Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Содержание

1. Что такое ознакомление с материалами гражданского дела?
2. Правовая основа (ГПК РФ, статья 35)
3. Кто имеет право на ознакомление?
4. Как проходит процедура в архиве суда?
5. Какие документы нужны?
6. Полезные рекомендации
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое ознакомление с материалами гражданского дела?

Ознакомление – это право участников процесса, а также иных лиц, имеющих законный интерес, просматривать, копировать, фотографировать и делать видеозаписи материалов дела, находящихся в архиве суда. При этом запрещается:

• добавлять или убирать листы;
• изменять содержание документов;
• выносить материалы из ознакомительной комнаты без специального разрешения.

О каждом случае ознакомления делается отметка в справочном листе, который хранится в архиве.

Правовая основа

Согласно части 1 статьи 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами, делать выписки, снимать копии и т.д; Для лиц, не являющихся сторонами, право предоставляется на основании:

• резолюции председателя суда или уполномоченного им лица;
• письменного запроса (заявления) в архив суда.

Кто имеет право на ознакомление?

Ознакомление могут запросить:

• Стороны гражданского процесса (истец, ответчик, их представители);
• Третьи лица, имеющие законный интерес (например, наследники, кредиторы);
• Юридические лица, участвующие в деле в качестве сторон или их представителей;
• Исследователи, журналисты и иные лица, получившие разрешение от суда.

Как проходит процедура в архиве суда?

1. Подготовка заявления. Заполните образец (см. ниже) и приложите необходимые документы.
2. Подача заявления. Подача производится в архив суда (обычно в кабинете 549) лично или по почте.
3. Рассмотрение. Работник архива проверяет наличие резолюции и соответствие заявителя требованиям.
4. Ознакомление. В присутствии сотрудника архива вы получаете доступ к материалам. Делаете копии, фото, видео – но не выносите оригиналы.
5. Закрытие дела. После завершения делается отметка в справочном листе.

Если вы хотите получить копию заявления на электронную почту, нажмите кнопку «Отправить на почту» в онлайн‑сервисе суда – шаблон придёт в течение 3‑5 минут.

Какие документы нужны?

Образец заявления

Ниже представлен универсальный образец заявления о ознакомлении с материалами гражданского дела. Вы можете скопировать его в любой текстовый редактор (Word, LibreOffice) и заменить квадратные скобки на свои данные.

<!-- Заявление на ознакомление с материалами гражданского дела -->
<h1 style="text-align:center;">Заявление</h1>

<p>В <b>[наименование суда]</b> (далее – Суд)</p>

<p>От: <b>[Ф.И.О. заявителя]</b><br>
 <b>Дата рождения:</b> [дд.мм.гггг]<br>
 <b>Адрес регистрации:</b> [полный адрес]<br>
 <b>Контактный телефон:</b> [+7 (___) ___‑__‑__]<br>
 <b>Электронная почта:</b> [e‑mail]</p>

<p>Прошу предоставить мне возможность <b>ознакомления с материалами гражданского дела</b> № <b>[номер дела]</b> от <b>[дата подачи иска]</b> в архиве Суда (кабинет 549).</p>

<p>Основание: часть 1 статьи 35 Гражданского процессуального кодекса РФ; резолюция председателя суда от <b>[дата]</b> (если имеется).</p>

<p>Перечень требуемых материалов (по возможности уточните):</p>
<ul>
 <li>Исковое заявление и приложенные к нему документы;</li>
 <li>Ответы ответчика;</li>
 <li>Протоколы судебных заседаний;</li>
 <li>Экспертные заключения;</li>
 <li>Иные процессуальные документы, относящиеся к делу.</li>
</ul>

<p>Готов(а) соблюдать правила ознакомления: не вносить изменения в документы, не выносить оригиналы за пределы ознакомительной комнаты, делать отметки только в справочном листе.</p>

<p>Приложения:</p>
<ol>
 <li>Копия паспорта;</li>
 <li>Документ, подтверждающий процессуальное положение (судебный акт, доверенность);</li>
 <li>Резолюция председателя суда (при наличии).</li>
</ol>

<p style="text-align:right;">«___» __________ 2026 г.<br>
 _______________________/[подпись] </p>

Вариант 2. Скачивание готового DOC‑файла

Скачать готовый шаблон в формате DOC можно по ссылке (файл будет отправлен на ваш e‑mail в течение 3‑5 минут после нажатия):

Скачать образец заявления (DOC)

Полезные рекомендации

• Тщательно проверьте данные. Ошибки в номере дела, дате или ФИО могут привести к отказу.
• Укажите конкретный перечень документов. Чем точнее запрос, тем быстрее суд сможет подготовить материалы.
• Сохраните копию заявления. При личной подаче попросите расписку о получении.
• Не забудьте резолюцию. Если вы не являетесь стороной, без официального разрешения суд может отказать.
• Ограничения по времени. По закону суд обязан рассмотреть запрос в течение 10 рабочих дней.
• Фотографировать и копировать можно только в кабинете 549. Вынос оригиналов запрещён.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию материалов по электронной почте?

Да, если суд имеет техническую возможность и вы предоставите согласие на электронную передачу. Обычно такие копии отправляются в формате PDF.

Сколько стоит ознакомление?

Ознакомление в архиве бесплатно. Плата может взиматься только за официальные выписки или заверенные копии, если они требуются судом.

Что делать, если в справочном листе отметка об отказе?

Обратитесь к работнику архива за разъяснением причины отказа. При необходимости подайте апелляцию в суд в течение 10 дней.

Можно ли привлекать адвоката к процессу ознакомления?

Да, адвокат может подавать заявление от имени доверителя, предоставив доверенность.

Как долго хранится материал в архиве?

Гражданские дела хранятся в архиве суда в течение 10 лет после завершения процесса, если иное не предусмотрено законом.

Ознакомление с материалами гражданского дела – важный инструмент для защиты своих прав и интересов. Правильно оформленное заявление, наличие всех необходимых документов и соблюдение процедурных правил позволяют быстро и без лишних препятствий получить доступ к нужным материалам. Пользуйтесь представленным образцом, адаптируйте его под свою ситуацию и помните о правилах поведения в архиве суда.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете обратиться за бесплатной юридической консультацией к специалисту.

© 2026 Юридический портал «Право‑Онлайн». Все права защищены.