Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины (ОГА МОУ) — это ключевое архивное учреждение в системе Министерства обороны, обеспечивающее формирование, учет, хранение и использование документов, составляющих архивный фонд министерства. Архив играет критически важную роль в предоставлении социально-правовых гарантий военнослужащим, ветеранам, ликвидаторам последствий аварии на ЧАЭС и членам их семей.

Подведомственность и статус

Архив является структурным подразделением (отраслевым государственным архивом) в ведении Министерства обороны Украины. Его деятельность регулируется Законом Украины «Об архивах и архивном деле», Уставом Министерства обороны и типовым положением об отраслевом государственном архиве. Главной задачей является сохранение документированного исторического наследия оборонного ведомства и обеспечение доступа к архивной информации для граждан и организаций.

Расположение и контактная информация

Внимание: В открытых справочниках и на картографических сервисах встречаются разные адреса расположения архива. Рекомендуется уточнять актуальный адрес по телефону перед визитом.

• Адрес по данным справочника «ЯСправка» (kiev.yaspravka.com): г. Киев, ул. Бориспольская, 16.
• Адрес по данным справочника «Vgorode» (kiev.vgorode.ua): г. Киев, Печерский район, улица Ивана Мазепы, 1.

Режим работы (по данным справочников):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• * График работы может меняться по праздничным дням.

Контакты:

• Телефон: Указан в справочниках (необходимо уточнять на сайте или по справке 009/109).
• Официальный веб-сайт Министерства обороны: www.mil.gov.ua (специализированный сайт архива arhives.in.ua на момент находится в режиме «спячки» / недоступен).

Состав и ценность архивного фонда

Фонды Отраслевого архива МОУ формируются за счет документов центрального аппарата Министерства, Генерального штаба, видов и родов войск, военных формирований, учебных заведений, научных и медицинских учреждений, подведомственных организаций и предприятий.

Основные категории документов:

1. Личные дела военнослужащих и гражданского персонала: служебные списки, личные карточки, характеристики, приказы о присвоении званий, награждении, переводе в запас.
2. Документы по учету лиц, прошедших военную службу: алфавитные указатели, описи к личным делам.
3. Документы ЧАЭС и ликвидации последствий катастрофы: листы учета облучения, приказы о направлении в зону отчуждения, журналы учета доз, медицинские карты ликвидаторов (военные части, участвовавшие в ликвидации).
4. Оперативно-боевые документы: журналы боевых действий, рапорты, схемы, карты (в т.ч. за периоды вооруженных конфликтов).
5. Административно-хозяйственная документация: приказы, распоряжения, протоколы совещаний, штатные расписания.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и безвозмездные (в пределах закона) архивно-информационные услуги. Наиболее востребованные направления:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже военной службы для пенсионного обеспечения (Пенсионный фонд).
• Справки для ликвидаторов ЧАЭС (подтверждение факта участия, времени пребывания в зоне отчуждения, дозы облучения).
• Выписки из приказов по личному составу (о награждении, ранении, контузии, присвоении звания).
• Подтверждение факта прохождения военной службы (для получения льгот, статуса ветерана, ВОС).

Особенности обращения граждан из-за границы

Судя по отзывам в справочниках (например, запрос гражданина РФ Степанова А.П. из Петрозаводска), архив рассматривает запросы, присылаемые почтой или электронным путем (если предусмотрено регламентом). Для получения справки о ликвидации ЧАЭС необходимо предоставить:

• Копию паспорта.
• Данные о воинской части (номер, место дислокации), сроки службы/командировки.
• Почтовый адрес для отправки готового документа.
• Оплату почтового отправления и услуг архива (по тарифам).

Техническое оснащение и модернизация

По информации компании «ТАРГЕТ ГРУПП» (target-group.com.ua), реализовавшей проект по оснащению архива, в ОГА МОУ внедрено комплексное решение для хранения документов:

• Установлены стационарные и мобильные стеллажные системы (компактусы) для максимально эффективного использования площади хранилищ.
• Обеспечены нормативные микроклиматические параметры (температура, влажность) для длительного сохранения бумажных носителей.
• Проведено проектирование и монтаж оборудования с учетом пожарной безопасности и антисептических требований.

