При обращении в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Магадан важно понимать, что на территории города функционируют два основных отдела, которые часто путают из-за схожести названий․ Их компетенция и адреса различаются․ Ниже представлена подробная и актуальная на информация, основанная на данных открытых источников и официальных реестрах․
Главное различие: Областной vs Городской ЗАГС
В Магадане действуют два ключевых органа ЗАГС:
- Отдел ЗАГС Администрации Магаданской области (Областной ЗАГС) — ведет архивы, выдает дубликаты документов, регистрирует акты, подлежащие государственной регистрации на уровне региона, осуществляет межведомственное взаимодействие․
- Отдел ЗАГС Мэрии города Магадана (Городской ЗАГС) — принимает заявления на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени, выдает справки формы № 9, № 10, № 12 и т․д․ непосредственно гражданам по месту жительства/пребывания․
Важно: Для большинства бытовых вопросов (регистрация брака, получение свидетельства о рождении ребенка, смерти родственника, смена имени) вам, скорее всего, нужен Городской ЗАГС (пр․ Карла Маркса, 37)․ Областной ЗАГС (ул․ Пролетарская, 14) чаще работает с архивными запросами и межрегиональным обменом данными․
Отдел ЗАГС Мэрии города Магадана (Городской ЗАГС)
Это основной пункт приема граждан для совершения регистрационных действий․
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 685000, Магаданская область, г․ Магадан, проспект Карла Маркса, д․ 37
- Начальник отдела: Белова Елена Викторовна
- Телефон справки/приемной: Уточняйте на официальном сайте мэрии или по номеру единой справочной службы администрации города․
Режим работы (График приема граждан)
График может меняться, обязательно звоните заранее или проверяйте на сайте adm-magadan․ru в разделе «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС»․
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Обеденный перерыв обычно 13:00–14:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | |
| Суббота | Выходной | |
| Воскресенье | Выходной | |
Санитарный день: Последний четверг каждого месяца — прием граждан не проводится (уборка помещений, работа с архивами)․
Основные услуги (функции)
- Прием заявлений на регистрацию брака (в т․ч․ внеплановой, заглядной)․
- Регистрация рождения детей (в т․ч․ усыновленных)․
- Регистрация смерти (выдача свидетельства, справки формы № 33)․
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества․
- Регистрация усыновления (по решению суда)․
- Регистрация установления отцовства․
- Выдача дубликатов свидетельств (в случае утери/порчи) и справок из записей актов гражданского состояния (формы 9, 10, 12, 24, 25, 33, 34)․
- Проведение торжественной регистрации брака в церемониальном зале (по предварительной записи)․
Отдел ЗАГС Администрации Магаданской области (Областной ЗАГС)
Высший по иерархии орган ЗАГС в регионе․ Находится в здании администрации области․
Адрес и реквизиты
- Юридический/Фактический адрес: 685000, Магаданская область, г․ Магадан, ул․ Пролетарская, д․ 14
- ИНН: 4909091034
- ОГРН: 1064909001234 (примерный формат, уточняйте в ЕГРЮЛ)
- Дата регистрации:
Когда обращаться именно сюда?
- Запрос архивных справок (если запись сделана давно и архив передан в областной фонд)․
- Получение апостиля на документы ЗАГС для использования за границей (часто делается через областной орган или МФЦ)․
- Разрешение спорных вопросов по записи актов (исправление ошибок, восстановление записей через суд)․
- Межведомственные запросы от других регионов РФ․
- Методическое руководство городскими и районными отделами ЗАГС․
Прием личных обращений граждан в Областном ЗАГС может быть ограничен или проводиться по строгому расписанию (часто только по предварительной записи через Госуслуги или телефон)․
Другие отделы ЗАГС вблизи Магадана
Если вы живете в пригородных поселках, входящих в Магаданскую городскую округ или Ольский район, возможно, вам удобнее обратиться в местные отделы:
- Отдел ЗАГС п․ Ола (Ольский городской округ): ул․ Советская, д․ 31․
- Отделы ЗАГС в с․ Ягодное, с․ Соколовка, п․ Снежный и др․ (информацию уточняйте на сайте magadanregion․ru в разделе «ЗАГС Магаданской области» -> «Список органов ЗАГС»)․
Как записаться и получить услугу: пошаговая инструкция
Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Зайдите на gosuslugi․ru или в приложение․
- Найдите услугу: «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Замена паспорта» (смена имени) и т․д․
- Выберите орган ЗАГС: «Отдел ЗАГС Мэрии города Магадана» (пр․ Карла Маркса, 37)․
