Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Житикаринского района – это государственный орган‚ который осуществляет регистрацию браков‚ рождений‚ смертей‚ изменение фамилий и другие гражданско-правовые акты. В статье рассмотрены основные сведения о работе отдела‚ его контактные данные‚ порядок подачи заявлений и ответы на часто задаваемые вопросы.
Общая информация об отделе
- Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Житикаринского района Костанайской области
- Юридический адрес: г. Житикара‚ проспект Республики‚ 12‚ Костанайская область‚ 120100
- Фактический адрес (приёмная): ул. Советская‚ 5‚ Житикара‚ Костанайская область
- Телефон горячей линии: +7 (7142) -5‑33‑44
- Электронная почта: zags-zhitikar@kostanay.gov.kz
- Сайт отдела: https://zags-zhitikar.kostanay.kz
Режим работы
| День недели | Время приёма граждан | Время приёма юридических лиц |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Приём заявлений в выходные дни возможен только по предварительной записи.
Услуги‚ предоставляемые отделом
Отдел ЗАГС Житикаринского района осуществляет следующие виды деятельности:
- Регистрация брака (в т.ч. в форме «брак в малой группе» и «брак в особом порядке»).
- Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
- Изменение фамилии‚ имени‚ отчества.
- Выдача копий и выписок из актовых записей.
- Консультации по вопросам гражданского состояния.
- Электронная подача заявлений через портал Госуслуги.
Электронные услуги
С 2025 года в отделе полностью внедрена электронная система подачи заявлений. Это позволяет гражданам:
- Заполнить и отправить заявление онлайн‚ не выходя из дома.
- Получить предварительное подтверждение о готовности документов.
- Записаться на удобное время в электронном календаре.
- Сэкономить время‚ избегая очередей.
Для использования сервиса необходимо:
- Авторизоваться на портале Госуслуги (при необходимости – пройти регистрацию).
- Выбрать раздел «ЗАГС» → «Регистрация брака» (или другой интересующий вас акт).
- Заполнить форму заявления‚ загрузить сканы необходимых документов.
- Выбрать дату и время приёма в Житикаринском ЗАГСе.
- Получить подтверждение по электронной почте или СМС.
Как подать заявление на регистрацию брака
Необходимый пакет документов
| # | Документ | Требования к оформлению |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о регистрации брака (форма № 1) | Заполняется обеими сторонами‚ подписывается. |
| 2 | Паспорта (оригиналы + копии) | Действительные‚ с указанием места жительства. |
| 3 | Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если применимо) | Оригинал и копия. |
| 4 | Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет) | Нотариально заверенное. |
| 5 | Медицинская справка о состоянии здоровья (форма 4/6) | Выдаётся в поликлинике по месту жительства. |
Пошаговый процесс (офлайн)
- Запись на приём. Позвонить по телефону +7 (7142) -5‑33‑44 или записаться через портал Госуслуги.
- Подготовка документов. Собрать указанный выше пакет.
- Посещение ЗАГСа. Приход в отдел в назначенное время‚ сдача оригиналов и копий.
- Оплата госпошлины. Ставка в 2026 году – 1 200 тенге (можно оплатить онлайн через банковскую карту).
- Подписание акта брака. После проверки документов сотрудник ЗАГСа выдаёт свидетельство о браке.
- Получение свидетельства. Сразу или в течение 5 рабочих дней (по желанию – в электронном виде).
Пошаговый процесс (онлайн)
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
- Выберите услугу «Регистрация брака в Житикаринском ЗАГСе».
- Заполните электронную форму‚ загрузите сканы паспортов и справки о состоянии здоровья.
- Оплатите госпошлину онлайн.
- Выберите удобную дату и время приёма (система покажет свободные слоты).
- Получите подтверждение и QR‑код для входа в отдел.
- В назначенный день придите в ЗАГС‚ предъявите QR‑код и оригиналы документов.
- Сотрудник проверит данные‚ и вы подпишете электронный акт брака.
- Свидетельство будет отправлено в ваш личный кабинет на портале Госуслуги и/или выдано в бумажном виде.
Регистрация рождения ребёнка
Необходимый пакет документов
- Заявление о регистрации рождения (форма № 2).
- Паспорта родителей (оригиналы + копии).
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
- Квитанция об оплате госпошлины (300 тенге).
Порядок действий
- Подать заявление в течение 21 дня со дня рождения ребёнка.
- Сдать документы в отдел ЗАГСа (можно через Госуслуги).
- Получить свидетельство о рождении (в бумажном виде или в электронном виде).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли зарегистрировать брак без присутствия одного из супругов?
- Да‚ при наличии нотариально заверенной доверенности. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с законодательством РФ и заверена в консульстве (если супруг находится за границей).
- Сколько времени занимает оформление свидетельства о браке?
- В большинстве случаев – в тот же день‚ если все документы в порядке. При необходимости дополнительных проверок процесс может занять до 5 рабочих дней.
- Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?
- Да. Подача заявления о смене фамилии осуществляеться в том же отделе ЗАГСа. Требуется паспорт‚ свидетельство о браке и заявление.
- Как оформить брак в «малой группе» (по 2–3 пары одновременно)?
- Для этого необходимо подать совместные заявления минимум за 10 дней до желаемой даты. В заявлении указываються все пары‚ которые планируют заключить брак в один день.
- Можно ли получить электронную копию свидетельства о браке?
- Да. После регистрации брака в личном кабинете на портале Госуслуги появляется электронная версия документа‚ которую можно скачать или отправить по электронной почте.
Как добраться до отдела ЗАГС Житикаринского района
Отдел расположен в центре города Житикара‚ в здании муниципального управления.
- На личном автомобиле: Выезжайте по трассе А-2‚ сверните на улицу Советскую‚ далее следуйте указателям «ЗАГС».
- Общественный транспорт: Автобусы № 12‚ 27 и маршрутка № 5 останавливаются у остановки «Советская». От остановки – 2‑минутная прогулка.
- Парковка: На территории здания есть бесплатная парковка для посетителей (10 мест).
Для удобства можно воспользоваться онлайн‑картой:
Посмотреть на Яндекс.Картах
Контактная информация в виде карточки
Отдел ЗАГС Житикаринского района
Адрес (приёмная): ул. Советская‚ 5‚ г. Житикара‚ Костанайская область‚ 120100
Телефон: +7 (7142) -5‑33‑44
Эл. почта: zags-zhitikar@kostanay.gov.kz
Сайт: https://zags-zhitikar.kostanay.kz
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00‚ сб 10:00‑14:00
Отдел ЗАГС Житикаринского района Костанайской области – современный и доступный орган государственной регистрации. Благодаря внедрённым электронным сервисам‚ жители района могут оформить браки‚ рождения и другие акты без лишних очередей и сэкономив своё время. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по телефону горячей линии или через портал Госуслуги‚ где доступна онлайн‑поддержка.
Помните‚ что правильная подготовка документов и своевременная запись на приём помогут пройти процедуру регистрации быстро и без осложнений.