Короткий ответ: да, паспорт является основным и обязательным документом для подачи заявления в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Без документа, удостоверяющего личность, оформить заявление — سواء на регистрацию брака, рождения ребенка, смену имени или расторжение брака — невозможно.

Однако существуют нюансы в зависимости от способа подачи (лично или через Госуслуги), категории заявителя (гражданин РФ, иностранец, несовершеннолетний) и типа совершаемого действия. Ниже подробный разбор правил 2026 года.

Какие паспорта принимаются в ЗАГС

Согласно законодательству, в качестве документа, удостоверяющего личность, на территории Российской Федерации используется:

• Внутренний паспорт гражданина РФ (основной документ для взрослых граждан, достигших 14 лет).
• Заграничный паспорт гражданина РФ (в т.ч. дипломатический или служебный) — допускается для идентификации личности, особенно если заявление подается за пределами территории РФ или через законного представителя.
• Паспорт иностранного гражданина, обязателен для инострацев и лиц без гражданства. Должен быть действительным.
• Свидетельство о рождении — используется для несовершеннолетних до 14 лет (при подаче родителями/опекунами) или в случаях коррекции записей (как в примере с исправлением имени «АлЕна» на «АлЁна»).

Важно: Просроченный, испорченный или утраченный паспорт не имеет юридической силы. Необходимо предъявить действительный оригинал.

Способы подачи заявления и роль паспорта

А) Личное обращение в ЗАГС или МФЦ («Мои документы»)

Это классический способ. Заявители приходят вместе (например, для регистрации брака) или по отдельности.

• При подаче: Оригиналы паспортов предъявляются сотруднику ЗАГС для сверки данных с заявлением. Данные вносятся в базу из паспорта.
• В день регистрации акта (брака и т.д.): Присутствие оригиналов паспортов обязательно. Без них государственная регистрация не будет произведена.

Б) Электронная подача через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru / mos.ru)

Доступно гражданам РФ с подтвержденной учетной записью.

• На этапе заполнения: Данные паспорта вводятся в электронную форму вручную или подтягиваются из профиля ЕСИА. Оригинал в руки сотрудника не передается.
• После подачи: Рекомендуется позвонить в отдел ЗАГС и уточнить статус заявления.
• В день торжественной регистрации: Оригиналы паспортов обязательны. Ранее существовало требование принести их «заблаговременно», сейчас жесткое правило — предъявить подлинники непосредственно в день совершения акта.

Особенности для разных категорий лиц

Несовершеннолетние (до 18 лет)

• До 14 лет: личность подтверждает свидетельство о рождении. Заявление подают законные представители (родители, опекуны) со своими паспортами.
• 14–18 лет: уже есть внутренний паспорт. Несовершеннолетний предъявляет его сам.
• Регистрация брака до 18 лет: Допускается только по особым основаниям (беременность, рождение ребенка, эмансипация) с разрешения органа опеки/суда. Паспорт (или св-во о рождении + паспорт родителя) обязателен.

Иностранные граждане и лица без гражданства

Набор документов сложнее. Обязательно требуются:

1. Действительный национальный паспорт (с нотариальным переводом на русский язык).
2. Документ, подтверждающий законность пребывания в РФ (миграционная карта, виза, РВП, ВНЖ).
3. Свидетельство о нетрудоустройстве для вступления в брак (выдается компетентным органом страны гражданства, легализовано/апостилировано, переведено нотариально).

Примечание: В некоторых субъектах (например, Республика Татарстан) законодательство может не устанавливать нижнюю возрастную границу для брака, однако на практике без паспорта (полученного при достижении 14 лет) оформить акт невозможно.

Подача через представителя

Если заявитель не может явиться лично (например, находится за границей), заявление может подать законный представитель. Необходимы:

• Нотариальная доверенность (специальной формы для ЗАГС).
• Паспорт представителя (внутренний или заграничный — الدبلومтический/служебный).
• Копия паспорта доверителя (часто требуеться нотариально заверенная).

Полный пакет документов для регистрации брака (самый частый сценарий)

Если цель обращения — заключение брака, к паспортам добавляются:

• Заявление о заключении брака (заполняется на месте в ЗАГС или формируется на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. на 2026 год, при оплате через Госуслуги — скидка 30%).
• Документы о расторжении предыдущего брака (если был): свидетельство о расторжении брака, решение суда в законной силе или свидетельство о смерти супруга(и).
• Разрешение на регистрацию брака (для несовершеннолетних от органа опеки/суда).

Коррекция ошибок в актовых записях (Исправление имени)

В предоставленной информации был пример ситуации: в свидетельстве о рождении сына имя матери указано как «АлЁна», а во всех документах матери (паспорт, брак, права, недвижимость) — «АлЕна».

Алгоритм действий:

1. Обратиться в ЗАГС, где составлена актовая запись о рождении ребенка (или в любой удобный через МФЦ).
2. Написать заявление об исправлении ошибки (опечатки в имени/фамилии/отчестве).
3. Предъявить оригинал паспорта матери (где написано «АлЕна») и свидетельство о рождении ребенка (где «АлЁна»).
4. Предоставить подтверждающие документы: свидетельство о браке, водительское удостоверение, выписку ЕГРН, СНИЛС, ИНН, всё, где фиксировано правильное написание «АлЕна».
5. ЗАГС проводит проверку, вносит исправление и выдает новое свидетельство о рождении сына.

Это стандартная процедура «исправления опечатки» (ст. 35 ФЗ-143), она бесплатна и производится в течение месяца.

Чек-лист: что взять с собой в ЗАГС

Паспорт, это «ключ» к любым действиям в ЗАГС. Без действительного оригинала документа, удостоверяющего личность, вы не сможете ни подать заявление лично, ни подтвердить личность в день государственной регистрации акта (даже если подавали через Госуслуги).

Единственные исключения — несовершеннолетние до 14 лет (свидетельство о рождении) и подача через нотариально оформленного представителя (паспорт нужен представителю). Во всех остальных случаях: нет паспорта — нет записи акта гражданского состояния.

Перед визитом рекомендуется заранее уточнить список документов по телефону конкретного отдела ЗАГС или на сайте Госуслуг, так как региональные особенности (например, в Москве — через mos.ru / МФЦ «Мои документы») могут вносить коррективы в процедуру приема.