Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ознакомление с материалами судебного дела — это конституционное право участников процесса (ст. 46 Конституции РФ, ст. 35 ГПК РФ, ст. 40 АПК РФ, ст. 35 УПК РФ, ст. 9.1 КАС РФ). Однако когда дело передано в архив, процедура доступа к нему имеет существенные процедурные нюансы: увеличенные сроки предоставления, необходимость предварительного запроса дела из архива и особенности оформления ходатайства.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить и подать заявление об ознакомлении с делом, находящимся в архиве, в 2026 году, приведем актуальные образцы для разных видов процесса и разберем типичные ошибки.

Правовые основания и нормативная база

Право на ознакомление с делом закреплено в процессуальных кодексах РФ. Главное отличие для архивных дел — регулирование сроков хранения и порядка выдачи делами Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми инструкциями по архивному делу в судах.

Гражданский процесс (ГПК РФ): ст. 35 (право сторон), ст. 397 (хранение дел), Инструкция по архивному делу в судах общей юрисдикции (утв. Судебным департаментом при ВС РФ).
Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 40 (право лиц, участвующих в деле), ст. 299 (хранение дел), Инструкция по архивному делу в арбитражных судах.
Уголовный процесс (УПК РФ): ст. 35 (право защищающегося, потерпевшего, защитника), ст. 401 (хранение дел).
Административный процесс (КАС РФ): ст. 9.1 (право участников), ст. 278 (хранение дел).

Важно: Согласно ч. 1 ст. 35 ГПК РФ (и аналогичным нормам других кодексов), лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела в судебном заседании и вне судебного заседания (в кабинете судьи или секретаря судебного заседания), делать выписки, снимать копии (фото, сканер, ксерокс).

Специфика дел, находящихся в архиве

Дело попадает в архив после вступления решения в законную силу и истечения срока на обжалование (обычно через 1-3 месяца после вынесения акта). В архиве дела хранятся в течение установленных сроков (от 10 до 75 лет и более в зависимости от категории).

Ключевые отличия от ознакомления с «текущим» делом:

Срок предоставления: Дело не лежит на столе у секретаря. Его нужно запросить из архива. Срок выдачи дела из архива суду составляет от 3 до 10 рабочих дней (в сложных случаях до месяца), что должно быть учтено при планировании визита.
Необходимость ходатайства/заявления: Судья (председательствующий) должен дать разрешающую визу на запрос дела из архива. Без визы архив дело не выдаст.
Место ознакомления: Только в помещении суда (кабинете секретаря или специально отведенном месте). Выдача дела «на руки» или в аренду запрещена.
Целостность дела: Архивные дела часто сшиты, пронумерованы и опечатаны. Разбирать сшивку, вырывать листы, делать пометки строго запрещено.

Кто имеет право подать заявление?

Право ознакомления не ограничивается только сторонами по делу. Круг лиц шире:

Истец / Заявитель / Доверенное лицо.
Ответчик / Заинтересованное лицо / Представитель.
Третьи лица (взаимозависимые / не зависящие).
Прокурор (участвовавший в деле или осуществляющий надзор).
Защитник / Адвокат (по доверенности/ордеру).
Потерпевший, гражданский истец, гражданский ответчик (в УПК).
Другие лица, в отношении которых дело рассматривалось (например, в спец. производстве).
Иные заинтересованные лица, только с разрешения суда (предоставляется мотивированное ходатайство с указанием цели).

Структура и обязательные реквизиты заявления

Единой строго утвержденной формы (бланка) для всех судов не существует (ранее существовала Форма № 62 для судов общей юрисдикции, сейчас суды используют свои рекомендуемые образцы). Однако по ст. 131 ГПК РФ (ст. 125 АПК РФ, ст. 311 УПК РФ, ст. 10.1 КАС РФ) заявление должно содержать:

