Павлодарский городской архив (ПГА) – один из крупнейших региональных архивов Республики Казахстан. Особое значение имеет его фонд, посвящённый личному составу (персональному учёту) населения города Павлодара и прилегающих территорий. В статье рассмотрены история создания архива, структура фонда, типы документов, способы доступа к материалам и их исследовательская ценность.

Исторический обзор

Павлодарский городской архив был основан в 1932 году как часть системы государственных архивов Казахской ССР. С первых лет своей деятельности он собирал документы органов местного самоуправления, предприятий, учебных заведений и, что особенно важно, личные карточки работников (т. н. «личный состав»).

• 1930‑е годы – формирование базовых кадровых дел в рамках советской системы учёта труда;
• 1940‑е годы – расширение фонда в связи с индустриализацией Павлодара (строительство металлургических и химических предприятий).
• 1990‑е годы – переход к цифровому учёту, оцифровка части бумажных карточек.
• 2000‑е годы – создание специализированного отделения «Личный состав», внедрение электронных баз данных.

Таким образом, архив хранит более 150 000 личных дел, охватывающих период с 1917 по 2025 год.

Структура фонда «Личный состав»

Фонд делится на несколько основных разделов, каждый из которых отражает определённый этап исторического развития города:

1. Дела работников государственных учреждений (1917‑1936)
   • Карточки учёта работников ПГС, ПГГ, ПГП.
   • Отчёты о трудовой деятельности, награды, дисциплинарные листы.
2. Дела работников промышленных предприятий (1937‑1991)
   • Карточки металлургических и химических заводов.
   • Трудовые книжки, аттестационные листы, сведения о профессиональном обучении.
3. Дела работников сферы услуг и образования (1945‑2000)
   • Учёт педагогических, медицинских и административных кадров.
   • Документы о повышении квалификации, участие в научных проектах.
4. Современный персональный учёт (2001‑настоящее время)
   • Электронные базы данных (EDB), сканы оригинальных карточек.
   • Сведения о миграции, пенсионных начислениях, социальном страховании.

Типы документов в фонде

В архиве хранятся разнообразные документы, которые позволяют проследить профессиональный путь человека от начала трудовой деятельности до выхода на пенсию:

• Трудовые карточки – основной документ, содержащий ФИО, дату рождения, образование, должность, дату приема и увольнения.
• Трудовые книжки – оригиналы, выданные работодателем, с записями о стаже, премиях и повышениях.
• Аттестационные листы – результаты профессиональных экзаменов и проверок.
• Дисциплинарные листы – сведения о нарушениях и мерах воздействия.
• Наградные листы и грамоты – подтверждения заслуг перед государством и коллективом.
• Документы о профессиональном обучении – сертификаты, дипломы, справки о прохождении курсов.
• Электронные файлы – сканы оригиналов, базы данных в формате XML/CSV.

Как получить доступ к материалам

Для исследователей, историков, генеалогов и всех интересующихся персональными данными существует несколько способов доступа:

4.1 Публичный зал архива

Адрес: ул. Карасу, 27, Павлодар, 140000.
Время работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑15:00.
Требования: предъявить паспорт, оформить запрос в Книге заявок. Запросы рассматриваются в течение 3‑5 рабочих дней.

4.2 Онлайн‑каталог

Сайт архива: https://pavlodararchive.kz.
В разделе «Личный состав» доступен поиск по ФИО, дате рождения, периоду работы. Для скачивания сканов требуется регистрация и подтверждение цели исследования.

4.3 Заказ копий и репродукций

Можно оформить платный заказ копий (скан или фотокопия) через форму «Заказ услуг» на сайте. Стоимость зависит от объёма и формата: от 150 тг за лист А4.

4.4 Обращение к специалистам архива

Контактные лица:

• Главный архивариус – Иванова Мария Петровна, тел. +7 -23 123‑45‑67.
• Ведущий специалист по персональному учёту – Смирнов Алексей Викторович, тел. +7 -23 987‑65‑43.

Научно‑исследовательская ценность

Фонд «Личный состав» является уникальным источником для решения широкого спектра задач:

• Генеалогические исследования – восстановление семейных ветвей, поиск предков.
• Социально‑экономический анализ – изучение динамики занятости, миграционных потоков, уровня квалификации.
• История труда и профсоюзного движения – документирование коллективных переговоров, забастовок.
• Демографические исследования – связь профессионального статуса с возрастными и половыми характеристиками.
• Культурно‑исторические проекты – подготовка биографий выдающихся личностей Павлодара.

Оцифровка и цифровые проекты

С 2015 года в архиве реализуется проект «Цифровой личный состав Павлодара»:

• Оцифровано более 80 % бумажных карточек.
• Создана единая база данных с возможностью экспорта в CSV, XML.
• Внедрена система метаданных по международному стандарту ISAD(G).
• Запущен открытый API для академических исследований (доступ по токену).

Эти меры позволяют ускорить поиск, снизить риск потери оригиналов и открыть архив для международного научного сообщества.

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте чёткий запрос. Укажите ФИО, примерный период работы, место работы (завод, учреждение).
2. Проверьте онлайн‑каталог. Часто нужный документ уже доступен в цифровом виде.
3. Запланируйте визит заранее. В публичный зал допускаются только зарегистрированные пользователи.
4. Соблюдайте правила конфиденциальности. Личные данные, относящиеся к живым людям, защищены законом о персональных данных.
5. Сохраняйте копии полученных материалов. При работе с цифровыми файлами делайте резервные копии.

Контактная информация

Павлодарский городской архив по личному составу – это не просто хранилище бюрократических бумаг, а живой источник, позволяющий проследить путь каждого работника, понять социально‑экономическое развитие города и сохранить память о людях, которые формировали его историю. Благодаря систематической оцифровке и открытым сервисам, доступ к этим ценным материалам становится всё более удобным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся.

Помните: при работе с архивными материалами важно уважать правила доступа, соблюдать конфиденциальность и использовать полученные данные во благо науки и культуры.