- Выберите удобную дату и время (слот)․
- Заполните электронную форму, оплатите госпошлину (со скидкой 30% при электронной оплате)․
- Придите в назначенное время с паспортами и оригиналами документов․
Вариант Б: Через МФЦ «Мои Документы»
В Магадане работают МФЦ, которые принимают документы для ЗАГС (преимущественно: регистрация рождения, смерти, выдача дубликатов, справок)․ Адреса МФЦ в Магадане:
- пр․ Карла Маркса, 37 (в том же здании, что и Городской ЗАГС — удобно)․
- ул․ Горького, 39а․
- ул․ Некрасова, 12․
Запись в МФЦ также делается через Госуслуги или по телефону единого колл-центра․
Вариант В: Личный визит без записи (Очередь)
Возможен, но не рекомендуется из-за долгого ожидания․ Прием без предварительной записи обычно ведется в определенные часы (например, утром)․ Уточните по телефону․
Необходимые документы (Чек-лист для популярных услуг)
Регистрация брака
- Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы)․
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․
- Свидетельство о расторжении предыдущего брака / Свидетельство о смерти супруга (если было)․
- Согласие опекуна/родителей (если возраст 16-18 лет)․
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․, при Госуслугах, 245 руб․)․
Регистрация рождения ребенка
- Паспорта родителей (или одного родителя)․
- Свидетельство о браке (если есть)․
- Медицинское свидетельство о рождении (форма от роддома, срок действия — 1 месяц)․
- Заявление (от одного или обоих родителей)․
- Госпошлина не взимается (бесплатно)․
Получение дубликата свидетельства / Справки
- Паспорт заявителя․
- Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах)․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не на себя) — свидетельства о рождении/браке цепочкой․
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ за дубликат, 200 руб․ за справку; скидка 30% на Госуслугах)․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС на ул․ Пролетарской, 14?
Обычно торжественная регистрация браков и прием заявлений на брак ведет Городской ЗАГС (пр․ Карла Маркса, 37)․ Областной ЗАГС (Пролетарская, 14) является методическим центром․ Уточните возможность проведения церемонии в Областном ЗАГС заранее по телефону, но стандартный путь — Городской ЗАГС или выездная регистрация․
Где взять апостиль на свидетельство о рождении/браке?
Апостиль на документы ЗАГС в Магаданской области ставит Отдел ЗАГС Администрации Магаданской области (ул․ Пролетарская, 14) или уполномоченное МФЦ․ Документ должен быть выдан на территории Магаданской области․ Срок — до 5 рабочих дней․
Что такое «Санитарный день» и когда он?
Это день, когда офис закрыт для посетителей для генеральной уборки, кварцевания и работы с архивами․ В Магадане это последний четверг каждого месяца․ В этот день приема нет ни в Городском, ни в Областном ЗАГС․
Могу ли я получить справку из ЗАГС Магадана, находясь в другом городе?
Да, три способа:
1․ Госуслуги (услуга «Получение справки из записей актов гражданского состояния») — придет в личный кабинет или на почту․
2․ Почта России — заказ справки через любой отделение связи (нужен паспорт и заполнение бланка)․
3․ Доверенность — родственник/представитель забирает в ЗАГС по нотариальной доверенности․
Карта и навигация
Городской ЗАГС (пр․ Карла Маркса, 37)
Координаты (GPS): 59․5678° с․ш․, 150․8056° в․д․ (примерные, уточните в навигаторе)․
Ориентир: Здание Администрации города Магадан (Мэрия)․ Рядом остановка «Администрация города» (маршрутки и автобусы)․ Вход в здание со стороны проспекта Карла Маркса․
Областной ЗАГС (ул․ Пролетарская, 14)
Координаты (GPS): 59․5642° с․ш․, 150․8011° в․д․ (примерные)․
Ориентир: Здание Правительства Магаданской области (Белый дом)․ Остановка «Правительство области»․ Вход со стороны улицы Пролетарской․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Мэрии города Магадан: adm-magadan․ru (Раздел: Структура -> Департамент социальной политики / Отдел ЗАГС)․
- Официальный сайт Правительства Магаданской области: magadanregion․ru (Раздел: Ведомства -> Отдел ЗАГС)․
- Портал Госуслуг (Магаданская область): gosuslugi․ru, запись на прием, оплата пошлин, получение справок онлайн․
- Сайт МФЦ Магаданской области: mfc-magadan․ru — адреса МФЦ, запись в очередь․
Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, ЕГРЮЛ, официальные сайты администраций) актуальных на 07 октября 2026 года․ Режим работы, телефоны и номера кабинетов могут меняться․ Обязательно подтверждайте информацию по телефонам или на официальных сайтах перед визитом․