Понятие «Открытый архив МВД» не сводится к одному веб-сайту или физическому хранилищу. Это комплексная система доступа к архивной информации, формируемой Министерством внутренних дел Российской Федерации, ее правопреемниками (Национальной гвардией РФ) и подведомственными архивами. На 2026 год пользователям доступно несколько направлений работы с документами: от портала открытых данных и информационно-справочных систем до обращения в крупнейшие федеральные хранилища — Центральный архив войск национальной гвардии РФ (ранее ЦАВВ МВД России) и архивы Росархива.
Основные структурные элементы системы
Портал открытых данных МВД России
В соответствии с законодательством о предоставлении открытых данных, Министерство размещает в сети Интернет массивы информации, не содержащей государственной тайны и иной охраняемой законом тайны. Официальный раздел «Открытые данные» на сайте мвд.рф предоставляет:
- Реестры нормативных правовых актов;
- Сведения о лицензируемой деятельности (охранная, детективная, учебная);
- Статистику преступности и работы подразделений;
- Список лиц, которым запрещено посещение мест проведения официальных спортивных соревнований (фанаты, попавшие в «черные списки»);
- Карту музеев МВД России для экскурсионного и образовательного туризма;
- Сведения о деятельности профсоюзного комитета и подразделений центрального аппарата.
Доступ к этим данным не требует авторизации и специальных полномочий, они доступны в машиночитаемом формате (JSON, XML, CSV) для разработчиков и исследователей.
Центральный архив войск национальной гвардии РФ (ЦАВНГ РФ)
Адрес: 107150, г. Москва, ул. Новобасманная, д. 3 (исторически — фонд ЦАВВ МВД России).
Это крупнейший специализированный архив, куда переданы документы внутренних войск МВД СССР, МВД России и войск Нацгвардии, дислоцировавшихся на территории РФ.
Хронологические границы фондов:
- 1951–1960 гг.: Документы хранятся в структуре Росархива (Государственный архив РФ, РГАСПИ и др.).
- С 1961 года по настоящее время: Основной массив документов воинских частей, учебных заведений, госпиталей и управлений concentraируется именно в ЦАВНГ РФ.
Режим работы читальни: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 (без перерыва на обед, уточняйте на сайте перед визитом).
Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (Русские архивы)
Портал rusarchives.ru является единой точкой входа для поиска по указателям фондов всех федеральных архивов, включая те, где хранятся документы МВД/НКВД более ранних периодов (1917–1950-е гг.). Здесь представлены:
- Указатели метаданных (типы документов, хронология, география);
- Описания фондов (описания дел по годам и подразделениям);
- Информацию о порядке доступа и заказа копий.
Ключевые тематические коллекции и ресурсы
Жертвы политических репрессий
Самой востребованной базой для геноалогического и исторического поиска является «Самая полная база данных жертв политических репрессий в СССР», пополняемая пользователями и интегрированная с данными ГАРФ, РГАСПИ, Мемориала и архивов МВД. Она позволяет найти:
- Личные дела репрессированных;
- Реабилитационные материалы;
- Места захоронения и mémориальные знаки.
Наградные документы и личные составы
Для подтверждения фактов награждения государственными наградами, присвоения почетных званий или служебного прохождения в органах МВД/ВВ необходимо обращаться к разделам:
- «Сведения о награждении государственными наградами»;
- Фондам личного состава (служебные листы, личные дела офицеров и генералов ВВ МВД).
Важно: Для получения информационной справки и ознакомления с делом непосредственно в читальне архива не требуется специальных документов или доверенностей (кроме паспорта гражданина РФ).
Военно-исторические документы (Великая Отечественная война)
В архивах МВД/Нацгвардии хранятся уникальные фонды о участии внутренних войск в боях за Москву, Сталинград, Курск, в освобождении Украины и стран Европы. Пример: «Выписка из постановления Военного Совета 3-го Украинского фронта от 4 июля 1944 г.». Материалы часто дублируются в РГВА (Российский государственный военный архив) и ИДД МИД России.
