Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ознакомление с материалами судебного дела, находящимися в архиве суда, – это процесс, позволяющий участникам процесса, их представителям и иным заинтересованным лицам получить доступ к документам, которые уже не находятся в активном производстве, а хранятся в архиве. Для получения такого доступа необходимо подать заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела. В статье рассмотрены правовые основы, порядок подачи, требования к заявлению и практические рекомендации.

Нормативно‑правовая база

Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 12‑13, 21‑22 (право сторон на ознакомление с материалами).
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ст. 30‑31 (порядок ознакомления в арбитражных судах).
Инструкция от № 56 к АПК (п. 11.5) – регламентирует выдачу архивных материалов.
Инструкция № 36, 161 – определяют форму и порядок подачи заявления.
Закон РФ «О государственной тайне» – особый порядок ознакомления с материалами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Кто имеет право на ознакомление?

Заявление может подать:

Сторона процесса (истец, ответчик, их законные представители).
Адвокат, представляющий интересы стороны.
Лицо, участвующее в деле в качестве третьего лица (например, эксперт, свидетель).
Гражданин, если интересы его прав и законных интересов затрагиваются делом (в порядке, установленном судом).

Важно: При подаче заявления от имени представителя (адвоката, доверенного лица) необходимо приложить доверенность.

Требования к заявлению (форма N 50)

Заявление оформляется в соответствии с формой N 50 (образец доступен в КонсультантПлюс). Обязательные реквизиты:

Наименование суда (например, Второй арбитражный апелляционный суд).
Номер и наименование дела (по Сводной номенклатуре дел).
ФИО заявителя, процессуальное положение, контактные данные.
Точная формулировка просьбы (что именно требуется: ознакомление, копирование, фотосъёмка).
Основания для обращения (ссылка на нормативный акт).
Перечень прилагаемых документов (доверенность, копия паспорта, квитанция об уплате государственной пошлины, если требуется).
Подпись и дата.

От: Иванов Иван Иванович
 адвокат, № лицензии 12345
 ул. Пушкина, д.10, кв.5, г. Москва, 101000
 тел.: +7 (495) -23‑45‑67, email: i.ivanov@example.com

К: Председателю Второго арбитражного апелляционного суда
 от _______________________________ (ФИО, процессуальное положение)

Заявление № ______

Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами дела
№ А56‑2025/2024 (по иску ООО «ТехноСервис» о взыскании задолженности)
и снять с них копии в порядке, установленном пунктом 11.5 Инструкции
от № 56.

Основание: ст. 12 ГПК РФ, ст. 30 АПК РФ, п. 11.5 Инструкции № 56.

Приложения:
Копия доверенности от ООО «ТехноСервис» (№ Д‑2024);
Копия паспорта заявителя;
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
Подпись: ______________________

Порядок подачи заявления

Подача в суд (офлайн)

Подготовьте заявление в соответствии с формой N 50;
Приложите все необходимые документы (доверенность, копию паспорта, квитанцию).
Подайте заявление в канцелярию суда или в отдел делопроизводства.
Сотрудник отдела делопроизводства регистрирует заявление, ставит отметку о приёме и передаёт его в архив.
Работник архива фиксирует заявление в Сводной номенклатуре дел и передаёт его судье, отвечающему за дело.

Подача через электронный сервис «Мой арбитр»

Войдите в личный кабинет.
Выберите раздел Заявления и ходатайства.
Введите номер дела, выберите тип обращения «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
Заполните онлайн‑форму, загрузите сканы документов.
Отправьте заявление – система выдаст подтверждение и регистрирует запрос.

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней со дня его получения. После согласования с судьей назначается дата, время и место ознакомления, учитывая занятость ответственного за архив сотрудника.

Как проходит ознакомление

Ознакомление проводится в специально отведённом кабинете (например, кабинет 549) в присутствии уполномоченного работника архива.
Время работы кабинета обычно: с понедельника по четверг, 08:00–17:00 (может отличаться в разных судах).
Запрещается изъятие, повреждение, уничтожение материалов, а также внесение в них исправлений без согласования.
Если требуется копирование, допускается использование фототехники или копировального аппарата, но только под контролем работника архива.
При работе с материалами, содержащими государственную тайну, присутствует сотрудник режимно‑секретного подразделения, который разъясняет ограничения.

Снятие копий и выдача материалов

После ознакомления заявитель может:

Сделать фотокопии (в пределах установленного количества).
Получить электронные сканы (если суд предоставляет такую услугу).
В случае необходимости оформить выдачу оригиналов – это отдельное ходатайство, которое рассматривается судом.

Особенности при наличии государственной тайны

Если в деле содержатся сведения, составляющие государственную тайну, то:

Ознакомление допускается только после получения разрешения от органов, отвечающих за защиту тайны.
Заявитель обязан подписать акт о неразглашении (НДА).
Доступ к материалам может быть ограничен: допускаются только отрывочные фрагменты или их пересмотр в закрытом помещении.

Примеры типовых заявлений

Заявление от гражданина

Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами дела № ГК‑2025/12
о признании права собственности на земельный участок, а также снять
копии всех документов, относящихся к спору о границах участка.

Основание: ст. 12 ГПК РФ.
Приложения:
Копия паспорта;
Квитанция об уплате государственной пошлины.

Подпись: ______________________

Ходатайство адвоката о фотосъёмке

На основании ст. 30 АПК РФ прошу разрешить произвести фотосъёмку материалов
дела № А56‑2025/2024 (арбитражный спор о взыскании задолженности) в
кабинете 549 при присутствии сотрудника архива.

Приложения:
Доверенность от ООО «ТехноСервис»;
Копия паспорта адвоката;
Квитанция об уплате государственной пошлины.

Подпись: ______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, находится ли дело в архиве?: Суд может сообщить об этом по запросу в отдел делопроизводства или через сервис «Мой арбитр», указав номер дела.
Нужна ли государственная пошлина за ознакомление?: Обычно за ознакомление в архиве пошлина не взимается, но если требуется выдача оригиналов или копий в большом объёме, может потребоваться оплата согласно тарифам суда.
Можно ли подать заявление от имени организации без доверенности?: Нет. Без доверенности суд не может признать полномочия представителя.
Сколько времени даётся на ознакомление?: Суд назначает конкретный срок (обычно от 30 минут до 2 часов), но при необходимости можно запросить продление.
Можно ли получить материалы в электронном виде?: В некоторых судах (например, в арбитражных) предусмотрена электронная выдача через портал «Мой арбитр». Требуется отдельное ходатайство.

Тщательно подготовьте заявление в соответствии с формой N 50 – отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита может привести к отказу.
Прилагаете все необходимые документы: доверенность, копию паспорта, квитанцию о пошлине (если требуется).
Следите за сроками: суд рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней, а назначение даты ознакомления учитывает занятость архивного сотрудника.
При работе с материалами, содержащими государственную тайну, будьте готовы подписать акт о неразглашении и соблюдать ограничения.
Если вам необходимо получить копии, уточните у работника архива, какие средства копирования допускаются (фотосъёмка, сканирование, копировальный аппарат).

Ознакомление с архивными материалами – важный инструмент защиты прав участников процесса. Правильное оформление заявления и соблюдение установленного порядка позволяют получить необходимую информацию без лишних задержек.

Дата актуальности статьи: 01:35:01