Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины (укр. Галузевий державний архів Міністерства оборони України, сокращённо ГДА МО) – специализированное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, относящимся к оборонному комплексу страны.
Содержание - История создания и правовой статус
- Организационная структура
- Функции и задачи
- Архивные фонды
- Услуги для граждан и исследователей
- Электронный архив и цифровизация
- Контактные данные
- Как получить доступ к материалам
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями
- Перспективы развития
- Список использованных источников
ГДА МО Украины является одной из отраслевых государственных архивных учреждений Украины. Его деятельность регулируется Законом Украины «Об архивных фондах и архивном деле» и постановлением Кабинета Министров Украины «Об утверждении Положения об отраслевых государственных архивах». Архив хранит документы, связанные с:
- военной разведкой и контрразведкой;
- оперативно-боевой подготовкой вооружённых сил;
- военно‑техническим обеспечением;
- мировой и национальной военной историей Украины.
История создания и правовой статус
Первоначально архивные материалы Министерства обороны хранились в центральных государственных архивах. С ростом объёмов и специфики военной документации в начале 1990‑х годов было принято решение о создании отдельного отраслевого архива.
Ключевые вехи:
- 1992 г. – постановление о формировании отраслевого архива в составе Министерства обороны.
- 1998 г; – официальное утверждение Положения об отраслевом государственном архиве Министерства обороны Украины.
- 2005 г. – переезд в современное здание по адресу: Бориспольская, 16, Киев, Печерский район.
- 2022 г. – запуск проекта создания отраслевого архива военной разведки (см. новость UA.NEWS, 26 янв. 2022).
С 2023 года архив активно участвует в цифровой трансформации архивного дела, интегрируя свои фонды в Центральный государственный электронный архив Украины.
Организационная структура
ГДА МО делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.
| Подразделение | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Систематизация и охрана документов 1917‑1991 гг.; подготовка научных публикаций. |
| Отдел современных документов | Работа с материалами 1991‑настоящее время, включая цифровые файлы. |
| Отдел военной разведки | Хранение и обработка материалов разведывательных органов МО Украины. |
| Отдел обслуживания запросов | Консультации, выдача справок, подготовка копий. |
| Технический отдел | Оцифровка, консервация, поддержка ИТ‑инфраструктуры. |
Функции и задачи
Основные функции ГДА МО:
- Сбор и прием документов, относящихся к деятельности Министерства обороны.
- Создание и поддержание архивных фондов в соответствии с международными стандартами (ISAD‑G, ICA).
- Обеспечение сохранности и консервации бумажных и электронных материалов.
- Оказание информационных услуг: выдача справок, предоставление копий, консультации;
- Взаимодействие с научными и образовательными учреждениями, подготовка экспозиционных материалов.
- Участие в международных проектах по обмену архивными данными.
Архивные фонды
На 2026 год в фондах ГДА МО насчитывается более 12 млн единиц хранения. Основные категории:
Договорные и нормативные акты - Законы, указы, приказы Министерства обороны.
- Международные договоры, соглашения о сотрудничестве.
Оперативные документы - Планы и отчёты о проведении учений.
- Документы, связанные с боевыми действиями (включая материалы Второй мировой войны).
Документы разведывательного характера - Отчёты разведывательных подразделений.
- Переписка с иностранными военными разведками.
Личные дела военнослужащих - Справки о военной службе, образовании, наградах.
- Личные архивы известных военных деятелей.
Фотографический и аудиовизуальный материал - Фотографии, видеозаписи, аудиофайлы, связанные с военной историей.
Услуги для граждан и исследователей
- Планы и отчёты о проведении учений.
- Документы, связанные с боевыми действиями (включая материалы Второй мировой войны).
Документы разведывательного характера - Отчёты разведывательных подразделений.
- Переписка с иностранными военными разведками.
Личные дела военнослужащих - Справки о военной службе, образовании, наградах.
- Личные архивы известных военных деятелей.
Фотографический и аудиовизуальный материал - Фотографии, видеозаписи, аудиофайлы, связанные с военной историей.
