Дата актуализации: ․
Процедура отзыва (забора) поданного заявления в органы ЗАГС и последующего возврата уплаченной государственной пошлины регламентируется Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и нормативными актами субъектов РФ․ Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, необходимые документы и сроки, а также способы подачи заявления через портал Госуслуги и личный визит в ЗАГС․
Когда можно забрать заявление из ЗАГСа?
Заявление можно отозвать в следующих случаях:
- Решение о заключении брака, разводе, смене имени или усыновлении изменено до момента государственной регистрации;
- Обнаружена ошибка в поданных документах, требующая их исправления;
- Появились обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее оказание услуги (например, смерть одного из заявителей)․
Важно: после фактической государственной регистрации акта гражданского состояния заявление уже нельзя забрать – в этом случае речь идёт только об аннулировании уже выданного документа (что требует отдельной процедуры)․
Как оформить отзыв заявления?
Подготовка необходимых документов
Для подачи заявления об отзыве потребуется:
- Заявление об отзыве (образец можно скачать на официальном сайте ЗАГС вашего региона или получить в отделении);
- Паспорт заявителя (или документ, удостоверяющий личность);
- Квитанция об уплате государственной пошлины (если она была оплачена);
- Документ, подтверждающий основание для отзыва (например, письменное согласие второго супруга на отзыв заявления о браке, справка о смерти и т․п․)․
Способы подачи заявления
Заявление об отзыве можно подать:
- Лично в отделении ЗАГС – приём ведётся в часы работы органа; после подачи вам выдадут копию заявления с отметкой о принятии;
- Через портал Госуслуги – услуга «Отзыв заявления о государственной регистрации акта гражданского состояния» доступна в личном кабинете после авторизации;
- По почте с уведомлением о вручении – отправляйте заказным письмом с описью вложения; в этом случае срок рассмотрения увеличивается на время доставки․
- Отзыв заявления до момента государственной регистрации;
- Отказ в предоставлении услуги по вине органа ЗАГС (например, из‑за отсутствия необходимых документов у заявителя);
- Ошибочная уплата (двойная оплата, оплата не того вида услуги)․
- Заявление о возврате государственной пошлины (форма утверждена Минфином РФ);
- Копия паспорта заявителя;
- Квитанция или платёжный документ об уплате пошлины (оригинал или заверенная копия);
- Копия заявления об отзыве (с отметкой о принятии ЗАГС);
- При необходимости – документы, подтверждающие основание для возврата (например, справка о смерти, решение суда)․
- Сохраняйте все квитанции и подтверждения оплаты до получения возврата – они являются основанием для возмещения․
- При подаче через Госуслуги проверяйте статус заявления в личном кабинете – система присылает уведомления о каждом этапе рассмотрения․
- Если вы отзываете заявление из-за ошибки в данных, сразу же подготовьте исправленные документы, чтобы подать новое заявление без задержек․
- Можно ли вернуть пошлину, если я передумал после подачи заявления, но до оплаты?
- Если пошлина ещё не уплачена, возврата не требуется – просто не оплачивайте счёт․
- Нужно ли нотариально заверять заявление об отзыве?
- Нет, достаточно подписи заявителя и паспортных данных․ Нотариальное заверение требуется только в случаях, когда заявление подаёт представитель по доверенности․
- Что делать, если в ЗАГСе отказали принимать заявление об отзыве?
- Требуйте письменный мотивированный отказ․ После этого можно подать жалобу в вышестоящий орган управления ЗАГС или в суд․
- Можно ли вернуть пошлину, если услуга была оказана частично (например, выдали справку, но не зарегистрировали акт)?
- Возврат возможен только за ту часть услуги, которая не была оказана․ Для этого необходимо приложить к заявлению о возврате документы, подтверждающие объём оказанных услуг․
Срок рассмотрения
Согласно административному регламенту, заявление об отзыве рассматривается в течение 5 рабочих дней с даты его получения органом ЗАГС․ При подаче через Госуслуги срок может быть сокращён до 3 рабочих дней благодаря автоматической проверке данных․
Возврат государственной пошлины
Если государственная пошлина была уплачена, а услуга не оказана (заявление отозвано до регистрации), плательщик имеет право на возврат суммы пошлины․
Основания для возврата
Документы для возврата пошлины
Куда подавать заявление о возврате?
Заявление о возврате пошлины подаётся в тот же орган ЗАГС, где было принято оригинальное заявление, либо в финансовый орган, осуществляющий возврат бюджетных средств (обычно это казначейство или treasury department региона)․ Через портал Госуслуги также доступна услуга «Возврат государственной пошлины за услуги ЗАГС»․
Срок возврата средств
Возврат производится в течение 30 календарных дней с даты принятия положительного решения о возврате․ При подаче через Госуслуги срок может быть сокращён до 15 рабочих дней благодаря ускоренному межведомственному взаимодействию․
Если возврат задерживается, заявитель имеет право подать жалобу в вышестоящий орган исполнительной власти (например, в управление ЗАГС субъекта РФ) или обратиться в прокуратуру․
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
Советы
Часто задаваемые вопросы
Отзыв заявления из ЗАГСа и возврат государственной пошлины – полностью легальная процедура, которая предусмотрена законодательством и доступна как в традиционном виде (личный визит), так и в электронном формате через портал Госуслуги․ Главное – своевременно подать все необходимые документы, сохранять подтверждения оплаты и следить за сроками рассмотрения․ При соблюдении указанных шагов вы сможете минимизировать временные и финансовые потери․
Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в ближайшее отделение ЗАГС или воспользоваться онлайн‑консультацией на официальном сайте управления ЗАГС вашего региона․