Отраслевой государственный архив Службы безопасности Украины (укр. Галузевий державний архів Служби безпеки України) — это уникальное архивное учреждение, хранящее документальное наследие органов государственной безопасности УССР и независимой Украины. Архив играет ключевую роль в обеспечении прозрачности истории спецслужб, защите прав граждан и поддержке исторических исследований.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Отраслевой государственный архив Службы безопасности Украины (ОГА СБ Украины / ГДА СБ України).
• Дата основания: 1 апреля 1994 года (постановлением Кабинета Министров Украины).
• Основание: Создан на базе архивных фондов органов государственной безопасности УССР и Украины.
• Подведомственность: Функционирует при Службе безопасности Украины (СБУ).
• Хронологический охват фондов: 1918 – 2014 годы (и более поздние поступления).
• Объем фондов: 85 фондов, более 223 тысяч единиц хранения.

Адреса и контакты

Внимание: у архива есть разные адреса для личного посещения и для почтовой корреспонденции.

Адрес для посещения (Читальный зал):

01601, г. Киев, ул. Золотоворотская, 7
Ближайшая станция метро: «Золотые Ворота».

Почтовый адрес (для корреспонденции и запросов):

01601, г. Киев, ул. Малоподвальная, 16

Контакты для связи:

• Телефон справки/читального зала: (044) -56-92-96
• Факс: (044) -53-13-86
• E-mail: (адрес защищен от спама, актуальный контакт лучше уточнять на официальном сайте СБУ)
• Официальный ресурс: Страница архива на официальном сайте СБУ

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива формировались десятилетиями и отражают деятельность органов ВЧК – ГПУ – НКВД – НКГБ – МГБ – МВД – КГБ УССР – СБУ. Это массив уникальных исторических источников.

Основные тематические блоки документов:

1. Дела по политическим репрессиям (1920–1950-е гг.): Материалы следственных дел, протоколы допросов, приговоры «троек», «двоек», Особого совещания МГБ/КГБ. Это основной массив для реабилитации жертв политических репрессий.
2. Документы о деятельности органов госбезопасности: Распорядительные документы (приказы, директивы, инструкции), отчеты, справки, статистика.
3. Личные дела сотрудников органов госбезопасности: Служебные досье чекистов, сотрудников НКВД/КГБ (с ограничениями доступа).
4. Материалы оперативной работы: Дела оперативного учета, агентские сети, материалы слежки (требуют особого режима доступа).
5. Документы периода Второй мировой войны: Дела о деятельности органов НКВД/НКГБ на оккупированных территориях, партизанское движение, фильтрационные лагеря.
6. Документы позднего периода (1960–1990-е гг.): Борьба с инакомыслием, националистическими движениями, расследование уголовных дел особой важности.
7. Фонды СБУ (с 1991 г.): Документы, касающиеся формирования национальной спецслужбы, контрразведки, борьбы с терроризмом и коррупцией (доступен по специальным решениям).

Кто и зачем обращается в архив?

Круг пользователей архива очень широк. Основные категории запросов:

Генеалоги и историки семей

Поиск сведений о репрессированных предках (декабристы, «кулаки», «враги народа», участники национально-освободительных движений). Архив помогает восстановить судьбу человека: дату ареста, статью УК, приговор, место отбывания наказания, дату реабилитации.

Юристы и нотариусы

Подтверждение факта репрессии для получения социальных льгот, выплат, восстановления в правах (согласно Закону Украины «О статусе жертв нацизма и политических репрессий»), оформления наследства.

Научные исследователи

Изучение истории спецслужб, репрессивной политики, этнических депортаций (крымские татары, немцы, греки и др.), Холодомора, ОУН-УПА, советского режима в целом.

Поисковые отряды и военные комиссариаты

Уточнение мест захоронений, идентификация останков, поиск пропавших без вести (хотя основной массив по ВОВ находится в ЦГАВО и РГВА, в ГДА СБУ могут быть материалы фильтрации и спецпереселенцев).

Режим доступа и порядок работы с документами

Работа с фондами СБУ регулируется законодательством Украины («Об архивах и архивном деле», «О доступе к информации в архивах», «О защите персональных данных») и внутренними инструкциями ведомства.

