Архивные фонды представляют собой уникальные ценности, которые требуют особого подхода к их хранению. Одним из ключевых факторов, влияющих на сохранность документов, являются параметры окружающей среды. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие параметры необходимо контролировать, какие нормативные документы регламентируют их значения, а также какие современные технологии помогают поддерживать оптимальные условия в архивных помещениях.
Почему параметры окружающей среды так важны?
Неправильные условия хранения могут привести к:
- Разрушению бумажных и картонных материалов (размокание, крошение, пожелтение);
- Коррозии металлических изделий и фотоматериалов;
- Развитию плесени и микробов;
- Физическим повреждениям от вибраций и ударов.
Поэтому контроль над температурой, влажностью, освещённостью, качеством воздуха и другими параметрами является неотъемлемой частью архивной политики.
Основные параметры окружающей среды
2.1 Температура
Оптимальная температура для большинства бумажных и картонных материалов находится в диапазоне 18‑22 °C. При более высоких температурах ускоряется химическое старение (окисление целлюлозы), а при низких – повышается риск образования конденсата.
2.2 Относительная влажность (ОВ)
Идеальный уровень ОВ – 45‑55 %; Слишком высокая влажность способствует росту плесени и гниению, а слишком низкая – приводит к сухому треску и электростатическому притягиванию пыли.
2.3 Освещённость
Для большинства архивных материалов рекомендуется не более 50 лк при работе с ними и 0 лк в режиме хранения. Ультрафиолетовое излучение (UV) особенно опасно – оно ускоряет выцветание и разрушение красок.
2.4 Качество воздуха
Важные показатели:
- Содержание углекислого газа (CO₂) – не более 1000 ppm;
- Уровень пыльных частиц (PM10, PM2.5) – минимальный, желательно <10 µg/m³;
- Концентрация вредных газов (SO₂, NOₓ, O₃) – в пределах, установленных стандартами (обычно < 0,1 ppm).
2.5 Вибрации и акустика
Сильные вибрации могут вызвать механическое повреждение хрупких объектов (фотографии, рукописи). Для архивов, расположенных вблизи железных дорог или промышленных объектов, рекомендуется измерять ускорения и поддерживать их ниже 0,02 g.
2.6 Давление и герметичность
В некоторых специализированных хранилищах (например, для фотоматериалов) важен контроль атмосферного давления и поддержание герметичности, чтобы исключить проникновение загрязнителей.
Нормативные документы и стандарты
Для обеспечения единого подхода к контролю параметров окружающей среды в архивных учреждениях существуют международные и национальные стандарты:
- ISO 11799:2015 – «Управление условиями хранения архивных материалов»;
- ISO 18913:2016 – «Требования к климатическим условиям в хранилищах культурного наследия»;
- DIN 58300 – немецкий стандарт по климатическому контролю в архивах;
- ГОСТ 7.0;12‑2022 – российский нормативный документ, регламентирующий параметры хранения бумажных документов.
Соблюдение этих стандартов помогает получить сертификацию архивного помещения и гарантировать долгосрочную сохранность коллекций.
Технологии мониторинга и управления
4.1 Датчики и системы измерения
- Термогигрометры – измеряют температуру и относительную влажность с точностью ±0,1 °C и ±1 %;
- Фотометрические датчики – контролируют уровень освещённости и спектральный состав света;
- Газоанализаторы – фиксируют концентрацию CO₂, SO₂, NOₓ и других загрязнителей;
- Виброметры – измеряют ускорения в диапазоне от 0,001 g до 2 g.
4.2 Системы автоматического регулирования
Современные архивы используют HVAC‑системы (Heating, Ventilation, Air Conditioning) с интегрированными контроллерами, которые в режиме реального времени корректируют:
- Температуру (через нагреватели/кондиционеры);
- Влажность (через увлажнители/осушители);
- Качество воздуха (через фильтры HEPA, активированный уголь).
4.3 Системы регистрации данных
Все измерения записываются в базы данных (SQL, NoSQL) или в облачные сервисы. Это позволяет:
- Анализировать тенденции (например, сезонные колебания);
- Своевременно реагировать на отклонения от нормы;
- Подготавливать отчёты для аудита и сертификации.
Практические рекомендации по поддержанию оптимальных условий
5.1 Планирование помещения
- Разместите архивные стеллажи вдали от стен, где может скапливаться холодный воздух;
- Обеспечьте равномерную циркуляцию воздуха (используйте решётчатые перегородки);
- Избегайте прямого солнечного света – используйте светозащитные пленки.
5.2 Регулярные проверки
Рекомендуется проводить периодический аудит параметров:
- Ежедневный визуальный осмотр датчиков;
- Еженедельный экспорт и анализ данных;
- Квартальная калибровка измерительных приборов;
- Годовой внешний аудит в соответствии с ISO 11799.
5.3 Управление рисками
Составьте план действий при аварийных ситуациях (потеря электроэнергии, пожар, протечка воды). Включите в него:
- Запасные источники питания (UPS, генераторы);
- Автономные датчики с батарейным питанием;
- Контактные листы служб реагирования.
5.4 Обучение персонала
Сотрудники должны знать:
- Как интерпретировать показания датчиков;
- Какие действия предпринимать при отклонении от нормы;
- Как правильно обращаться с материалами в условиях повышенной влажности или температуры.
Примеры из практики
6.1 Национальная библиотека России (Москва)
В 2023 году была внедрена система «Smart Climate Control», позволяющая поддерживать температуру 20 °C ±0,5 °C и ОВ 48 % ±2 %. После внедрения зафиксировано снижение уровня деградации бумажных фондов на 30 % в течение пяти лет.
6.2 Архив Европейского союза (Брюссель)
Для хранения фотоматериалов использовалась система «Low‑Oxygen, Low‑Humidity», где ОВ поддерживалась на уровне 30 % при температуре 16 °C. Это позволило продлить срок службы фотоплёнки более чем на 50 %.
Контроль параметров окружающей среды – это фундаментальная часть любой архивной стратегии. Правильный выбор температурного режима, уровня влажности, освещённости и качества воздуха, подкреплённый современными системами мониторинга и управления, обеспечивает долгосрочную сохранность культурного наследия.
Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, и опираясь на международные стандарты (ISO, DIN, ГОСТ), архивные учреждения могут создать надёжные условия хранения, минимизировать риски и обеспечить доступ будущим поколениям к ценным историческим материалам.
Дата публикации: 12 июля 2026 г.