Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для Псковской области, обладающей богатейшей многовековой историей, система архивов представляет собой фундамент для научных исследований, поиска родословных и решения правовых вопросов граждан. Особое место в этой системе занимает Отделение Государственного архива Псковской области в городе Остров (ранее известное как Островский районный архив), которое хранит уникальные документы по истории южных районов области.

Историческая справка

Город Остров — один из древнейших городов Псковской земли, основанный в XII веке. Исторически он был важным пограничным пунктом и торговым центром. Соответственно, архивные фонды, связанные с этим регионом, имеют огромную ценность для изучения истории Руси, Псковской республики, Российской империи и Советского периода.

Формально архивная работа в Островском районе начала оформляться в структурированную систему в советское время. В 1920–1930-е годы создавались районные архивы, которые собирали документы от ликвидируемых уездов, волостей, церквей и предприятий. В 2000-х годах в рамках реформы архивного дела РФ районные архивы были интегрированы в региональную систему, став отделениями Государственного архива Псковской области (ГАПО).

Структура и состав фондов

На сегодняшний день Отделение в г. Остров хранит тысячи дел, охватывающих хронологический диапазон с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это самая ценная часть аква для историков и генеалогов. Сюда входят:

• Духовные ведомства: метрические книги Островского уезда (рожденные, венчавшиеся, умершие), исповедальные росписи, описи имущества приходов. Это главный источник для геноалогических поисков до 1917 года.
• Уездные и волостные управления: дела Островского уездного правления, волостных правлений (Котлярской, Горицкой, Славянской и др.), судебных учреждений (уездный суд, мировые посредники).
• Городское самоуправление: дела Островской городской думы и управа (конец XIX – начало XX в.), касающиеся городского хозяйства, торговли, благоустройства, налогов.
• Поместные и удельные дела: документы по землевладению дворян и государственных крестьян.

Фонды Советского периода (1917–1991 гг.)

Полно отражают жизнь Островского, Плюсского, Порховского (частично) и Пускогитского районов в разные годы:

• Органы власти: протоколы заседаний районных исполкомов, советов депутатов трудящихся, отделов РАЙОНО, ЗАГСов.
• Сельское хозяйство: дела колхозов и совхозов (учредительные документы, отчеты, списки колхозников, инвентаризации имущества). Это критически важный массив для подтверждения стажа работы и начисления пенсий.
• Промышленность и кооперация: документы Островского линено-гостингового комбината, пищевых предприятий, потребительских обществ.
• Образование и культура: дела школ, библиотек, клубов, музеев.
• Великая Отечественная война: документы о оккупации (Остров был оккупирован с июля 1941 по июль 1944 г.), партизанском движении, восстановлении народного хозяйства, списки погибших и призываемых.

Фонды новейшего периода (с 1991 г.)

Документы местных органов самоуправления (администраций муниципальных районов и городских поселений), предприятий различных форм собственности, общественных организаций.

Генеалогические поиски: особенности работы с Островским отделением

Многие обращаются в архив именно за справками о рождении, браке или смерти предков. Работа с фондами Островского отделения имеет свои нюансы:

1. Метрические книги: Основной массив метрических книг Островского уезда Псковской губернии хранится именно здесь (для уездного города и прилежащих волостей). Для глубинных волостей книги могут находиться в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) или в ГАПО (г. Псков), в зависимости от истории передачи дел.
2. Исповедальные росписи (1730–1890-е гг.): Уникальный источник для «переписи душ» времен Петра I и последующих ревизий; Позволяют восстановить состав семей до появления метрических книг.
3. Ревизские сказки: Часть ревизских сказок Островского уезда находится в ГАПО (г. Псков), часть — в Островском отделении. Рекомендуется уточнять место хранения конкретной ревизии заранее.
4. Советские ЗАГСы: Акты гражданского состояния (1918–1925 гг. и позднее) для Островского района хранятся в отделении. Для получения справки нужно знать точное место регистрации (город Остров или конкретная волость/сельсовет) и дату.