Услуги для граждан и исследователей
- Справки о военной службе, образовании, наградах.
- Личные архивы известных военных деятелей.
Фотографический и аудиовизуальный материал - Фотографии, видеозаписи, аудиофайлы, связанные с военной историей.
Услуги для граждан и исследователей
ГДА МО предоставляет широкий спектр услуг, в т.ч.:
- Выдача справок о военной службе, образовании и наградах (см. Центральный государственный электронный архив Украины).
- Копирование и сканирование документов (по запросу, с учётом ограничений по конфиденциальности).
- Консультации по вопросам использования архивных материалов.
- Организация исследовательских визитов для учёных, журналистов и студентов.
- Публичные выставки и тематические мероприятия (например, «Военная разведка Украины: 1991‑2021»).
Для получения услуги необходимо оформить запрос в письменной форме (электронный или бумажный) и предоставить документ, удостоверяющий личность.
Электронный архив и цифровизация
С 2018 года архив активно участвует в проекте Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА). Основные направления цифровой работы:
- Оцифровка исторических фондов (проект «Военная история Украины в цифровом виде»).
- Создание онлайн‑каталога с поиском по метаданным (доступен по адресу www.mil.gov.ua/index.php?part=archive).
- Размещение электронных копий справок о военной службе в системе e‑Archive.
- Внедрение систем защиты информации (СКЗИ) для конфиденциальных разведывательных материалов;
В 2022 году был запущен проект создания отраслевого архива военной разведки, цель которого – обеспечить постоянное хранение и безопасный доступ к документам разведывательного органа МО Украины.
Контактные данные
Адрес: 02093, Киев, Печерский район, улица Ивана Мазепы, 1 (иногда указывается также Бориспольская, 16, Красный Хутор, Дарницкий район, левый берег – это соседнее здание, где размещены вспомогательные отделы).
Телефон (факс): (044) -66‑33‑47
E‑mail: gdamouukr.net
Веб‑сайт: www.mil.gov.ua/index.php?part=archive
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обеденный перерыв 13:00‑13:45). Выходные – суббота, воскресенье и государственные праздники.
Как получить доступ к архивным материалам - Подготовьте запрос. Укажите точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, подразделение).
- Предоставьте удостоверение личности. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – учредительные документы.
- Оплатите услуги. Стоимость копирования, сканирования и доставки определяется тарифами архива.
- Ожидайте решения. Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней (может быть продлён при необходимости проверки секретности).
- Получите материал. Варианты получения: лично в архиве, почтовой доставкой или в электронном виде через защищённый портал.
Для исследователей, работающих над научными проектами, архив может предоставить специальный доступ к закрытым фондам после получения одобрения от руководства Министерства обороны.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
ГДА МО активно взаимодействует с:
- Центральным государственным архивом Украины (ЦГАУ) – передача копий документов, совместные выставки.
- Отраслевыми архивами Службы безопасности Украины, Министерства внутренних дел.
- Иностранными военными архивами (например, архив Министерства обороны Республики Казахстан – передача копий документов о Касиме Кайсенове).
- Научными и образовательными учреждениями – подготовка учебных материалов, участие в конференциях.
Перспективы развития
Ключевые направления развития ГДА МО на ближайшие годы:
- Полная цифровизация всех фондов до 2028 года, включая внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста.
- Расширение публичных онлайн‑коллекций, открытых для всех желающих.
- Создание мобильного приложения «Военный архив Украины», позволяющего быстро находить справки о службе.
- Укрепление международного сотрудничества в области обмена опытом и совместных исследований.
- Развитие программ обучения архивных специалистов в рамках Военного института.
Отраслевой архив Министерства обороны Украины – это важнейший хранитель военной памяти страны. Его работа обеспечивает не только сохранность исторических документов, но и поддерживает современную обороноспособность, предоставляя достоверные сведения о службе, наградах и профессиональном образовании военнослужащих. Благодаря активной цифровой трансформации и тесному взаимодействию с другими архивными учреждениями, ГДА МО становится всё более доступным для исследователей, историков и широкой общественности.