Это свидетельствует о переходе архива на современные стандарты хранения фондов, соответствующие государственным нормам (ДСТУ/ГОСТ).

Цифровая доступность и электронные ресурсы

На 10 июля 2026 года ситуация с онлайн-доступом следующая:

• Специализированный портал arhives.in.ua (раздел «Отраслевые архивы Украины» -> «Отраслевой гос. архив МОУ») недоступен («Сайт перебуває у сплячці», «Адмін дуже не хоче з ним бавитись»).
• Сайт Минобороны (mil.gov.ua) работает, однако раздел с онлайн-запросами в архив или электронным каталогом фондов (описными делами) может быть неочевиден или находится в разработке.
• Портал «Дия» и Единый государственный веб-портал электронных услуг являются основными каналами для заказа справок о стаже службы (подача заявления онлайн с последующим получением результата почтой или в ЦНАП).

Отзывы и репутация (основано на открытых источниках)

В открытых справочниках (Yaspravka, Locator) рейтинг организации формируется на единичных отзывах.

Позитивный опыт: «Я, Степанов Андрей Петрович, хочу поблагодарить коллектив Государственного отраслевого архива Министерства Обороны Украины за Ваш труд. Спасибо Вам.» — отзыв касается успешного поиска документов за 1986-1987 гг. (в/ч 92422, ЧАЭС).

Типичные запросы посетителей: «Мне нужна справка об участии в ликвидации ЧАЭС, как можно получить ее из ваших архивов? Почтой отправить запрос или ещё как?» — указывает на высокий спрос на «чернобыльскую» тематику и необходимость удаленного взаимодействия.

Практическое руководство: как получить справку

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных случаев)

1. Уточнить по телефону актуальный адрес (Бориспольская, 16 ИЛИ Ивана Мазепы, 1) и режим приема посетителей.
2. Взять с собой: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете за родственника), военный билет/удостоверение ветерана/ликвидатора (если есть).
3. Написать заявление по установленному образцу (бланк выдается на месте или скачиваеться с сайта Минобороны).
4. Оплатить госпошлину/услуги архива (реквизиты уточнять в кассе или у архивариуса).

Способ 2: Почтовый запрос (для иногородних и заграничных граждан)

1. Написать официальное обращение к Директору ОГА МОУ.
2. Указать: ФИО полностью, дату и место рождения, воинское звание, номер воинской части, годы службы/командировки, цель справки (пенсия, льготы, суд).
3. Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
4. Приложить конверт с обратным адресом и оплаченными почтовыми марками (или ИПО — международный почтовый купон для зарубежных).
5. Отправить заказным письмом с вложением на адрес архива.

Способ 3: Через портал «Дия» / ЦНАП (для справок о стаже)

Для подтверждения стажа военной службы для пенсии часто не требуется идти в архив лично. Достаточно оформить заявление в ЦНАП или через приложение «Дия» — запрос уйдет в архив межведомственно.

Отраслевой государственный архив Министерства обороны Украины остается главным хранилищем документальной памяти оборонного ведомства. Несмотря на проблемы с собственным веб-сайтом и расхождения в адресных данных справочников, архив успешно выполняет свою миссию: ежегодно выдаются тысячи справок, обеспечивающих права ветеранов, пенсионеров и ликвидаторов ЧАЭС.

Ключевые рекомендации:

• Всегда звоните заранее для подтверждения адреса и графика.
• Для стандартных справок о стаже используйте «Дію» или ЦНАП — это быстрее.
• Для сложных исторических запросов (ЧАЭС, репрессированные, утраченные личные дела) готовьтесь к письменному запросу и срокам ответа до 30 дней (по закону).
• Следите за новостями Минобороны относительно запуска полноценного электронного каталога фондов архива.

Статья составлена на основе открытых данных справочников (Yaspravka, Vgorode, Locator), отзывов посетителей и информации о проектах технического оснащения (Target Group) по состоянию на .