Коммунальное государственное учреждение «Павлодарский городской архив по личному составу» входит в состав Управления культуры, развития языков и архивного дела Павлодарской области, а также акимата Павлодарской области. Архив является центральным хранилищем кадровых и служебных документов, связанных с персоналом государственных и муниципальных организаций города Павлодара.
Основные сведения
- Дата регистрации: 6 января 2016 г. 13:48:02
- Дата последнего обновления в реестре: 9 октября 2023 г. 21:47:52
- БИН: 990940001788
- РНН: 451500007408 (для юридических лиц) / 451711115941 (для ИП)
- Код формы собственности: Государственная собственность
- Код ОКЭД: Другие финансовые организации
- Адрес (юридический): г. Павлодар, ул. Малайсары батыр, строение 9/5, 551010000, Республика Казахстан
- Контактный телефон: 207 784 (общий справочный), 7182 329 739, 7182 326 967 (по документу № 31029015)
- E‑mail: gorarhivpvl@yandex.ru
- Адрес сайта в системе государственных закупок: goszakup.gov.kz
История создания
Архив был официально зарегистрирован в 2016 году в качестве отдельного коммунального государственного учреждения. Его создание стало частью реформы архивного дела в Павлодарской области, направленной на централизацию и упорядочивание кадровой документации государственных органов.
Миссия и задачи
Главная миссия архива – обеспечение сохранности, систематизации и доступности документов, относящихся к личному составу (трудовые книжки, приказы о приёме, переводе, увольнении, аттестации, награждениях и др.). Ключевые задачи включают:
- Сбор и регистрация всех кадровых документов, поступающих от муниципальных и государственных учреждений города.
- Создание единой электронной базы данных персонала для упрощения доступа к информации.
- Обеспечение юридической достоверности и конфиденциальности персональных данных.
- Подготовка аналитических материалов по кадровому составу для органов местного самоуправления.
- Участие в государственных закупках, связанных с архивным оборудованием и программным обеспечением.
Структура и подразделения
Внутренняя организация архива построена по принципу функционального деления:
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за первичный приём, проверку и присвоение регистрационных номеров.
- Отдел систематизации и классификации – формирует карточные и электронные каталоги.
- Отдел электронного архивирования – реализует сканирование, оцифровку и хранение в цифровом виде.
- Отдел обслуживания запросов – предоставляет информацию заявителям (гражданам, организациям, исследователям).
- Отдел юридической поддержки – контролирует соблюдение законодательства о персональных данных и архивном деле.
Услуги, предоставляемые архивом
Граждане и организации могут воспользоваться следующими услугами:
- Выдача копий трудовых книжек и иных кадровых документов.
- Получение справок о трудовой деятельности, стаже, начислениях;
- Консультации по вопросам архивного законодательства.
- Доступ к электронным реестрам через портал государственных закупок и специализированные информационные системы.
- Участие в тендерах на поставку архивного оборудования (сканеры, системы хранения данных).
Роль в системе государственных закупок
В реестре государственных закупок архив зарегистрирован как организатор, поставщик и заказчик. Это позволяет учреждению самостоятельно инициировать тендеры, а также принимать участие в конкурсах на поставку:
- Оборудования для цифрового архивирования;
- Программного обеспечения для управления электронными документами;
- Услуг по техническому обслуживанию архивных систем.
Контактная информация
Для получения справок, подачи заявок или уточнения деталей работы архива используйте следующие контакты:
| Адрес | г. Павлодар, ул. Малайсары батыр, строение 9/5 |
|---|---|
| Телефон (общий справочный) | 207 784 |
| Телефоны (по документу № 31029015) | 7182 329 739, 7182 326 967 |
| E‑mail | gorarhivpvl@yandex.ru |
| Ответственное лицо | Омарова Гулия Калыкайдаровна (ИИН ###-###-####8) |
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная цифровизация всех бумажных архивов и внедрение системы электронного документооборота.
- Создание открытого онлайн‑каталога, доступного для исследователей и граждан.
- Расширение участия в международных проектах по обмену архивным опытом.
- Укрепление взаимодействия с другими архивными учреждениями Республики Казахстан.
Павлодарский городской архив по личному составу – это важный элемент инфраструктуры кадрового управления в Павлодарской области. Он обеспечивает законность, сохранность и доступность персональных документов, а также активно участвует в государственных закупках, способствуя модернизации архивного дела в регионе.
Статья составлена на основе открытых данных из реестра государственных закупок Республики Казахстан и официальных документов, опубликованных в системе PRG (ИС Параграф).