Шапка: Наименование суда (арбитражного суда, магистрата, гарнизонного воинского суда).
Данные заявителя: ФИО (наименование юрлица), адрес жительства/место нахождения, телефон, e-mail, ИНН (для юрлиц/ИП), номер дела.
Процессуальный статус: Кем выступаете (истец, ответчик, представитель по доверенности №… от…).
Суть просьбы: «Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами гражданского/арбитражного/уголовного/административного дела № [Номер] по существу спора: [Краткая суть дела], находящимся в архиве».
Цель ознакомления (желательно): «Для подготовки апелляционной/кассационной жалобы», «для получения копий решений», «для исполнения судебного акта» и т.д.
Правовое основание: Ссылка на ст. 35 ГПК РФ / ст. 40 АПК РФ / ст. 35 УПК РФ / ст. 9.1 КАС РФ.
Просьба о назначении времени: «Прошу назначить день и время ознакомления, уведомив меня по телефону/почте».
Просьба о разрешении копирования: «Прошу разрешить снимать копии материалов дела техническими средствами (фотоаппарат, сканер, телефон) бесплатно / на ксерокопии за счет суда».
Приложения: Копия паспорта / доверенность / ордер адвоката / уведомление об оплате госпошлины (если требуется для копий) / копии заявления для других участников.
Дата и подпись.

Образцы заявлений по видам процесса

Ниже приведены универсальные образцы. Перед подачей уточните рекомендуемый бланк на сайте конкретного суда или в его канцелярии.

Образец для Гражданского процесса (суды общей юрисдикции, магистраты)

В [Наименование суда, например: Московский городской суд / Судебный участок № 123 Ленинского района г. Москвы] Заявитель: [ФИО полностью], прописка: [Адрес], тел.: [Номер], e-mail: [Email] Номер дела: 2-1234/2025 (или 2-123/2025~М для магистрата) Категория дела: Гражданское (например: взыскание долга, признание права собственности) Стороны: Истец [ФИО], Ответчик [ФИО/Наименование] ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА, НАХОДЯЩИМСЯ В АРХИВЕ Я, [ФИО], являясь [истцом / ответчиком / представителем истца по доверенности № 123 от ], в деле № [Номер дела] о [суть спора], рассмотренном [Наименование суда], решение в котором вступило в законную силу [Дата], ПРОШУ: В соответствии со ст. 35 ГПК РФ, предоставить мне возможность ознакомиться с материалами указанного дела, находящегося в архиве данного суда. Назначить день и время ознакомления с делом в рабочее время суда, предварительно уведомив меня по телефону [Номер] или на e-mail [Email]. Разрешить мне делать выписки из материалов дела и снимать их копии с помощью собственных технических средств (фотоаппарат, смартфон, портативный сканер) бесплатно, в порядке, установленном Пленумом ВС РФ. В случае невозможности самостоятельного копирования, предоставить заверенные судом копии отдельных документов дела (список прилагаю) за счет бюджета суда / за мой счет (под зачет внесенного депозита). ПРИЛОЖЕНИЯ: Копия паспорта РФ (стр. с фото и пропиской) — 1 экз. Доверенность на представителя (оригинал для предъявления, копия в дело) — 1 экз. (если представитель). Копия настоящего заявления для направления другим участникам дела — [Количество] экз. Квитанция об оплате госпошлины за выдачу копий (если требуется судом) — 1 экз.

Образец для Арбитражного процесса (АПК РФ)

В арбитраже акцент делается на электронное взаимодействие (Мой Арбитр / ГАС «Правосудие»). Часто удобнее подать ходатайство через личный кабинет.

В Арбитражный суд [Наименование, например: г. Москвы / Московской области]

От: [Наименование юрлица / ФИО ИП / ФИО физлица]
Адрес / Место нахождения: [Адрес]
ИНН / ОГРН / ОГРНИП: [Реквизиты]
Телефон / E-mail: [Контакты]
Номер дела: А40-123456/2024
Спор: [Кратко: взыскание арендной платы, банкротство и т.д.]

ХОДАТАЙСТВО
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ АРБИТРАЖНОГО ДЕЛА ИЗ АРХИВА

[Наименование/ФИО], участвующее в деле по [сути], в соответствии со ст. 40 АПК РФ, ст. 15 ФЗ «Об арбитражных судах»,

ПРОСИТ:

Запросить материалы арбитражного дела № [Номер] из архива Арбитражного суда для ознакомления.
Обеспечить возможность ознакомления с делом в канцелярии суда (или ином отведенном месте) в период с [Желаемая дата] по [Желаемая дата] в рабочее время.
Разрешить получение копий документов дела путем фотографирования/сканирования собственными средствами безвозмездно.
Направить уведомление о времени и месте ознакомления на адрес электронной почты: [Email] / в личный кабинет ГАС «Правосудие».

