восстановление утерянных документов (дубликаты свидетельств).
4. Государственная регистрация изменений в записях актов по решению суда.

Особенности подачи документов (актуально на 2026 год)

А. Регистрация брака

• Заявление подается лично будущими супругами (или через Госуслуги с последующим визитом на подтверждение).
• Срок рассмотрения: от 1 месяца до 3 месяцев (при уважительных причинах — в день подачи).
• Госпошлина: оплачивается заранее (квитанция или электронно через Госуслуги/СБП).
• Торжественная регистрация возможна в зале администрации или выездная (по согласованию).

Б. Получение дубликатов свидетельств (удаленно)

Самый быстрый способ, заказать на Госуслугах с доставкой по почте России или получением в удобном МФЦ/ЗАГС любой области РФ. Личный визит в Знаменку не обязателен‚ если архив оцифрован (для старых записей до 1990-х может потребоваться архивный запрос).

В. Расторжение брака через ЗАГС

Возможно только при отсутствии общих несовершеннолетних детей и взаимном согласии супругов. Если есть дети или спор — только через суд.

Архивные справки и геноалогические запросы

Если вам нужны справки о событиях‚ произошедших до 1920–1930 годов (метрические книги)‚ или если книги за нужный год переданы в архив:

• Обращайтесь в Государственный архив Тамбовской области (г. Тамбов).
• Отдел ЗАГС Знаменского района хранит книги записей за недавний период (обычно последние 75–100 лет для рождений/браков‚ 50 лет для смертей)‚ более старые фонды передаются в архив.

Как найти на карте (геолокация)

Координаты для навигатора (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ Google Maps):

• Объект: «Администрация Знаменского района» или «Отдел ЗАГС Знаменка».
• Адрес поиска: Тамбовская обл.‚ Знаменский р-н‚ п. Знаменка‚ ул. Парковая‚ 1.
• Ориентир: Центральная площадь поселка‚ здание районной администрации (обычно 2-3 этажное кирпичное/панельное здание с флагами).

Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов)

Если возникли спорные вопросы с работой отдела:

• Управление Минюста России по Тамбовской области (г. Тамбов‚ ул. Интернациональная‚ 32/1). Телефон приемной: +7 (4752) -9-XX-XX (уточняйте на сайте minjust36.ru).
• Прокуратура Знаменского района (надзор за законностью).
• Администрация Знаменского муниципального района (организационный контроль).

Чек-лист перед визитом в ЗАГС Знаменки

1. ✅ Записаться на Госуслугах (выбрать «Отдел ЗАГС адм. Знаменского р-на Тамбовской обл.»).
2. ✅ Оплатить госпошлину (через Госуслуги — скидка 30% на многие услуги‚ мгновенное зачисление).
3. ✅ Подготовить пакет документов (паспорта‚ свидетельства‚ решения суда‚ заявления — образцы на сайте/Госуслугах).
4. ✅ Уточнить режим работы за день до визита по телефону администрации или на сайте znamrayon.tmbreg.ru.
5. ✅ Взять с собой оригиналы документов и квитанцию об оплате (если платили не через Госуслуги).