Паспортные столы Выборгского района – это подразделения ГУВМ МВД, где граждане получают и обновляют паспортные документы, а также оформляют регистрацию по месту жительства․ С 1972 года в районе ведётся обширная поквартирная картотека, а в 2024‑2025 годах начался масштабный процесс оцифровки этих бумажных архивов․
Исторический обзор картотеки района
С 1972 года в Выборгском районе создаётся поквартирная картотека – система бумажных карточек, в которой фиксируются:
- данные о каждом жилом доме;
- персональная карточка каждого жителя (фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения о регистрации, сведения о паспорте и др;)․
Эти карточки хранились в архиве территориального управления ЕИРЦ (Единого информационно‑расчётного центра) и использовались сотрудниками отделов вселения и регистрации граждан․
Ключевые вехи
- 1972 г․ Запуск поквартирной картотеки․
- 1990‑2000‑е гг․ Переход к электронным базам данных, но бумажные карточки оставались основным источником․
- 2024 г․ Начало масштабного сканирования карточек для создания электронного паспортного стола․
Переход на цифровой формат: почему это важно?
Как сообщает начальник Выборгского районного территориального управления ЕИРЦ Эльвира Романенко:
«Сегодня мы начинаем сканировать карточки для создания электронного паспортного стола․ Потом бумажные документы будут сданы в архив»․
Преимущества цифровизации:
- Ускорение обслуживания – поиск нужных данных занимает секунды, а не часы․
- Сокращение риска потери – электронные копии хранятся в резервных центрах․
- Упрощение доступа – граждане могут получать выписки онлайн через портал Госуслуг․
- Оптимизация архивного хранения – бумажные карточки могут быть переданы в архив, где их сохранят в условиях, соответствующих нормативам․
Как работает электронный паспортный стол?
Электронный паспортный стол (ЭПС) – это интегрированная информационная система, объединяющая:
- Базу данных о регистрации граждан (ЕИРЦ)․
- Систему выдачи и обновления паспортов (МВД)․
- Онлайн‑портал для подачи заявлений и получения справок․
Процесс сканирования выглядит так:
- Сотрудники берут бумажную карточку из архивного хранилища․
- Сканируют её в высоком разрешении (300 dpi) и сохраняют в формате PDF/A․
- С помощью OCR (оптического распознавания символов) извлекаются структурированные данные․
- Данные проверяются оператором и импортируются в ЕИРЦ․
Архивные документы: где они хранятся?
После завершения сканирования бумажные карточки передаются в архив территориального управления ЕИРЦ․ Архив располагается по адресу:
Единый информационно‑расчётный центр Ленинградской области
Советская, 57, Выборгский район, Ленинградская область
Тел․: 8 (813‑78) -‑70‑40
В архиве соблюдаются все требования к хранению государственных документов:
- Контроль микроклимата (температура + 18 °C, относительная влажность 45‑55 %)․
- Ограниченный доступ – только уполномоченные сотрудники․
- Регулярные проверки состояния карточек․
Контактные данные и режим работы паспортных столов района
Ниже представлена таблица с актуальными адресами, телефонами и режимом работы всех паспортных столов Выборгского района (по состоянию на 2026 год)․
| № | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| 1 | ул․ Смолячкова, д․ 15 | (812) -42‑18‑06 | Пн‑Пт 08:00‑12:00, 15:00‑17:00; Ср 08:00‑12:00, 15:00‑19:00 |
| 2 | ул․ Есенина, д․ 2 | (812) -93‑65‑42 | Пн‑Пт 08:00‑12:00, 15:00‑17:00; Ср 08:00‑12:00, 15:00‑19:00 |
| 3 | пр․ Просвещения, д․ 41 | (812) -55‑33‑11 | Пн‑Пт 08:00‑12:00, 15:00‑18:00; Ср 08:00‑12:00, 15:00‑20:00 |
| 4 | пр․ Культуры, д․ 12, корп․ 3 | (812) -77‑44‑55 | Пн‑Пт 09:00‑13:00, 14:00‑18:00; Ср 09:00‑13:00, 14:00‑20:00 |
| 5 | ул․ Советская, д․ 57 (офис ЕИРЦ) | 8 (813‑78) -‑70‑40 | Пн‑Пт 08:00‑12:00, 15:00‑17:00; Ср 08:00‑12:00, 15:00‑19:00 |
Как получить справку из архива?
Если вам нужна выписка из старой карточки (например, подтверждение места жительства в 1995 г․) – следуйте инструкции:
- Подайте запрос через Госуслуги или лично в любой паспортный стол․
- Укажите точный адрес дома, квартал и период, за который требуется информация․
- Оплатите государственную пошлину (обычно 200 руб․) – оплата возможна онлайн․
- Через 5‑10 рабочих дней архив подготовит электронную копию карточки и отправит её на ваш электронный ящик․
Важно: в случае, если запрашиваемый документ уже оцифрован, вы получите его в виде PDF‑файла без необходимости посещения архива․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Когда завершится процесс сканирования всех карточек?
По плану проекта – к концу 2025 года․ После этого бумажные карточки будут переданы в архив, а в работе будет использоваться только электронный реестр;
Можно ли посмотреть сканированную карточку онлайн?
Да․ После завершения оцифровки в личном кабинете на портале Госуслуг появится возможность запросить выписку из электронного реестра․
Что произойдёт с документами, если я переезжаю в другой район?
Электронный реестр автоматически передаёт ваши данные в новое отделение․ Вам достаточно лишь подать заявление о смене места жительства в ближайшем паспортном столе․
Как обеспечить конфиденциальность персональных данных?
Все данные хранятся в закрытых базах, доступ к которым имеют только уполномоченные сотрудники МВД и ЕИРЦ․ Доступ к архиву регулируеться Федеральным законом «О персональных данных»․
Переход паспортных столов Выборгского района на цифровой формат – важный шаг к модернизации государственных услуг․ Он позволяет:
- Сократить время ожидания граждан;
- Обеспечить надёжное хранение исторических данных;
- Упростить процесс получения справок и подтверждающих документов․
Если вам нужна справка из архива, уточните детали в любом из указанных выше паспортных столов или через портал Госуслуг․ Помните, что электронный реестр уже доступен, а бумажные карточки находятся под надёжной охраной в архиве ЕИРЦ․
Дата актуализации информации: 08:22:16