Практическое руководство: Как получить документы
Сценарий А: Удаленный запрос (для геноалогии и социально-правовых вопросов)
- Идентифицируйте архив-хранитель. Используйте rusarchives.ru или сайт ЦАВНГ РФ для поиска номера фонда, описи и дела.
- Подготовьте пакет документов. Основное требование — полная документальная цепочка родства к предку (свидетельства о рождении/браке/смерти цепочкой от вас к искомому лицу).
- Нотариальное заверение. Будьте готовы, что многие региональные архивы МВД и ЦАВНГ РФ требуют направить им заказным письмом нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство и личность заявителя.
- Напишите официальный запрос. Укажите реквизиты дела (если известны) или максимально полные биографические данные: ФИО, дата/место рождения, годы службы, номер воинской части.
- Отправьте почтой или через форму обратной связи на сайте архива (например,
feedback@ehri-project.euдля международных запросов через портал EHRI, хотя для внутренних вопросов лучше использовать контакты конкретного архива).
Сценарий Б: Личная работа в читальне
- Приезжайте по адресу архива (ЦАВНГ РФ или региональный архив) в рабочее время.
- Предъявите паспорт, заполните читательский билет.
- Закажите дела по указателям (описаниям). Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня.
- Снимайте фото без вспышки или заказывайте платные сканы/ксерокопии.
Региональные архивы и специфика доступа
Помимо центрального хранилища, документы территориальных органов МВД (УМВД, ГУМВД, ОВД), милиции и полиции хранятся в государственных архивах субъектов РФ (краевых, областных, республиканских).
Особенности:
- Передача документов на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы осуществляется в порядке, установленном законодательством РФ (обязательный бесплатный экземпляр).
- В региональных архивах требования к нотариальному заверению копий для почтовых запросов часто строже, чем в центральном архиве.
- Документы по уголовным делам, следственным материалам и оперативной работе имеют сроки секретности (обычно 75 лет от момента создания или 30 лет после смерти лица), доступ к ним регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и приказами МВД.
Полезные ссылки и контакты (актуально на 2026 год)
- Официальный сайт МВД России (Раздел «Открытые данные»):
https://мвд.рф/opendata - Центральный архив войск национальной гвардии РФ: г. Москва, ул. Новобасманная, 3. Тел. справки: +7 (499) -67-XX-XX (уточняйте на сайте нацгвардии).
- Справочно-информационный центр Росархива: www.rusarchives.ru
- База «Жертвы политического террора в СССР»: base.memo.ru / lists.memo.ru
- Портал EHRI (Европейская инфраструктура исследований Холокоста): доступ к описаниям фондов о жертвах нацизма в советских архивах, включая МВД/НКВД.
Частые ошибки и советы исследователя
⚠ Не путайте:
- ЦАВНГ РФ (Москва), это архив войск/внутренних войск/Нацгвардии (воинские части, конвой, охрана объектов).
- Региональные госархивы, это архивы территориальных органов МВД/Милиции/Полиции (УВД, РОВД, следственные изоляторы, уголовные дела).
- Центральный архив ФСБ России — архив органов госбезопасности (ЧК-ГПУ-НКВД-КГБ) до 1991 г. (репрессионные дела, спецпоселенцы).
Совет: Начинайте поиск с rusarchives.ru. Введите ФИО и год рождения в поиск по указателям. Если дело найдено — вы увидите код архива-хранителя (Фонд-Опись-Дело). Именно этот код нужно указывать в запросе.
Открытый архив МВД сегодня — это гибридная экосистема: от полностью открытых машинных данных (реестры лицензий, списки фанатов, карта музеев) до глубоких исторических фондов в ЦАВНГ РФ и региональных хранилищах. Успешный поиск требует понимания структуры ведомства: служил ваш предок в милиции/полиции — ищите в областном архиве; служил в внутренних войсках/ВВ/Нацгвардии — пишите в Центральный архив Нацгвардии (Москва); был репрессирован органами НКВД/МВД — работайте с базами «Мемориала» и фондами ФСБ/ГАРФ.
Главное правило: собирайте документальную цепочку родства заранее и готовьте нотариальные копии — это сэкономит месяцы ожидания ответа на ваш запрос.