Отдел управления ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) при Правительстве Республики Саха (Якутия) является ключевым органом, обеспечивающим государственную регистрацию важнейших жизненных событий жителей Якутска и республики в целом. Ниже представлен подробный обзор его руководством обзор истории, структуры, функций, нормативной базы и контактной информации.

Историческая справка

Управление ЗАГС Республики Саха (Якутия) было создано 29 мая 1998 года в качестве органа государственной власти, осуществляющего деятельность в сфере регистрации актов гражданского состояния. С момента основания отдел неоднократно проходил реорганизации, связанные с введением новых административных регламентов и переходом на электронные формы обслуживания.

Основные функции отдела

• Регистрация рождения, смерти, брака, развода, установления отцовства и усыновления;
• Выдача свидетельств и справок о состоянии гражданского положения;
• Ведение архива актов гражданского состояния и обеспечение их сохранности;
• Осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления функций по регистрации актов гражданского состояния;
• Предоставление государственных услуг в электронном виде через портал «Госуслуги»;
• Методическое и информационное обеспечение работы территориальных отделов ЗАГС.

Структура отдела

Отдел управления ЗАГС включает в себя несколько функциональных подразделений:

1. Отдел регистрации актов гражданского состояния – непосредственная работа с заявлениями граждан;
2. Архивный отдел – хранение, учет и предоставление архивных документов;
3. Отдел методического обеспечения и контроля – разработка регламентов, контроль за их исполнением;
4. Отдел информационных технологий – внедрение и поддержка электронных сервисов;
5. Отдел кадров и административного обеспечения – подбор персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Нормативная база

Деятельность отдела регламентируется рядом нормативных правовых актов, среди которых:

• Приказ Управления записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Саха (Якутия) от № 111 – об утверждении административного регламента исполнения управления записью актов гражданского состояния;
• Приказ Управления ЗАГС от 29 января 2008 года – об утверждении административных регламентов по предоставлению государственной услуги «Государственная регистрация рождения»;
• Изменения и дополнения к административным регламентам, внесенные ;
• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» и иные федеральные и региональные нормативные акты.

Контактная информация

Юридический адрес: 677018, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Аммосова, д. 8 (здание Якутпроекта), каб. 413A.
Телефон: (4112) -0-64-55 (факс: (4112) -2-53-53).
E‑mail: uprzagssakha.gov.ru.
ОГРН: 1021401064673, ИНН: 1435057004.
Руководитель: Первый заместитель руководителя – Такасаева Туйаара Револьевна.
Сайт: официальный портал Управления ЗАГС РС(Я) (доступен через поисковые системы по запросу «Управление ЗАГС РС(Я) Якутск»).

Режим работы и порядок обращения

Отдел управления ЗАГС работает в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Приём граждан осуществляется по предварительной записи через:

• Электронную очередь на портале «Госуслуги»;
• Телефонный звонок по указанному выше номеру;
• Личное посещение кабинета 413A в здании Якутпроекта.

Для получения справок и свидетельств необходимо предъявить паспорт гражданина РФ и, при необходимости, документы, подтверждающие основание для обращения (например, медицинскую справку о рождении, свидетельство о браке и т.д.).

Электронные услуги

С целью повышения доступности услуг отдел активно развивает электронное взаимодействие с гражданами:

• Подача заявлений на регистрацию рождения, брака, смерти через личный кабинет на портале «Госуслуги»;
• Получение электронных копий свидетельств и справок;
• Запись на приём и отслеживание статуса заявления в режиме онлайн;
• Консультации специалистов через онлайн‑чат и видеосвязь.

Отдел управления ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) по г. Якутску выполняет важную социальную функцию, обеспечивая законную регистрацию ключевых событий в жизни граждан. Благодаря четкой структуре, современным информационным технологиям и соблюдению нормативных требований, отдел способен предоставлять услуги высокого качества как в традиционном, так и в электронном формате. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт управления или непосредственно в отдел по указанным контактам.