Ознакомление с материалами судебного дела, которое уже передано в архивный фонд суда, – важный процесс, позволяющий сторонам, их представителям и другим заинтересованным лицам получить доступ к документам, необходимым для защиты своих прав. В статье подробно рассматриваются правовые основы, порядок подачи заявления, требуемый пакет документов, а также даётся готовый образец заявления.

Правовое основание

Согласно пункту 11.5 Инструкции от № 56 о выдаче находящихся в архиве судебных дел (иных материалов), а также инструкции № 36 от и пункту 19.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 199, выдача архивных материалов осуществляется:

• на основании письменного заявления заявителя;
• по решению председателя (председательствующего судью) суда;
• при предъявлении документов, указанных в приложении N 1 к вышеуказанным инструкциям.

Кто имеет право на ознакомление?

Ознакомлением могут воспользоваться:

• Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители);
• Адвокаты и иные уполномоченные представители;
• Лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы, органы государственной власти);
• Граждане, получившие разрешение суда (в случае уголовных дел – при соблюдении требований к конфиденциальности).

Порядок подачи заявления

Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Подготовка заявления в соответствии с образцом (см. раздел 5).
2. Сбор необходимых документов (паспорт, доверенность, выписка из реестра дел и др.).
3. Подача заявления в канцелярию суда лицом или в электронном виде через портал ГАС Прокуратура / Электронный суд.
4. Получение решения председателя суда (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
5. Ознакомление в специально отведённом кабинете (например, кабинет 549) в присутствии работника архива.

Требования к заявлению

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется использовать установленный шаблон (форма N 88 или N 50). Основные реквизиты:

• Наименование суда (например, Арбитражный суд города Москвы);
• ФИО заявителя, процессуальное положение (истец, ответчик, адвокат и т.п.);
• Номер и наименование дела (например, «Гражданское дело № 123/2023»);
• Точное указание, какие материалы требуется ознакомить (дело, отдельные документы, фотокопии);
• Обоснование интереса (кратко указать цель ознакомления);
• Перечень приложений (копия паспорта, доверенности, выписка из реестра дел и др.).

Необходимый пакет документов

Как проходит ознакомление в архиве?

Ознакомление осуществляется в специально отведённом кабинете (часто это кабинет 549). Правила доступа:

• Работа кабинета: понедельник‑четверг 08:00‑17:00, пятница 08:00‑15:45 (перерыв на обед 12:00‑12:48).
• Заявитель может читать, делать фотокопии, снимать фото и видео материалов, но не имеет права вносить изменения, удалять листы, выносить оригиналы за пределы кабинета.
• О всех действиях делается отметка в справочном листе, который хранится в архиве.
• При необходимости можно воспользоваться услугой копирования, предоставляемой архивом (платно).

Образец заявления (форма N 88)

Председателю суда
(указать полное наименование суда)

От: _______________________________
 (Ф.И.О., адрес, телефон, процессуальное положение)

Заявление
об ознакомлении с материалами дела, находящегося в архиве

Прошу предоставить мне возможность ознакомления с материалами
дела № _______ от _______ (указать полное наименование и номер дела)
в архивном фонде суда, а также разрешить сделать фотокопии
необходимых документов.

Обоснование интереса: _______________________________
(кратко указать цель: подготовка апелляции, защита прав и т.п.)

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельства о регистрации юридического лица;
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Выписка из реестра дел;
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Подпись: _____________

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить за копирование материалов?

Да. Стоимость копирования определяется тарифом конкретного суда и обычно указана в прайс‑листах, размещённых на сайте суда.

Можно ли получить материалы в электронном виде?

В некоторых судах (особенно арбитражных) предусмотрена возможность получения сканов через электронный портал. Для этого в заявлении следует указать «запрос в электронном виде» и приложить электронную подпись.

Сколько времени даётся на ознакомление?

Суд назначает дату и время ознакомления. Обычно заявителю предоставляют от 30 минут до 2 часов, в зависимости от объёма материалов.

Что делать, если суд отказал в ознакомлении?

Отказ может быть обжалован в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом РФ (пункт 30.1). Необходимо подать жалобу в суд первой инстанции в течение 10 дней с момента получения отказа.

Заявление об ознакомлении с материалами дела, находящегося в архиве, – важный инструмент правовой защиты. Правильное оформление, своевременный сбор документов и соблюдение установленного порядка позволяют получить доступ к необходимой информации без лишних задержек. При подготовке заявления рекомендуется пользоваться официальными образцами (форма N 88, N 50) и уточнять детали у сотрудников канцелярии конкретного суда.

Помните: без письменного заявления и подтверждающих документов доступ к архивным материалам невозможен.

Дата актуальности статьи: 10:09:15