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия решения/определения суда (для идентификации дела).
Доверенность / Устав / Выписка ЕГРЮЛ (для представителя юрлица).
Копия ходатайства для участников дела.

[Дата] Подпись: _____________ / [ФИО / Печать]

Особенности для Уголовного процесса (УПК РФ)

Здесь важна роль защитника (адвоката). Адвокат имеет право ознакомиться с делом по ордеру без отдельного разрешения судьи (ч. 4 ст. 53 УПК РФ), но если дело в архиве, все равно нужен запрос дела. Потерпевший, гражданский истец пишут заявление к председателю суда, рассмотревшего дело, или к прокурору.

Председателю [Наименование суда, рассмотревшего дело]
от [ФИО потерпевшего / защищающегося / адвоката]
ЗАЯВЛЕНИЕ (ХОДАТАЙСТВО)
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С УГОЛОВНЫМ ДЕЛОМ ИЗ АРХИВА

Я, [ФИО], [качество: потерпевший / осужденный / адвокат защищающегося по ордеру №...], в уголовном деле № [Номер] в отношении [ФИО осужденного], рассмотренном [Наименование суда], приговор вступил в силу [Дата],

На основании ч. 1 ст. 35, ч. 4 ст. 53 УПК РФ,

ПРОШУ:

Выдать разрешение на запрос уголовного дела № [Номер] из архива для ознакомления.
Обеспечить возможность ознакомления с материалами дела (томами [указать номера томов, если известны]) в срок не позднее [Дата] для целей [подачи кассационной жалобы / ходатайства о пересмотре по новому / исполнения приговора].
Разрешить адвокату [ФИО] (ордер №...) снимать копии материалов дела техническими средствами.
С уважением, [Дата] Подпись: _____________

Порядок подачи и рассмотрения заявления

Способы подачи:

Через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ЕПГУ (Госуслуги): Самый быстрый способ. Заявление подписывается ЭЦП / простой ЭП / СМС-кодом. Файлы сканируются и прикрепляются.
По почте (Заказное с уведомлением / Ценная посылка): Адресуется суду. Важно: срок подачи, дата вручения в почтовом отделении (ст. 112 ГПК РФ).
Лично в канцелярии суда: Один экземпляр сдается в дело, второй, на руки с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря).
Через представителя: По доверенности (нотариальной или простой письменной, заверенной организацией/УФМС/тюремным отделом).

Алгоритм действий суда после получения:

Регистрация входящей корреспонденции.
Рассмотрение судьей (председательствующим): Вынесение определения/постановления/визы: «Запросить дело №... из архива. Назначить ознакомление [Дата/Время]. Уведомить участников».
Запрос дела в архив: Секретарь/помощник судьи направляет реквизицию в архив суда (или в Главархив/региональный архив, если дело старое).
Получение дела: Архив передает дело в суд (срок 3-10 дней).
Уведомление заявителя: Звонок, СМС, письмо, уведомление в ЛК ГАС «Правосудие».
Ознакомление: В назначенное время в кабинете секретаря/помощника судьи;

Процедура ознакомления: права и обязанности

Что вы МОЖЕТЕ:

Читать все документы дела (позволения, протоколы, экспертизы, доказательства, решения).
Делать ручные выписки.
Снимать копии техническими средствами (фото, видео, сканер, телефон) БЕСПЛАТНО. Это право закреплено в Пленуме ВС РФ № 10 от (для ГПК) и аналогичных актах для АПК/УПК/КАС. Судья не может запретить фотосъемку, если она не нарушает порядок в суде и не повреждает документы.
Получить заверенные судом копии (платные, по тарифам суда, или за счет бюджета для льготных категорий).
Запросить копии отдельных документов (не всего дела).

Что ЗАПРЕЩЕНО:

Изымать, вырывать, портить, подтаскивать документы.
Расшивать/сшивать дело самостоятельно.
Делать пометки на документах дела (ручкой, карандашом, стикерами).
Передавать дело третьим лицам.
Оставлять дело у себя после окончания времени ознакомления.

Сроки ознакомления:

Закон не устанавливает жесткий лимит часов (например, «не более 2 часов»). Суд обязан обеспечить достаточное время для полного ознакомления. Обычно это рабочее время суда (с 9:00 до 18:00 с перерывом). Если дело объемное (несколько томов), можно просить несколько дней подряд, суд в обязанности удовлетворить (в разумных пределах).