Режим работы и контакты

Важно: Режим работы, адрес и контакты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Государственного архива Псковской области (gapskov.ru) или по телефону перед поездкой.

Как заказать справку или провести исследование (пошаговая инструкция)

Вариант 1: Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрируйтесь в читальном зале (паспорт РФ).
2. Ознакомьтесь с путеводителями и описями (инвентарями) фондов. В зале работают архивисты-консультанты, которые помогут определить нужный фонд и описание.
3. Закажите дело через электронную систему заказа или бумажную заказную книжку.
4. Работайте с документом в читальном зале (фотосъемка без штатива обычно разрешена бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила).
5. При необходимости оформите заверенную копию/справку (платно, по тарифам ГАПО).

Вариант 2: Удаленный запрос (по почте или через Госуслуги/сайт)

1. Подготовьте официальное письмо-запрос (образец есть на сайте ГАПО). Укажите: ФИО искомого лица, даты/годы событий, место (город Остров, название волости/сельсовета/колхоза), цель запроса (пенсия, родословная, судебное дело).
2. Приложите копии документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные): свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица, копию паспорта запрашивающего.
3. Отправьте запрос почтой РФ (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через форму на сайте gapskov.ru.
4. Оплатите услуги поиска и оформления справки по реквизитам, которые пришлет архив (оплата через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в отделении почты).
5. Получите готовый документ почтой или в электронном виде.

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

Архивная сфера активно оцифровывается. Для работы с фондами Островского отделения удаленно полезны:

• Сайт ГАПО (gapskov.ru): Раздел «Информационно-справочная система» (ИСС) — позволяет искать по фондам, описям и делам (по названиям). Есть раздел «Цифровой архив» со сканами некоторых описей и документов.
• Проект «Родовид» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска сведений о участниках ВОВ, проживавших в Островском районе.
• FamilySearch / Метрические книги онлайн: Часть метрических книг Псковской губернии (в т.ч. Островского уезда) оцифрована и доступна на FamilySearch.org (требуется бесплатная регистрация) или на платных геноалогических порталах (MyHeritage, Ancestry — через партнерство).
• ЕГР ЗАГС: Для справок о рождении/браке/смерти после 1917 года можно обратиться в любое отделение ЗАГС РФ или через Госуслуги (если запись уже внесена в ЕГР ЗАГС). Архив нужен, если запись утеряна, не оцифрована или до 1917 года.

Трудности и советы исследователю

• Смена административно-территориального деления: Островский уезд Псковской губернии -> Островский округ -> Островский район. В 1927–1930-х годах границы районов менялись многократно (создавались Плюсский, Пускогитский, Куньинский районы). Документы одной деревни за разные годы могут быть в разных фондах.
• Утраты фондов: Остров был оккупирован нацистами почти 3 года. Многие документы уничтожены или вывезены в Германию (часть возвращена после войны, часть утеряна навсегда). Это касается в первую очередь фондов сельсоветов, колхозов и ЗАГСов за 1930–1940-е гг.
• Расшифровка почерка: Дореволюционные документы написаны дореформенной орфографией и часто — скорописным почерком. Требуются навыки палеографии или помощь специалиста.
• Оплата услуг: Поиск информации в архиве — платная услуга (кроме работы в читальном зале за заказом дел). Тарифы утверждаются Минкультурой РФ. Уточняйте стоимость перед заказом.

Отделение Государственного архива Псковской области в городе Остров — это не просто хранилище старых бумаг, а живой исторический центр, без которого невозможно восстановить биографии тысяч семей, историю десятков деревень и городских предприятий. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, генеалогом-любителем или человеком, решающим пенсионный вопрос, грамотная работа с этим архивом откроет доступ к уникальным первоисточникам.

Главное правило: подготовьтесь заранее. Изучите описи на сайте ГАПО, соберите все известные даты и географические названия (волость, деревня, приход), и ваш визит или почтовый запрос будут максимально эффективными.

Статья подготовлена в информационных целях. Официальные реквизиты, тарифы и режим работы уточняйте на актуальных ресурсах Государственного архива Псковской области.