Ключевые принципы:

• Сроки открытости: Общий срок ограничения доступа — 75 лет со дня создания документа. Для документов, содержащих сведения о частной жизни, 75 лет со дня создания или 30 лет со дня смерти субъекта.
• Рассекречивание: Многие фонды прошли процедуру рассекречивания (деклассификации) по инициативе СБУ и Института национальной памяти (УИНП). Однако оперативные материалы и дела личного состава часто остаються засекреченными или имеют режим «Для служебного пользования».
• Персональные данные: Доступ к чужим персональным данным предоставляется только с согласия субъекта или после его смерти (по истечении 30 лет) либо по решению суда/органов дознания.

Как получить информацию (алгоритм действий):

1. Подготовка запроса: Составьте официальное письмо-запрос. Укажите ФИО искомого человека, дату/место рождения, примерные даты ареста/репрессии, родство (если запрашиваете не свои данные).
2. Отправка: На почтовый адрес: 01601, г. Киев, ул. Малоподвальная, 16 (рекомендуется ценным письмом с уведомлением о вручении) или через официальную электронную почту СБУ / портал «Дія» (если доступен сервис).
3. Личный визит: Для работы в читальном зале (ул. Золотоворотская, 7) часто требуется предварительная запись по телефону. Необходимо иметь при себе паспорт и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), если запрашиваете чужое дело.
4. Оплата услуг: Поиск и выдача копий документов — платные услуги (тарифы устанавливаются архивом). Бесплатно предоставляется информация о факте репрессии для целей реабилитации (в установленном законом порядке).

Альтернативные и смежные ресурсы

Если поиск в ГДА СБУ не дал результатов или документы находятся в другом ведомстве, обратитесь к:

• Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦГАВО Украины) — фонды ЦК КП(б)У, Совнаркома/Совмина УССР, МВД УССР (часть фондов).
• Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦГАООУ) — фонды Комсомола, профсоюзов, общественных организаций.
• Обласные государственные архивы — отделы НКВД/КГБ по областям (фонды часто хранятся именно на местах).
• Российский государственный военный архив (РГВА, Москва) и Центральный архив ФСБ России — для документов до 1991 года, централизованных в Москве (доступно гражданам РФ, для иностранцев — по межведомственным запросам).
• Электронная база «Запомни всех» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для воинских наград и потерь ВОВ.
• Ресурс УИНП «Розшукуй своїх» (rozshukay.svoih.gov.ua) — агрегатор данных о жертвах репрессий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить дело деда, если я не его единственный наследник?

Да, если вы докажете родство (цепочка свидетельств о рождении). Для получения копий материала уголовного дела часто требуется нотариальное согласие остальных близких родственников или решение суда, так как дело содержит персональные данные третьих лиц (свидетелей, следователей, сообвиняемых).

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

По закону «Об обращениях граждан» — до 30 дней. Сложные архивные поиски могут занять дольше (до нескольких месяцев), о чем архив уведомляет заявителя.

Все ли дела по репрессированным рассекречены?

Нет. Массово рассекречены приговоры и постановления о реабилитации. Оперативные материалы (допросы, показания свидетелей, агентские отчеты) часто остаются под грифом «Секретно» или «Для служебного пользования» и выдаются только по решению суда или с разрешения руководства СБУ.

Работает ли архив в военное время (с 2022 года)?

Архив функционирует, но режим работы может быть изменен (сокращенные часы, работа по записи, ограничение доступа в читальный зал из-за угрозы ударов). Обязательно звоните заранее: (044) -56-92-96.

Отраслевой государственный архив СБУ — это не просто склад старых бумаг, а ключевой институт исторической памяти и правовой справедливости в Украине. Он хранит правду о трагических страницах XX века: Голодоморе, Большом терроре, политических репрессиях, войне и сопротивлении.

Для исследователей и потомков репрессированных обращение в этот архив часто становится единственным способом вернуть имя, историю и достоинство своим предкам. Несмотря на бюрократические процедуры и режим секретности части фондов, архив постепенно открывается обществу, цифровизирует фонды и интегрируется в единые национальные базы данных.

Главный совет: Начинайте поиск с сбора максимального количества входных данных (ФИО, даты, места) и пишите официальный запрос на почтовый адрес ул. Малоподвальная, 16. Личный визит в читальный зал на ул. Золотоворотская, 7 эффективен только при наличии конкретных фондовых указателей (номер фонда, описи, дела), полученных по предварительному запросу.