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Не указан номер дела или указан неверно	Отказ в принятии / задержка поиска	Уточнить номер на сайте суда (Карточка дела) или в старых документах
Подача не в тот суд (например, в апелляцию вместо первоинстанционного)	Возврат заявления, потеря времени	Дело хранится в суде первоинстанции (где вынесено решение). Архив при суде первоинстанции.
Отсутствие доверенности у представителя	Отказ в допуске к делу	Оформить нотариальную доверенность или ордер адвоката заранее
Не указаны контакты для уведомления	Суд не сможет вызвать, дело вернут в архив	Обязательно укажите рабочий телефон и e-mail
Требование выдачи дела «на руки» или домой	Отказ, возможен протокол об упреке	Ознакомление только в помещении суда
Игнорирование срока хранения (дело уничтожено)	Ознакомление невозможно	Проверить сроки хранения (справка в архиве) до подачи

Что делать, если дело уничтожено или утеряно?

Сроки хранения судебных дел регламентируются Приказом Минкультуры РФ (Росахива) и Инструкциями судебных департаментов.

Гражданские/Административные: обычно 10-25 лет (по имущественным спорам — дольше).
Уголовные: от 10 до 75 лет (в зависимости от тяжести преступления).
Арбитражные: 10-15 лет (банкротство — дольше).

Если срок хранения истек и дело утилизировано (об этом есть акт экспертизы ценности и сроков хранения), восстановить его нельзя. В таком случае можно запросить в суде справку о содержании дела (выписку из журнала учета, копию резолютивной части решения, если они остались в других фондах) или обратиться в архив вышестоящей инстанции (апелляции/кассации), где могут храниться копии материалов.

Электронное ознакомление (ВАРП / ГАС «Правосудие»)

С 2023-2024 гг. активно внедряется возможность дистанционного ознакомления с материалами дел через систему ВАРП (Видеоконференцсвязь для ознакомления с материалами дела) или предоставление электронных копий в ЛК ГАС «Правосудие».

Для дел, уже оцифрованных (новые дела), копии часто доступны в ЛК сразу.
Для архивных дел оцифровка делается по запросу. В заявлении стоит добавить пункт: «Прошу предоставить возможность ознакомления с электронной копией дела в личном кабинете ГАС "Правосудие" / через систему ВАРП».
Это экономит время на запрос бумажного дела из архива и визит в суд.

Чек-лист перед подачей (самостоятельная проверка)

[ ] Правильно указано наименование суда (где дело рассматривалось в первой инстанции);
[ ] Точный номер дела (старый и новый формат, если менялся).
[ ] Указано ФИО/Наименование заявителя и его процессуальный статус.
[ ] Есть контакты: телефон (WhatsApp/Telegram), e-mail.
[ ] Приложена копия паспорта (для физлиц) / Устав + Выписка ЕГРЮЛ + Доверенность (для юрлиц/представителей).
[ ] Приложена доверенность/ордер (оригинал покажете при визите, копию, в дело).
[ ] Указано желание снимать копии техническими средствами (бесплатно).
[ ] Подписано лично заявителем или уполномоченным представителем.
[ ] Подготовлено столько копий заявления, сколько участников дела + 1 в дело.
[ ] Выбран способ подачи (ГАС «Правосудие», приоритет, Почта, Лично).

Подача заявления об ознакомлении с делом в архиве — это стандартная, но требующая внимательности процедура. Главные правила успеха:

Точность реквизитов дела (номер, год, суд).
Своевременная подача (учитывайте 1-2 недели на запрос дела из архива).
Использование электронных сервисов (ГАС «Правосудие») — это ускоряет процесс в разы и оставляет доказательства подачи.
Знание своих прав на бесплатное копирование (фото/скан) — не соглашайтесь на навязывание платных ксерокопий, если хотите сфотографировать сами.

Если отказывают в принятии заявления или в предоставлении дела — действия судьи/секретаря можно обжаловать в порядке, установленном процессуальным кодексом (частная жалоба / определение / заявление вышестоящему судье / президиуму суда).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, судебная практика развивается. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства РФ (ГПК РФ, АПК РФ, УПК РФ, КАС РФ, 125-ФЗ, Постановлений Пленума ВС РФ, Приказов Минюста/Минкультуры).