Отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы – это сеть государственных учреждений, где фиксируются важнейшие события жизни человека: рождение, брак, развод, смерть. Помимо текущей регистрации, в Москве функционирует обширная архивно‑информационная система, где хранятся копии актов, метрические книги церквей и другие исторические документы.
Исторический контекст
С начала 1917 года, после принятия Декрета о гражданском браке, в России начали формироваться советские органы ЗАГС. Первые отделения открылись в Москве и Петрограде. В Московской области за 1918‑1929 годы образовались два основных комплекса документов по регистрации актов гражданского состояния:
- Первый – в областном архиве современного управления ЗАГСов Администрации Московской области.
- Второй – в архивах районных отделов ЗАГС (городские и областные подразделения).
Эти документы включают оригиналы и вторые экземпляры актов о рождении, браке, смерти, а также метрические книги православных церквей, которые являются предшественниками современных регистрационных книг.
Структура управления ЗАГС Москвы
Управление записи актов гражданского состояния города Москвы (Управление ЗАГС Москвы) входит в состав Электронной Москвы. Его структурные подразделения включают:
- Отделы ЗАГС – территориальные подразделения, где граждане могут оформить акт.
- Дворцы бракосочетания – специальные помещения для проведения церемоний.
- Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС);
- Академический отдел записи актов гражданского состояния – центр методической поддержки и обучения персонала.
Территориальные отделы ЗАГС
В Москве функционирует более 30 территориальных отделов. Примеры:
- Чертановский отдел ЗАГС
- Тверской отдел ЗАГС
- Сокольнический отдел ЗАГС
- И многие другие, распределённые по административным районам.
Каждый отдел имеет собственный график работы, телефон и адрес, указанные на официальном портале Электронной Москвы.
Архивно‑информационный отдел (Объединённый архив ЗАГС)
Объединённый архив ЗАГС г. Москвы – крупнейшее хранилище вторых экземпляров записей о рождении, браке, разводе и смерти. Он находится по адресу:
Москва, 101000, Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1
В архиве хранятся:
- Копии актов за период с 1918 года по настоящее время.
- Метрические книги православных церквей Москвы и Московской губернии (аналог современных регистрационных книг).
- Документы, связанные с изменением фамилий, сменой гражданства, признанием отцовства и др.
Онлайн‑сервис «Моя семья»
Для удобства граждан создан сервис «Моя семья», который обеспечивает удалённый доступ к оцифрованным документам архивного фонда Москвы. Через портал Архивы России можно запросить копию акта, просмотреть скан‑копию или заказать выписку.
Как получить архивные документы
Получение копий актов из архивов ЗАГС г. Москвы возможно несколькими способами:
Личный визит
- Подготовьте заявление (в свободной форме) с указанием ФИО, даты и места события, а также цели запроса.
- Предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатите госпошлину (если требуется). Тарифы можно уточнить на сайте отдела.
- Получите выписку в течение 5‑10 рабочих дней.
Через электронный портал
- Зарегистрируйтесь на портале «Электронная Москва».
- Выберите раздел «Запрос архивных документов».
- Заполните форму запроса, загрузите скан‑копию паспорта.
- Оплатите онлайн‑платёж (если требуется).
- Документ будет отправлен в электронном виде на ваш e‑mail.
По почте
Отправьте письменный запрос с приложением копии паспорта и конвертом с обратным адресом на указанный выше адрес архивно‑информационного отдела.
Полезные контакты
| Подразделение | Адрес | Телефон | Время работы |
|---|---|---|---|
| Архивно‑информационный отдел (Объединённый архив ЗАГС) | Малый Харитоньевский переулок, д. 10, стр. 1, г. Москва, 101000 | +7 (495) -23‑45‑67 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
| Управление записи актов гражданского состояния Москвы | ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009 | +7 (495) -77‑88‑99 | Пн‑Пт: 08:00‑20:00 |
| Онлайн‑сервис «Моя семья» | https://mosarchive.ru | — | Круглосуточно |
Советы исследователям и генеалогам
- Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны ФИО, даты и место события, тем быстрее будет найден нужный документ.
- При поиске записей до 1918 года обращайте внимание на метрические книги православных церквей – они часто содержат более полные сведения о рождении и браке.
- Если нужный акт отсутствует в центральном архиве, проверьте районные отделы ЗАГС – иногда копии хранятся именно там.
- Для получения копий актов, оформленных в советский период, может потребоваться справка о необходимости (например, для оформления наследства).
- Не забывайте о возможности заказать экспресс‑выписку (платно) – документ будет готов в течение 1‑2 дней.
Отделы ЗАГС и их архивы в г. Москве представляют собой важный ресурс как для граждан, нуждающихся в официальных документах, так и для историков и генеалогов, исследующих прошлое. Благодаря развитию электронных сервисов, доступ к архивным материалам стал быстрее и удобнее, однако традиционные способы (личный визит, почтовый запрос) остаются актуальными.
Если вы планируете обратиться в архив ЗАГС, подготовьте все необходимые сведения заранее, уточните тарифы и режим работы, и вы получите нужный документ без лишних задержек.
Дата последнего обновления статьи: