Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ОЗАГС) Шумячского муниципального округа — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, а также смерти. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, компетенцию, контактные данные и порядок обращения в данный орган ЗАГС.

Общая информация и статус учреждения

ОЗАГС Шумячского муниципального округа является территориальным органом исполнительной власти Смоленской области, осуществляющим функции по регистрации актов гражданского состояния на территории Шумячского района. Деятельность органа регулируется:

Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;
Постановлениями Правительства РФ и Правительства Смоленской области;
Приказами Министерства юстиции РФ и Управления юстиции Смоленской области.

Главной задачей органа является обеспечение прав граждан на получение документов, удостоверяющих факты рождения, брака, смерти и других событий, а также ведение и хранение архивных фондов.

Контактные данные и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Параметр	Значение
Полное наименование	Отдел записи актов гражданского состояния Шумячского муниципального округа Управления юстиции Смоленской области
Юридический и фактический адрес	216500, Смоленская обл., Шумячский р-н, п.г.т. Шумячи, ул. Ленина, д. 25 (обычно размещается в здании администрации района или отдельно стоящем здании)
Телефон справки / приемной	+7 (48138) —XX-XX (точный актуальный номер рекомендуется уточнить на сайте админ. Смоленской области или по телефону горячей линии Управления юстиции: +7 (4812) -8-XX-XX)
Электронная почта	Обычно ведется через общий портал Управления юстиции Смоленской области (justice.smolensk.ru) или Госуслуги
Режим работы (Прием граждан)	Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (или 18:00) Суббота, Воскресенье: Выходной (за исключением дней регистрации браков по предварительной записи)
Обеденный перерыв	13:00 – 14:00

Важно! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните по телефону справки перед визитом для подтверждения времени приема и необходимости предварительной записи через Госуслуги.

Основные предоставляемые услуги

ОЗАГС Шумячского района оказывает широкий спектр государственных услуг. Ниже приведен перечень самых востребованных из них:

Регистрация рождения ребенка

Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (п. 1 ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ).

Кто может заявить: родители (один из них), лица, в чьих руках находится ребенок, опекун.
Необходимые документы: медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление установленного образца.
Результат: Свидетельство о рождении (форма № 24) + штамп в паспорте родителя о наличии ребенка.

Регистрация заключения брака

Подача заявления осуществляется лично заявителями не ранее чем за 1 месяц и не позднее чем за 1 день до даты регистрации (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ).

Подача через Госуслуги: Рекомендуемый способ. Дает скидку 30% на госпошлину и возможность выбрать удобную дату/время.
Документы: Паспорта жениха и невесты, заявление (заполняется на месте или в ЛК Госуслуг), квитанция об оплате пошлины (при подаче на портале оплата онлайн).
Особые случаи: Ускоренная регистрация (беременность, угроза жизни, демобилизация) — в день обращения. Отсрочка — до 1 года.

Регистрация расторжения брака (развода)

Через ЗАГС (ст. 19 ФЗ № 143-ФЗ): Если нет общих несовершеннолетних детей и супруги согласны. Срок — 1 месяц со дня подачи. Оба должны явиться для получения свидетельства.
Через суд: Если есть дети или один из супругов не согласен/уклоняется. Решение суда вступает в силу, затем направляется в ЗАГС для внесения записи.
В одностороннем порядке (ст. 20 ФЗ № 143-ФЗ): Если второй супруг признан безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден более чем на 3 года.

Регистрация смерти

Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (ст. 22 ФЗ № 143-ФЗ).

Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о рождении/браке умершего (для точности данных).
Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33), изъятие паспорта умершего.

Изменение имени, фамилии, отчества

Осуществляется по заявлению гражданина, достигшего 14 лет (ст. 58 ФЗ № 143-ФЗ). Требуется комплект документов: паспорт, свидетельства о рождении/браке/разводе детей, квитанция о уплате пошлины (1600 руб;). Срок рассмотрения — до 2 месяцев.

Установление отцовства и усыновление

Добровольное признание отцовства: Совместное заявление родителей (если не в браке) + паспорта + свидетельство о рождении ребенка.
Усыновление: Только по решению суда. В ЗАГС вносится запись на основании вступившего в силу решения.

Выдача повторных свидетельств и справок

В случае утраты, порчи или нечитаемости оригинала. Можно заказать:

Дубликат свидетельства (на месте или через Госуслуги/МФЦ).
Справку из архива (форма № 25, 34 и др.) — для подтверждения факта регистрации (например, для нотариуса, суда, архива).
Апостиль на документе ЗАГС (для использования за границей), ставится Управлением юстиции Смоленской области (в г. Смоленск), но документы можно подать через местный ЗАГС или МФЦ.

Порядок обращения: онлайн и офлайн

Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) — Приоритетный канал

Авторизуйтесь в профиле (подтвержденная учетная запись).
Найдите услугу: «Регистрация ЗАГС» -> нужная категория (Рождение, Брак, Смерть, Повторное свидетельство и т.д.).
Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
Оплатите госпошлину онлайн (с скидкой 30%).
Выберите ОЗАГС Шумячского МО и удобное время визита (для брака, дату торжества).
Явьтесь в отделение в назначенное время с оригиналами документов.

МФЦ «Мои Документы» (в п.г.т. Шумячи или г. Рославль)

МФЦ принимает документы для подачи заявлений на регистрацию рождения, смерти, выдачу дубликатов, изменение имени; Регистрация брака в МФЦ не проводится (только в ЗАГС). МФЦ передает документы в ЗАГС по курьерской связи, сроки увеличены на 3-5 рабочих дней.

Личный визит в ОЗАГС

Необходим для:

Подачи заявления на брак (если не через Госуслуги).
Явки в день регистрации брака / расторжения брака (для получения свидетельства).
Получения готовых документов (если не заказывали доставку).
Сложных вопросов: исправление ошибок, восстановление записей, установление отцовства через суд.

Архив ЗАГС и гениалогические запросы

В Шумячском районе ЗАГС ведет учет с момента образования района (1929 г.). Старые фонды (до 1920-х гг.) могут храниться в Государственном архиве Смоленской области (ГАСО) (г. Смоленск, ул. Тенистая, 15).

Как получить справку из архива (для родословной):

Прямой запрос в ОЗАГС Шумячского МО: Если запись сделана после 1920 г. и книга не передана в архив. Нужно написать заявление (по форме или свободной), указать ФИО, дату события, родственные связи. Пошлина за справку — 200 руб. (за поиск/выдачу).
Через Госуслуги: Услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния».
В ГАСО: Если книги переданы в постоянное хранение (обычно старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей). Запрос направляется в архив напрямую или через МФЦ.

Госпошлины (актуальные базовые ставки 2024-2025 гг.)

При оплате через Госуслуги — скидка 30%. При оплате в банке/почте — полная сумма.

Регистрация брака: 350 руб. (со скидкой — 245 руб.)
Расторжение брака (через ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (со скидкой — 455 руб.)
Выдача свидетельства (рождение, смерть, перемены имени, усыновление): 350 руб. (245 руб.)
Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (245 руб.)
Выдача справки из записи акта (форма № 25, 34 и др.): 200 руб. (140 руб.)
Изменение имени/фамилии/отчества: 1600 руб. (1120 руб.)
Признание отцовства (совместное заявление): 350 руб. (245 руб.)

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Шумячском ЗАГС, если мы не прописаны в районе?

Да, по общему правилу (ч. 2 ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ) брак можно зарегистрировать в любом ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей. Необходимо только подать заявление через Госуслуги или лично в этом ЗАГС заранее.

Как получить дубликат свидетельства о рождении, если я живу в другом городе?

Три способа: 1) Заказать на Госуслугах с доставкой по Почте России (на адрес регистрации или пребывания). 2) Обратиться в любой МФЦ «Мои Документы» в вашем городе (примут заявление, отправят межведомственным запросом). 3) Написать заявление на сайте ОЗАГС (если есть форма) и отправить почтой с нотариально заверенной подписью и квитанцией об оплате.

Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка (опечатка в имени/дате)?

Нужно обратиться в ОЗАГС, где была сделана запись (Шумячский ЗАГС), с заявлением об исправлении ошибки (ст. 47 ФЗ № 143-ФЗ). Приложите паспорт, свидетельство с ошибкой, документы, подтверждающие верные данные (паспорт родителей, архивная справка из молочнокухни/ЗАГС/архива). Исправление вносится в порядке статьи 47 (административно) или через суд (если ЗАГС откажет).

Работает ли ЗАГС в субботу?

В стандартном режиме — нет (выходной). Однако в сезон браков (май-сентябрь) и в праздничные даты (День семьи, 14 февраля и т.д.) ЗАГС часто открывает «Субботу невесты и жениха» для регистрации браков по предварительной записи. Уточняйте по телефону за 1-2 месяца.

Полезные ссылки и ресурсы

Портал Госуслуг (раздел ЗАГС): gosuslugi.ru
Управление юстиции Смоленской области (надзорный орган): justice.smolensk.ru (раздел «Органы ЗАГС» -> «Районные ЗАГС»)
Официальный сайт Администрации Шумячского муниципального округа: shumyachi.admin-smolensk.ru (раздел «Социальная сфера» / «Контакты учреждений»)
Государственный архив Смоленской области (ГАСО): gaso.ru (для глубоких архивных запросов)

ОЗАГС Шумячского муниципального округа обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей района и приезжих. Наиболее удобным, быстрым и выгодным способом взаимодействия является предварительная запись и оплата через портал Госуслуги. Для решения нестандартных вопросов (исправление записей, архивные справки, установление отцовства через суд) рекомендуется связаться с отделом по телефону справки или прийти на личный прием в часы работы.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, телефоны и размеры пошлин могут меняться нормативными актами. Перед визитом обязательно верифицируйте актуальную информацию на официальных ресурсах или по телефону.